Stampa con dati di stampa crittografati e impostazione password (Stampa privata)

Quando si stampano processi privati, per evitare che gli altri vedano i risultati di stampa di documenti personali e confidenziali, i dati di stampa sono crittografati e salvati con una password nella memoria della macchina e sono autenticati e stampati dal pannello dell’operatore.

Poiché i dati di stampa sono inviati in maniera criptata, può essere evitato l’accesso non autorizzato a informazioni confidenziali.

  • Questa funzione non è disponibile per il driver stampante PCL macOS.
  • Se i dati di stampa non possono essere salvati a causa di spazio insufficiente in memoria, sarà visualizzato un messaggio che indica che il file system è pieno e che la stampa non sarà eseguita.
  • Se la macchina è condivisa in rete tramite un server di stampa, questa funzione non può essere utilizzata insieme alla stampa di poster o opuscoli nel driver della stampante PCL di Windows.

  • Per usare questa funzione, deselezionare [Job Spool (Spooling processo)].

    Stampa dei dati memorizzati in questa macchina


Impostazione della crittografia/password sul PC e invio a questa macchina
Per il driver di stampa PCL di Windows
  1. Aprire il file da stampare.
  2. Selezionare [Print (Stampa)] nel menu [File (File)].
  3. Cliccare [More settings (Altre impostazioni)].
  4. Selezionare la scheda [Job Options (Opzioni processo)].
  5. Selezionare [Job Type (Tipo di processo)] - [Private Print (Stampa privata)].
  6. Inserire qualunque password in [Password (Password)] di [Job Type Option (Opzione Tipo di processo)].
  7. Fare clic su [OK (OK)].
  8. Specificare le altre impostazioni secondo necessità e clicca [OK (OK)].
  9. Clicca [Print (Stampa)] nella schermata [Print (Stampa)].
    Solo i dati di stampa con una password impostata per la crittografia sono inviati a questa macchina, ma senza stampa.


Per il driver di stampa PS di Windows
  1. Aprire il file da stampare.
  2. Selezionare [Print (Stampa)] nel menu [File (File)].
  3. Cliccare [More settings (Altre impostazioni)].
  4. Selezionare la scheda [Job Options (Opzioni processo)].
  5. Selezionare [Job Type (Tipo di processo)] - [Private Print (Stampa privata)].
  6. Inserire qualunque password in [Password (Password)] di [Job Type Option (Opzione Tipo di processo)].
  7. Fare clic su [OK (OK)].
  8. Specificare le altre impostazioni secondo necessità e clicca [OK (OK)].
  9. Clicca [Print (Stampa)] nella schermata [Print (Stampa)].
    Solo i dati di stampa con una password impostata per la crittografia sono inviati a questa macchina, ma senza stampa.


Per il driver di stampa PS di macOS
  1. Aprire il file da stampare.
  2. Selezionare [Print (Stampa)] nel menu [File (File)].
  3. Selezionare [Printer Options (Opzioni stampante)] - [Secure Print (Stampa sicura)].
  4. Selezionare [Job Type (Tipo di processo)] - [Private Print (Stampa privata)].
  5. Inserire la password in [Job Password (Password processo)].

  6. Specificare le impostazioni secondo necessità e clicca [Print (Stampa)].
    Solo i dati di stampa con una password impostata per la crittografia sono inviati a questa macchina, ma senza stampa.

  • Se i dettagli delle impostazioni non sono visualizzati nella schermata [Print (Stampa)] fare clic su [Show Details (Mostra dettagli)] nella parte bassa della schermata.


Stampare un documento con crittografia/password impostata da questa macchina

Puoi impostare i dati di stampa crittografati con una password salvata nella memoria della macchina.

  1. Verificare che "Ready To Print (Pronta per la stampa)" sia visualizzato sul display.

    • Se la macchina è in modalità economizzatore, premere «OK» per ripristinare.
  2. Premere il pulsante di scorrimento ▼ sul pannello dell’operatore diverse volte per selezionare [Print (Stampa)], quindi premere «OK».
  3. Premere ▼ per selezionare [Private Print (Stampa Privato)], quindi premere «OK».
  4. Quando appare l’elenco utenti, selezionare il nome utente del tuo PC e premere «OK».
  5. Inserire la password impostata sul PC, quindi premere «OK».
  6. Quando appare un elenco di processi privati, premere ▲ o ▼ per selezionare i dati da stampare e premere «OK».

  7. Controllare che sia selezionato [Execute (Eseguire)] e quindi premere «OK».
    Selezionare [Delete (Elimina)] e quindi premere «OK» per cancellare i dati di stampa specifici.

    • I dati di stampa memorizzati saranno automaticamente eliminati quando i dati di stampa sono o non sono stati stampati dopo il periodo di conservazione specificato. L'impostazione predefinita in fabbrica è 2 ore.
      Per modificare il periodo di conservazione, selezionare [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Amministrazione)] - [Private Print Setup (Impostazione Stampa Privata)] - [Keep job for (Conserva lavoro per)].
    • Se si verifica un errore nell’invio dei dati o se è rilevato che i dati di stampa sono cambiati poiché sono stati inviati dal PC, i dati di stampa saranno cancellati automaticamente.

  • Quando [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Amministrazione)] - [Others Setup (Altre configurazioni)] - [Security Setup (Parametri sicurezza)] - [Access Control (Controllo accesso)] è impostato su [Enable (Si)] su questa macchina, se [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Amministrazione)] - [Private Print Setup (Impostazione Stampa Privata)] - [Verify job password (Verif. pass. Lavoro)] è impostato su [Off (Disattivata)], puoi saltare l’inserimento della password.

  • È possibile evitare di immettere la password deselezionando le seguenti voci nel driver della stampante.
    Per il driver di stampa PCL di Windows: [Verify Password for Private Print (Verifica password per Stampa Privata)] della scheda [Device Options (Opzioni dispositivo)]
    Per il driver di stampa PS di Windows: [Verify Password for Private Print (Verifica password per Stampa Privata)] della scheda [Device Setup (Configurazione dispositivo)]
    For macOS: [Verify Password for Private Print (Verifica password per Stampa Privata)] della scheda [Options (Opzioni)] di [Options and Supplies (Opzioni e forniture)] dopo che questa macchina è selezionata da [System Preferences (Preferenze di sistema)] - [Printers & Scanners (Stampanti e scanner)] nel menu Apple

  • Non è possibile stampare lavori privati nel caso seguente se non si immette la password.
    Quando [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Amministrazione)] - [Others Setup (Altre configurazioni)] - [Security Setup (Parametri sicurezza)] - [Access Control (Controllo accesso)] è impostato su [Disable (No)] su questa macchina
    Quando [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Amministrazione)] - [Others Setup (Altre configurazioni)] - [Security Setup (Parametri sicurezza)] - [Access Control (Controllo accesso)] è impostato su [Enable (Si)] su questa macchina, e [Menus (Menu)] - [Admin Setup (Amministrazione)] - [Private Print Setup (Impostazione Stampa Privata)] - [Verify job password (Verif. pass. Lavoro)] è impostato su [On (Attivata)]