การสั่งพิมพ์โดยใช้ “FollowMe”

เอาชนะความท้าทายในด้านการใช้งานทั่วไป

FollowMe Printing ช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการทำงานเพื่อลดปริมาณขยะที่เกิดจากการสั่งพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็น, ช่วยเก็บรักษาเอกสารที่เป็นความลับ และยังช่วยเพิ่มผลผลิตสิ่งพิมพ์ให้กับผู้ใช้งานอีกด้วย FollowMe Printing จะช่วยให้ผู้ใช้สั่งพิมพ์เฉพาะเอกสารที่พวกเขาต้องการ เพื่อป้องกันการสั่งพิมพ์ที่ไม่จำเป็นและการใช้กระดาษฟุ่มเฟือย นอกจากนี้ยังช่วยเก็บรักษาเอกสารที่มีข้อมูลที่เป็นความลับไม่ให้พิมพ์จนกว่าผู้ใช้สั่งการผ่านทางอุปกรณ์ที่ใช้แสดงผล

FollowMe ยังสามารถสร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริงสำหรับการสั่งพิมพ์ โดยที่ผู้ใช้สามารถวางใจและสั่งพิมพ์ได้อย่างปลอดภัยตามที่ผู้ใช้ต้องการ โดยที่ไม่ระบุตำแหน่ง สถานที่ที่ผู้ใช้สั่งการ หากอุปกรณ์ที่ใช้สั่งการเกิดปัญหาขัดข้อง หรือไม่สามารถสั่งพิมพ์ได้ นี่ไม่ใช่ปัญหา เพราะ ผู้ใช้สามารถเดินไปยังอุปกรณ์อีกครื่องหนึ่งและสั่งพิมพ์งานออกมาได้เลย 

FollowMe สามารถใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ที่มีรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย (MFPs) อย่าง OKI พร้อมกับ platform สมาร์ท OKI (sXP) รวมถึงซีรี่ย์ MC700, ซีรี่ย์ MB700 และซีรี่ย์ ES94x5 MFP FollowMe จะฝังตัวอยู่กับ OKI มีอินเตอร์เฟซประสานให้ผู้ใช้ใช้งานง่ายขึ้น โดยจะช่วยการจัดการงานด้านการสั่งพิมพ์ให้มีความปลอดภัย การลงทะเบียนเข้าใช้งานและรหัสค่าใช้จ่ายที่ได้คำสั่งโดยตรงจากแผงควบคุมหน้าเครื่อง MFP

การรายงานผลเครื่องพิมพ์และการติดตามผลอันทรงพลังของFollowMe ให้ข้อมูลค่าใช้จ่ายและกิจกรรม (รายละเอียดการใช้งานต่างๆของผู้ใช้, ของเครื่องพิมพ์ หรือของแต่ละแผนก) ตามที่เกิดขึ้นจริงได้อย่างถูกต้อง โดยที่ข้อเท็จจริงดังกล่าวจะช่วยเป็นตัวประกอบการตัดสินใจขององค์กรในการเพิ่มประสิทธิภาพในการสั่งพิมพ์ หรือใช้ในการจัดการกับค่าใช้จ่ายให้ดีขึ้น

ผลประโยชน์และความคุ้มค่าต่างๆ ที่จะได้รับ

• ช่วยลดปริมาณขยะที่เกิดจากการพิมพ์ผิด
• ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์
• ช่วยเพิ่มผลผลิตงานพิมพ์ให้กับผู้ใช้งาน
• ช่วยจัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับ
• มีความสะดวก และปลอดภัยในการใช้งาน

การพิมพ์ FollowMe ทำงานอย่างไร

การสั่งพิมพ์ของFollowMe อนุญาตให้ผู้ใช้งานสั่งพิมพ์ร่วมกับรายการสั่งพิมพ์ที่รอพิมพ์อยู่ได้ ผู้ใช้งานสามารถไปสั่งพิมพ์และยกเลิกงานพิมพ์ของพวกเขาจากอุปกรณ์ที่เปิดการใช้งานใดๆ ก็ได้ โดยผู้ใช้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สั่งพิมพ์จะไม่สามารถเปิดเผย และช่วยลดความสิ้นเปลืองจากเอกสารสั่งพิมพ์ที่เหลือทิ้งค้างไว้ที่เครื่องพิมพ์

FollowMe ทำงานร่วมกับอุปกรณ์จากผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ และสร้างความมั่นใจในการใช้งานและการปรับตัวภายในสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่หลากหลาย ซึ่งได้รับการสนับสนุนการพิมพ์ทั้งจากเว็บโฮสติ้งและสำนักงาน

• รูปแบบการทำงานแบบ Print Roaming: สามารถปล่อยงานพิมพ์ออกจากอุปกรณ์ใด ๆ ที่เปิดใช้งานอยู่ได้ หลีกเลี่ยงการหยุดชะงักหากเครื่องพิมพ์ไม่ว่างหรือหยุดให้บริการ ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าในโปรแกรมไดร์เวอร์ที่ควบคุมการพิมพ์บนเครื่องพีซี
• การสั่งพิมพ์แบบส่วนตัว: ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถใช้งานพิมพ์เฉพาะของแต่ละบุคคล การสั่งพิมพ์จะเป็นความลับบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน ไม่จำเป็นต้องไปลัดคิวสั่งการเครื่องพิมพ์ให้เลือกพิมพ์ข้อมูลที่เป็นความลับก่อน
• การสั่งพิมพ์แทน: ผู้ช่วยสามารถสั่งพิมพ์งานได้แทนผู้จัดการ แผนกแต่ละแผนกยังคงรักษามาตรฐานการผลิตแม้ว่าจะมีคนขาดงาน งานสั่งพิมพ์ต่างๆ จะถูกพิมพ์ออกมาด้วยกันอย่างปลอดภัยโดยไม่จำเป็นต้องขอความช่วยเหลือจาก IT