การสแกนภาพและการจัดเก็บข้อมูล
การแปลงเอกสารให้เป็นข้อมูลดิจิตอลช่วยให้บริษัทที่เผชิญกับปัญหาด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพที่จำกัด การแปลงเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ต้องใช้กระดาษด้วยการเข้าถึงแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีสามารถช่วยลดความสิ้นเปลืองขณะที่ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยOptical Character Recognition (OCR) เพิ่มมูลค่ามากขึ้นด้วยการแปลงเอกสารที่สแกนให้เป็นข้อความอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสามารถค้นหาได้ ทั้งยังสามารถแก้ไข บันทึกไว้ในรูปแบบการจัดเก็บ หรือแจกจ่ายและจัดทำดัชนีได้อีกด้วย