Drucken mit verschlüsselte Druckdaten und eingestelltem Kennwort (Privatdruck)

Beim Drucken von privaten Aufträgen werden die Druckdaten verschlüsselt und mit einem Kennwort im Gerätespeicher gespeichert. Damit andere Benutzer die Druckergebnisse von persönlichen und vertraulichen Dokumenten nicht sehen können, werden sie über das Bedienfeld authentifiziert und gedruckt.

Da die Druckdaten verschlüsselt gesendet werden, kann ein unbefugter Zugriff auf vertrauliche Informationen verhindert werden.

  • Wenn die Druckdaten aufgrund der unzureichenden Kapazität des Geräts nicht gespeichert werden können, wird eine Meldung angezeigt, dass das Dateisystem voll ist und der Druckvorgang nicht ausgeführt wird.
  • Wenn Sie einen Druckserver für die Netzwerkfreigabe auf diesem Gerät verwenden, kann der Windows PCL-Druckertreiber diese Funktion nicht in Verbindung mit dem Drucken von Postern oder Broschüren verwenden.

  • Deaktivieren Sie [Job Spool (Auf Festplatte puffern)], um diese Funktion zu verwenden.

    Auf diesem Gerät gespeicherte Daten werden gedruckt


Verschlüsselung/Kennwort am PC einrichten
Bei Windows PCL-Druckertreibern
  1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.
  2. Wählen Sie [Print (Drucken)] aus dem Menü [File (Datei)].
  3. Klicken Sie auf [Preferences (Einstellungen)].
  4. Wählen Sie die Registerkarte [Job Options (Auftragsoptionen)].
  5. Wählen Sie [Job Type (Auftragsart)] unter [Private Print (Privater Druck)].
  6. Geben Sie ein beliebiges Kennwort in [Password (Kennwort)] von [Job Type Option (Option Auftragsart)] ein.
  7. Klicken Sie auf [OK].
  8. Geben Sie gegebenenfalls andere Einstellungen an und klicken Sie auf [OK].
  9. Klicken Sie auf dem Bildschirm [Print (Drucken)] auf [Print (Drucken)].
    Nur die Druckdaten mit einem für die Verschlüsselung festgelegten Kennwort werden an dieses Gerät gesendet, jedoch nicht gedruckt.


Bei Windows PS-Druckertreibern
  1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.
  2. Wählen Sie [Print (Drucken)] aus dem Menü [File (Datei)].
  3. Klicken Sie auf [Preferences (Einstellungen)].
  4. Wählen Sie die Registerkarte [Job Options (Auftragsoptionen)].
  5. Wählen Sie [Job Type (Auftragsart)] aus [Private Print (Privater Druck)].
  6. Geben Sie das Kennwort in [Password (Kennwort)] von [Job Type Option (Option Auftragsart)] ein.
  7. Klicken Sie auf [OK].
  8. Geben Sie gegebenenfalls andere Einstellungen an und klicken Sie auf [OK].
  9. Klicken Sie auf dem Bildschirm [Print (Drucken)] auf [Print (Drucken)].
    Nur die Druckdaten mit einem für die Verschlüsselung festgelegten Kennwort werden an dieses Gerät gesendet, jedoch nicht gedruckt.


Für macOS
  1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.
  2. Wählen Sie [Print (Drucken)] aus dem Menü [File (Datei)].
  3. Wählen Sie das Kontrollfeld [Secure Print (Geschützter Druck)].
  4. Wählen Sie [Job Type (Auftragsart)] unter [Secure Print (Geschützter Druck)].
  5. Geben Sie unter [Job Password (Auftragskennwort)] ein Kennwort ein.

  6. Geben Sie gegebenenfalls andere Einstellungen an und klicken Sie auf [Print (Drucken)].
    Nur die Druckdaten mit einem für die Verschlüsselung festgelegten Kennwort werden an dieses Gerät gesendet, jedoch nicht gedruckt.

    • Wenn im Bildschirm [Print (Drucken)] keine Detaileinstellungen angezeigt werden, klicken Sie am unteren Rand des Bildschirms auf [Show details (Details anzeigen)].


Drucken eines Dokuments mit Verschlüsselung/Kennwort von diesem Gerät aus

Sie können die verschlüsselten Druckdaten mit einem Kennwort drucken, das im Speicher des Geräts gespeichert ist.

  1. Vergewissern Sie sich, dass „Bereit zum Drucken“ im Display angezeigt wird.

    • Befindet sich das Gerät im Stromsparmodus, drücken Sie «POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS)», um diesen zu verlassen.
  2. Drücken Sie die «Fn»-Taste auf dem Bedienfeld.
  3. Drücken Sie auf dem Bildschirm mit den Funktionsnummern «2» und «OK».
  4. Wenn die Benutzerliste angezeigt wird, wählen Sie den Benutzernamen Ihres PCs aus und drücken Sie auf «OK».
  5. Geben Sie das Kennwort ein, das am PC eingestellt wurde, und drücken Sie auf «OK».
  6. Wenn eine Liste privater Aufträge angezeigt wird, drücken Sie die Bildlauftaste ▲ oder ▼, um die zu druckenden Druckdaten auszuwählen, und drücken Sie auf «OK».

  7. Stellen Sie sicher, dass [Execute (Ausführen)] ausgewählt wurde, und drücken Sie auf «OK».
    Wählen Sie [Delete (Löschen)] und drücken Sie auf «OK», um die angegebenen Druckdaten zu löschen.

    • Die Druckdaten im Speicher werden automatisch gelöscht, wenn die Druckdaten gedruckt wurden oder nach einem bestimmten Zeitraum nicht gedruckt wurden. Wenn beim Senden von Daten ein Fehler auftritt oder festgestellt wird, dass sich die Druckdaten seit dem Senden vom PC geändert haben, werden die Druckdaten automatisch gelöscht.