เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นสี
ผู้ช่วยที่มองไม่เห็นของ Leonding - โซลูชั่นการพิมพ์ที่มีความเชี่ยวชาญเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
ด้วยความสวยงามอันน่าประทับใจของเทือกเขาแอลป์Lending ประเทศออสเตรีย ได้กลายเป็นเมืองที่ได้รับนิยมมากขึ้นสำหรับคนที่ทำงานใกล้ๆ เมืองLinzคำขวัญประจำเมือง"ชีวิตสวยงามเมื่ออยู่ที่นี่"คือความจริงสำหรับประชากร27,000 คนที่อยู่ในความดูแลของรัฐบาลท้องถิ่น พนักงาน 300 คนต้องแน่ใจว่าประชากรที่เพิ่มขึ้นนั้น ได้รับการบริการอย่างเพียงพอในทุกด้าน ตั้งแต่การจัดการขยะและของเสียไปจนถึงใบอนุญาตพำนักอาศัย
เช่นเดียวกับรัฐบาลท้องอื่นๆ เมืองLeonding ให้ความสำคัญอย่างมากในเรื่องของความสามารถในการสนับสนุนพลเมืองของตน สำหรับภาครัฐที่มีภาระงานมากมายเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของตนให้เต็มที่ ในขณะที่ต้องควบคุมงบประมาณที่มีอยู่และมุ่งมั่นปฏิบัติงานเพื่อสิ่งแวดล้อมที่ดีที่สุด จึงต้องมีโครงสร้างพื้นฐานด้านการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่ออำนวยความสะดวกทุกด้าน ก่อนที่จะทำงานร่วมกับ OKI เครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสารที่สำนักงานกลาง Leonding และสถานที่เลี้ยงดูเด็ก มีจำนวนทั้งสิ้น 164 เครื่อง
“เมื่อก่อนนี้ เรามักจะเลือกซื้อเครื่องราคาถูกที่สุด" Martina MODL ผู้จัดการโครงการอธิบาย"ทำให้การจัดการวัสดุสิ้นเปลืองกลายเป็นสิ่งที่ควบคุมไม่ได้ แม้เราจะมีของในคลังซึ่งนับเป็นจำนวนเงิน6,000 ยูโร เราพบว่าหมึกที่ใช้ได้จริงสำหรับอุปกรณ์แต่ละอย่างนั้นไม่มีอยู้ในสต็อก แผนกไอทีของเรายังคงยุ่งอยู่กับการซ่อมแซมเครื่องพิมพ์ที่เกิดจากผู้ผลิตหลายราย ซึ่งทำให้เกิดความตึงเครียดในส่วนของค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรเพิ่มขึ้นอีก"
Leondingแสดงให้เห็นถึงสถานการณ์ทั่วไปในการวิเคราะห์โครงสร้างพื้นฐานความต้องการด้านการพิมพ์การมีประชากรจำนวนมากซึ่งหมายความว่ารัฐบาลท้องถิ่นต้องดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพพนักงานจำนวน300คนซึ่งมีจำนวน100คนที่ทำหน้าที่ฝ่ายบริหารซึ่งมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายนี้เอกสารสำคัญจำนวนมากถูกพิมพ์คัดลอกสำเนาสแกนและแฟกซ์ที่สำนักงานรัฐบาลท้องถิ่นของLeondingแต่เมื่อฝ่ายบริหารเริ่มตั้งคำถามว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านการพิมพ์ที่มีอยู่เป็นค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพหรือไม่พนักงานตัดสินใจที่จะดำเนินการในเรื่องนี้ทันที
สำนักงานกลางLeonding มีความต้องการที่สำคัญหลายประการ ขณะที่มองหาทางออกที่เหมาะสมในการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ คือ ประหยัดค่าใช้จ่าย มีขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพที่สุด ลดการเก็บวัสดุสิ้นเปลืองในคลัง ระบบการสั่งซื้อออนไลน์ที่ใช้ง่าย โครงสร้างระบบที่ทำงานร่วมกัน และความสามารถด้านการบริการและซ่อมแซมที่สามารถจัดการได้จากภายนอกองค์กรด้วยการติดต่อ ณ จุดเดียว
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ สำนักงานกลางLeonding เลือกที่จะเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐานด้านการพิมพ์ใหม่ทั้งหมด ร่วมกับผู้เชี่ยวชาญของOKI แนวคิดที่มีการพัฒนาตรงกับความต้องการขององค์กร ขณะที่ยังพิจารณาผลกระทบด้านสิ่งแวดล้อมที่อาจเกิดขึ้นด้วย สำนักงานกลาง Leonding ตัดสินใจที่จะซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่จาก OKIและอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น(MFD)จำนวน93 เครื่องแทนเครื่องพิมพ์เก่า
ในการเลือกฮาร์ดแวร์ สิ่งสำคัญคือการทำงานได้อย่างเต็มรูปแบบซึ่งเจ้าหน้าที่สำนักงานกลางต้องใช้ในการจัดการเอกสาร ใบแจ้งค่าใช้จ่าย งานนำเสนอ สเปรดชีต โปสเตอร์สำหรับการจัดกิจกรรมทางวัฒนธรรม รวมถึง ฟังก์ชั่นแฟกซ์และสแกนซึ่งจำเป็นต้องใช้ในสถานเลี้ยงดูเด็ก ความต้องการทั้งหมดนั้นได้มีการนำมาพิจารณาและเป็นส่วนหนึ่งในขั้นตอนการติดตั้ง
ตั้งแต่การนำโซลูชั่นManaged Print Services ของ OKI มาใช้งานสำนักงานกลาง Lending ได้รับประโยชน์ดังต่อไปนี้:
"เจ้าหน้าที่ของเราพบว่าการติดตั้งไม่ยุ่งยากเลย" MODL กล่าว “เราพอใจมากที่สามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ซึ่งเป็นการปรับปรุงประสิทธิภาพทั้งในเมืองและสภาพแวดล้อมของเราด้วย"
หลังจากการใช้MPSของOKIบรรลุตามเป้าหมายแล้วMODLกล่าวว่าเธอรู้สึกยินดีกับการตัดสินใจของเมืองLeondingและรอคอยที่จะได้เห็นประโยชน์เพิ่มเติมอื่นๆจากโซลูชั่นของOKIในอนาคตด้วย
โปรแกรมOKI Smart Managed Print Services อยู่ในช่วงของการทดลองและทดสอบวิธีใช้งานและเครื่องมือ เพื่อสร้างสถานะปัจจุบันของการพิมพ์ในองค์กรซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายและการดำเนินงาน ก่อนที่ OKI จะสร้างข้อเสนอตามความต้องการของลูกค้าอย่างมืออาชีพ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะอย่างของลูกค้าแต่ละราย พนักงานขายและฝ่ายวิศวกรรมของเราคอยติดตามการทำงานของผลิตภัณฑ์กับลูกค้าคนสำคัญของเราอย่างใกล้ชิด เพื่อให้ได้ Managed Print Solutionsที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้า
©1995-2020 Oki Systems (Thailand) Ltd.
