นวัตกรรมสิ่งพิมพ์

Smart Solutions


Smart Solution Banner

การสแกนภาพและการจัดเก็บข้อมูล

การแปลงเอกสารให้เป็นข้อมูลดิจิตอลช่วยให้บริษัทที่เผชิญกับปัญหาด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพที่จำกัด การแปลงเป็นเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ต้องใช้กระดาษด้วยการเข้าถึงแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีสามารถช่วยลดความสิ้นเปลืองขณะที่ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยOptical Character Recognition (OCR) เพิ่มมูลค่ามากขึ้นด้วยการแปลงเอกสารที่สแกนให้เป็นข้อความอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสามารถค้นหาได้ ทั้งยังสามารถแก้ไข บันทึกไว้ในรูปแบบการจัดเก็บ หรือแจกจ่ายและจัดทำดัชนีได้อีกด้วย

เอกสารและการจัดการเนื้อหา

ในการจัดการเอกสารด้วยตนเองเป็นประจำที่ต้องใช้เวลานาน จะมีความสะดวกรวดเร็วขึ้นผ่านการปรับแต่งเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้มักจะต้องการสแกนด้วยเมตาดาต้าที่เพิ่มเข้ามาโดยตรงในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางหรือระบบคลาวด์ นอกจากนี้การเข้าถึงและการดึงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงไปยังหรือจากอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือSmartMFPจะต้องอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

การรักษาความปลอดภัยและผลผลิต

Programming MFP ด้วยการเข้าถึงที่ปลอดภัยเช่นรหัสPINหรือบัตรประจำตัวประชาชน สามารถป้องกันการสูญเสียข้อมูลที่สำคัญ ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงสูงสำหรับองค์กร โดยการบังคับใช้นโยบายการพิมพ์เอกสาร เช่นการพิมพ์แบบดึงเท่านั้นที่ผู้ใช้สามารถทำได้โดยกายภาพ จึงช่วยเลี่ยงการพิมพ์ที่ไม่พึงประสงค์และจำกัดการสิ้นเปลืองต่างๆ 

อุปกรณ์เคลื่อนที่และ BYOD

ทุกวันนี้ พนักงานในบริษัทสามารถสั่งพิมพ์แบบไร้สายจากแล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนใดๆ  ก็ได้ ความต้องการในการเข้าถึงนี้หมายความว่าอุปกรณ์สมาร์ทต่างๆ ต้องมีฟังก์ชันการทำงานที่ทำให้สามารถพิมพ์ได้อย่างสะดวกและปลอดภัยจากอุปกรณ์เคลื่อนที่

การจัดการอุปกรณ์และสัญญา

เครื่องมือการจัดการอุปกรณ์สามารถแสดงผลการใช้เครื่องพิมพ์และช่วยในการจัดการสัญญาและข้อตกลงเชิงรุกกับคู่ค้ามากขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมผ่านการตรวจสอบตามเวลาจริงของการใช้งานของอุปกรณ์ การใช้หมึก ระดับพลังงานและการแจ้งเตือนการบริการและการบำรุงรักษา ทั้งหมดนี้มีจุดประสงค์เพื่อลดระยะการทำงานขัดข้องของเครื่องพิมพ์

OKI Systems (Thailand) Ltd.