Afdrukken met geëncrypte afdrukgegevens en ingesteld wachtwoord (Persoonlijk afdrukken)

Om te voorkomen dat anderen de afdrukresultaten van persoonlijke en vertrouwelijke documenten kunnen zien, worden bij het afdrukken van persoonlijke taken de afdrukgegevens gecodeerd en met een wachtwoord in het geheugen van het apparaat opgeslagen. Deze taken worden geauthenticeerd en afgedrukt vanaf het bedieningspaneel.

Doordat de afdrukgegevens geëncrypt worden verzonden, kan ongeautoriseerde toegang tot vertrouwelijke informatie worden voorkomen.

  • Deze functie is niet beschikbaar voor het macOS PCL-printerstuurprogramma.
  • Als de afdrukgegevens omwille van onvoldoende geheugencapaciteit niet kunnen worden opgeslagen, wordt een bericht weergegeven dat het bestandssysteem vol is en dat het afdrukken niet zal worden uitgevoerd.
  • Wanneer dit apparaat via een printserver op een netwerk wordt gedeeld, is deze functie niet beschikbaar in combinatie met het afdrukken van posters of boekjes in het Windows PCL-printerstuurprogramma.

  • Om deze functie te gebruiken, vinkt u [Job Spool (Takenwachtrij)] uit.

    Afdrukken van gegevens die in dit apparaat zijn opgeslagen


Versleuteling/wachtwoord instellen op uw pc en verzenden naar deze machine
Voor het Windows PCL-printerstuurprogramma
  1. Open het af te drukken bestand.
  2. Selecteer [Print (Afdrukken)] in het [File (Bestand)]-menu.
  3. Klik op [More settings (Meer instellingen)].
  4. Selecteer het tabblad [Job Options (Taakopties)].
  5. Selecteer [Job Type (Taaktype)] - [Private Print (Persoonlijk afdrukken)].
  6. Voer een wachtwoord in onder [Password (Wachtwoord)] in [Job Type Options (Taaktype-optie)].
  7. Klik op [OK (OK)].
  8. Geef indien nodig overige instellingen op en klik op [OK (OK)].
  9. Klik op [Print (Afdrukken)] in het scherm [Print (Afdrukken)].
    Alleen de afdrukgegevens waarvoor een wachtwoord voor encryptie is ingesteld, worden naar dit apparaat verzonden, zonder dat deze worden afgedrukt.


Voor het Windows PS-printerstuurprogramma
  1. Open het af te drukken bestand.
  2. Selecteer [Print (Afdrukken)] in het [File (Bestand)]-menu.
  3. Klik op [More settings (Meer instellingen)].
  4. Selecteer het tabblad [Job Options (Taakopties)].
  5. Selecteer [Job Type (Taaktype)] - [Private Print (Persoonlijk afdrukken)].
  6. Voer onder [Job Type Option (Taaktype-optie)] het wachtwoord in [Password (Wachtwoord)] in.
  7. Klik op [OK (OK)].
  8. Geef indien nodig overige instellingen op en klik op [OK (OK)].
  9. Klik op [Print (Afdrukken)] in het scherm [Print (Afdrukken)].
    Alleen de afdrukgegevens waarvoor een wachtwoord voor encryptie is ingesteld, worden naar dit apparaat verzonden, zonder dat deze worden afgedrukt.


Voor de PS-printerstuurprogramma voor macOS
  1. Open het af te drukken bestand.
  2. Selecteer [Print (Afdrukken)] in het [File (Bestand)]-menu.
  3. Selecteer [Printer Options (Printeropties)] - [Secure Print (Beveiligd afdrukken)].
  4. Selecteer [Job Type (Taaktype)] - [Private Print (Persoonlijk afdrukken)].
  5. Voer het wachtwoord in [Job Password (Taakwachtwoord)] in.

  6. Geef indien nodig overige instellingen op en klik op [Print (Afdrukken)].
    Alleen de afdrukgegevens waarvoor een wachtwoord voor encryptie is ingesteld, worden naar dit apparaat verzonden, zonder dat deze worden afgedrukt.

  • Als er geen detailinstellingen worden weergegeven in het scherm [Print (Afdrukken)], klik op [Show details (Details weergeven)] onderaan het scherm.


Een document afdrukken met encryptie/wachtwoord ingesteld vanaf dit apparaat

U kunt de versleutelde afdrukgegevens afdrukken met een wachtwoord dat is opgeslagen in het geheugen van het apparaat.

  1. Controleer of "Ready To Print (Klaar voor afdruk)" op het scherm verschijnt.

    • Als het apparaat de energiebesparingsmodus heeft geactiveerd, drukt u op «OK» om het apparaat te herstellen.
  2. Druk meerdere keren op de knop ▼ op het bedieningspaneel om [Print (Afdrukken)] te selecteren en druk vervolgens op «OK».
  3. Druk ▼ om [Private Print (Persoonlijk afdrukken)] te selecteren en druk vervolgens op «OK».
  4. Wanneer de gebruikerslijst verschijnt, selecteert u de gebruikersnaam van uw pc en drukt u op «OK».
  5. Voer het wachtwoord in dat is ingesteld op de pc en druk op «OK».
  6. Wanneer een lijst met persoonlijke opdrachten verschijnt, drukt u op ▲ of ▼ om de gegevens te selecteren die u wilt afdrukken en drukt u vervolgens op «OK».

  7. Controleer of [Execute (Uitvoeren)] is geselecteerd en druk vervolgens op «OK».
    Selecteer [Delete (Verwijderen)] en druk vervolgens op «OK» om de opgegeven afdrukgegevens te verwijderen.

    • De afdrukgegevens die in het geheugen zijn opgeslagen, kunnen automatisch worden verwijderd wanneer de afdrukgegevens zijn afgedrukt of niet zijn afgedrukt na de opgegeven bewaartermijn. De fabrieksinstelling is 2 uur.
      Om de bewaartermijn te wijzigen, selecteert u [Menus (Menu's)] - [Admin Setup (Beheerdersinst.)] - [Private Print Setup (Instellingen persoonlijk afdrukken)] - [Keep job for (Taak bewaren voor)].
    • Als er een fout optreedt bij het verzenden van gegevens of als wordt vastgesteld dat de afdrukgegevens zijn gewijzigd sinds ze zijn verzonden vanaf de pc, worden de afdrukgegevens automatisch verwijderd.

  • Wanneer [Menus (Menu's)] - [Admin Setup (Beheedersinst.)] - [Others Setup (Andere configuratie)] - [Security Setup (Beveiligings instelling)] - [Access Control (Toegangsbeheer)] op dit apparaat is ingesteld op [Enable (Ingeschakeld)] en [Menus (Menu's)] - [Admin Setup (Beheedersinst.)] - [Private Print Setup (Instellingen persoonlijk afdrukken)] - [Verify job password (Taakwachtw. verif.)] is ingesteld op [Off (Uit)], kunt u het invoeren van het wachtwoord overslaan.

  • U kunt het invoeren van het wachtwoord overslaan door de volgende items in het printerstuurprogramma uit te schakelen.
    Voor de Windows PCL-printerstuurprogramma: [Verify Password for Private Print (Wachtwoord voor persoonlijk afdrukken verifiëren)] op het tabblad [Device Options (Apparaatopties)]
    Voor de Windows PS-printerstuurprogramma: [Verify Password for Private Print (Wachtwoord voor persoonlijk afdrukken verifiëren)] op het tabblad [Device Setup (Apparaatinstelling)]
    Voor macOS: [Verify Password for Private Print (Wachtwoord voor persoonlijk afdrukken verifiëren)] op het tabblad [Options (Opties)] van [Options and Supplies (Opties en benodigdheden)] nadat dit apparaat is geselecteerd in [System Preferences (Systeemvoorkeuren)] - [Printers & Scanners (Printers en scanners)] in het Apple-menu

  • U kunt in het volgende geval geen persoonlijke opdrachten afdrukken als u het invoeren van het wachtwoord overslaat.
    Wanneer [Menus (Menu's)] - [Admin Setup (Beheerderinst.)] - [Others Setup (Andere configuratie)] - [Security Setup (Beveiligings instelling)] - [Access Control (Toegangsbeheer)] op dit apparaat is ingesteld op [Disable (Uitgeschakeld)]
    Wanneer [Menus (Menu's)] - [Admin Setup (Beheedersinst.)] - [Others Setup (Andere configuratie)] - [Security Setup (Beveiligings instelling)] - [Access Control (Toegangsbeheer)] op dit apparaat is ingesteld op [Enable (Ingeschakeld)] en [Menus (Menu's)] - [Admin Setup (Beheedersinst.)] - [Private Print Setup (Instellingen persoonlijk afdrukken)] - [Verify job password (Taakwachtw. verif.)] is ingesteld op [On (Aan)]