Windowsをお使いの方
ユーザー名とユーザーID（PIN）をプリンタードライバーに設定できます。
- プリンタードライバーのアップデート、再インストールを行うとジョブアカウントモードは無効になりますので、ジョブアカウントモードを設定しなおしてください。ただし、すべてのプリンタードライバーを同じモードに設定する機能を使用している場合は、モードを設定しなおす必要はありません。
ユーザー名とユーザーIDを設定する
プリンタードライバーのプロパティに、ユーザー名とユーザーIDを設定できます。
- ［スタート］をクリックし、［沖データ］または［OKI］-［ジョブアカウントモードの変更］を選択します。
- ドライバーの一覧から、設定したいドライバーを選択します。
すべてのプリンタードライバーを同じモードに設定したい場合は、［全てのドライバーを同じモードに設定する］にチェックを付けます。 - ［タブ］を選択し、［変更］をクリックします。
ウィンドウが表示されます。 - ［OK］をクリックします。
- ［ファイル］メニューから［閉じる］を選択します。
「プリンターフォルダー」を開きます。
- プリンターアイコンを右クリックし、［プリンターのプロパティ］を選択します。
- ［ジョブアカウント］タブを選択し、ユーザー名とユーザーIDを入力し、［OK］をクリックします。
ポップアップモードを設定する
この機能を使用すると、印刷を始めるたびに、ユーザー名とユーザーIDを入力する必要があります。
- ［スタート］をクリックし、［沖データ］または［OKI］-［ジョブアカウントモードの変更］を選択します。
- ドライバーの一覧から、設定したいドライバーを選択します。
- ［ポップアップ］を選択し、［変更］をクリックします。
ウィンドウが表示されます。 - ［OK］をクリックします。
- ［ファイル］メニューから［閉じる］を選択します。
非表示モードでユーザーごとにユーザーIDを設定する
システム管理者があらかじめWindowsへのログインユーザー名に対応するユーザーIDとユーザー名を記述したIDファイルを作成し、登録できます。ユーザーは、このソフトウェアによって識別されるので、印刷時にユーザー名とIDを入力する必要はありません。
共有プリンターでは、非表示モードを使用してください。
メモ帳やスプレッドシートソフトウェアで、IDファイルを作成します。
- IDファイルは次の順序で記載します。
ログインユーザー名（Windowsにログインするときに入力するユーザー名）、ユーザーID（ログインユーザー名に対応するユーザーID）、ユーザー名 - ユーザー名は省略できます。省略する場合、ログインユーザー名がユーザー名として使用されます。
- 各項目はカンマで区切ります。
- スプレッドシートソフトウェアの場合は、各行に1ユーザーずつ、ログインユーザー名、ユーザーID、ユーザー名を記載します。
- IDファイルは次の順序で記載します。
ファイルを「CSV」拡張子形式で保存します。
［スタート］をクリックし、［沖データ］または［OKI］-［ジョブアカウントモードの変更］を選択します。
ドライバーの一覧から、設定したいドライバーを選択します。
すべてのプリンタードライバーを同じモードに設定したい場合は、［全てのドライバを同じモードに設定する］にチェックを付けます。- 共有プリンターを使用している場合は、すべてのプリンタードライバーを同じモードに設定する機能を使用しないでください。共有プリンターのクライアント側で印刷を行う場合に、アカウント情報が出力されません。
- ［非表示］を選択し、［変更］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
- ［非表示モード］メニューから［ID ファイルのインポート］を選択します。
- 手順1で作成したIDファイルを指定し、［開く］をクリックします。
- ［非表示モード］メニューから、［全てのユーザーを固定のユーザーID にする］のチェックを外します。
- ［ファイル］メニューから［閉じる］を選択します。