Usługi OKI Managed Print Services zapewniają spokój i komfort w firmie Oak Furniture Land
Aby utrzymać pozycję lidera w branży, firma Oak Furniture Land stale poszukuje sposobów na pozyskanie produktów i usług najwyższej jakości w możliwie konkurencyjnej cenie. Gdy rozpoczynała współpracę z AMC Computer Supplies, dystrybutorem sprzętu komputerowego, używała drukarek Xerox i Ricoh, co wymagało zawarcia wielu umów oraz korzystania z różnych materiałów eksploatacyjnych. Urządzenia te były niezbędne w firmowych sklepach i biurach: drukowano na nich paragony, dokumenty finansowe, materiały do punktów sprzedaży itp. Potrzebne były również urządzenia do skanowania i przechowywania dokumentów, takich jak umowy finansowania, oraz do centralnego zarządzania nimi. Brakowało jednak miejsca na tak wiele sprzętu. Ponadto firma Oak Furniture Land chciała, aby serwisowanie i naprawa drukarek oraz uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych należało do obowiązków sprzedawcy i dystrybutora. Zapoznawszy się z koncepcją usług Managed Print Services, zdecydowała, że jest to najlepsze rozwiązanie. Każdy salon wystawowy firmy jest teraz wyposażony w inteligentne urządzenie wielofunkcyjne OKI ES7470, które wykonuje większą część codziennej pracy, oraz desktopowe monochromatyczne drukarki B412 jako wsparcie. Urządzenie ES7470 zapewnia bezproblemową integrację z istniejącymi systemami — wykorzystuje do tego celu Smart Extendable Platform (Otwartą Platformę) umożliwiającą bezpieczne zarządzanie dokumentami oraz ich drukowanie. Drukowanie, kopiowanie, skanowanie i faksowanie za pomocą jednego urządzenia oznacza oszczędność przestrzeni. W ramach kontraktu Managed Print Services wszystkie usługi są objęte jedną, prostą umową; zamawianie i wymiana materiałów eksploatacyjnych oraz serwisowanie sprzętu są zautomatyzowane.
– Paul Harland z AMC przedstawił nam różne marki drukarek do rozważenia i urządzenie OKI okazało się najbardziej niezawodne. W tej chwili drukarki w Oak Furniture Land są stopniowo wymieniane na modele OKI – mówi James Billet, menedżer ds. IT, Oak Furniture Land.
Pobierz pełne studium przypadku i dowiedz się, jak usługi OKI Managed Print Services sprostały wymaganiom firmy Oak Furniture Land.