CEL NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI
Niniejsza polityka prywatności ma na celu przekazanie Państwu informacji na temat sposobu gromadzenia przez nas Państwa danych osobowych i przetwarzania ich w związku z korzystaniem przez Państwa z tej witryny internetowej oraz mediów społecznościowych, w tym wszelkich danych podawanych przez Państwa za pośrednictwem tej witryny internetowej, gdy zapisują się Państwo na newsletter, kupują produkty lub usługi. Niniejsza polityka określa sposób, w jaki wykorzystujemy dane osobowe podane telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych alternatywnych środków prowadzenia korespondencji. Ta witryna internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci i świadomie nie gromadzimy danych dotyczących dzieci.
Ważne jest, aby zapoznali się Państwo z niniejszą polityką prywatności oraz wszelkimi innymi regulaminami korzystania, polityką prywatności lub polityką uczciwego przetwarzania, które udostępniamy w konkretnych przypadkach, gdy gromadzimy lub przetwarzamy dane osobowe na Państwa temat, aby byli Państwo w pełni świadomi tego, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy Państwa dane. Niniejsza polityka prywatności uzupełnia pozostałe informacje i nie ma być wobec nich nadrzędna.
ADMINISTRATOR
OKI Europe Limited jest administratorem (określanym dalej w niniejszej polityce prywatności słowami „my”, „nas” lub „nasze”) i ponosi odpowiedzialność za Państwa dane osobowe
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności, w tym wszelkich żądań dotyczących wykonania Państwa uprawnień wynikających z przepisów obowiązującego prawa, proszę skontaktować się z nami korzystając z danych wskazanych poniżej.
DANE KONTAKTOWE
OKI Europe Limited, numer rejestracyjny spółki: 02203086
Siedziba i adres siedziby to Blays House, Wick Road, Englefield Green, Egham, Surrey, TW20 0HJ
Numer telefonu: 020 8219 2190
Adres e-mail: DataPrivacyOfficer@okieurope.com
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner’s Office, ICO) – brytyjskiego organu nadzorczego właściwego w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych (www.ico.org.uk). Jednak chcielibyśmy mieć szansę rozwiać Państwa wątpliwości, zanim zgłoszą się Państwo do ICO, dlatego prosimy o kontakt z nami w pierwszej kolejności.
JEŻELI NIE PRZEKAŻĄ PAŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Jeżeli będziemy musieli gromadzić dane osobowe na mocy prawa albo warunków zawartej z Państwem umowy, a Państwo nie przekażą tych danych, gdy będzie to wymagane, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą zawarliśmy albo którą staramy się zawrzeć z Państwem (na przykład w celu zapewnienia towarów, świadczenia usług albo spełnienia obowiązku gwarancyjnego). W takim przypadku możemy być zmuszeni do anulowania produktu zapewnianego albo usługi świadczonej przez nas na rzecz Państwa, przy czym powiadomimy Państwa, jeżeli do tego dojdzie.
CELE, W JAKICH BĘDZIEMY WYKORZYSTYWAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE
W poniższej tabeli zamieściliśmy opis wszystkich planowanych przez nas sposobów wykorzystywania Państwa danych osobowych oraz podstaw prawnych, w oparciu o które je wykorzystujemy. W stosownych przypadkach określiliśmy również, jakie są nasze prawnie uzasadnione interesy.
Należy mieć na uwadze, że możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o więcej niż jedną podstawę prawną, w zależności od konkretnego celu, dla którego wykorzystujemy Państwa dane. Proszę skontaktować się z nami, jeżeli potrzebują Państwo więcej informacji na temat konkretnej podstawy prawnej, w oparciu o którą przetwarzamy Państwa dane osobowe w sytuacji, gdy więcej niż jedna podstawa prawna została podana w poniższej tabeli.
Możemy monitorować, rejestrować, przechowywać i wykorzystywać wszelkie połączenia telefoniczne, korespondencję z poczty elektronicznej lub inną korespondencję z Państwem w celu sprawdzenia przekazywanych nam poleceń oraz do celów szkoleniowych, zapobiegania przestępczości i zwiększania jakości naszej obsługi klienta.
Cel/czynność
| Rodzaj danych
| Podstawa prawna przetwarzania, w tym podstawa prawnie uzasadnionego interesu
|
Rejestracja Państwa jako nowego użytkownika
| (a) Dotyczące tożsamości (b) Kontaktowe
| Wykonanie postanowień umowy zawartej z Państwem
|
Realizacja i dostarczenie Państwa zamówienia, w tym: (a) Zarządzanie płatnościami, opłatami i należnościami (b) Gromadzenie i odzyskiwanie należnych środków pieniężnych
| (a) Dotyczące tożsamości (b) Kontaktowe (c) Finansowe (d) Dotyczące transakcji (e) Marketingowe i komunikacyjne
| (a) Wykonanie postanowień umowy zawartej z Państwem (b) Niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu odzyskania długów)
|
Zarządzanie naszymi relacjami z Państwem, co będzie obejmować: (a) Powiadamianie o zmianach w naszych regulaminach lub polityce prywatności (b) Proszenie o pozostawienie komentarza lub wzięcie udziału w ankiecie
| (a) Dotyczące tożsamości (b) Kontaktowe (c) Profilowe (d) Marketingowe i komunikacyjne
| (a) Wykonanie postanowień umowy zawartej z Państwem (b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (c) Niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu aktualizowania dokumentacji i badania, w jaki sposób klienci wykorzystują nasze produkty/usługi)
|
Umożliwianie udziału w losowaniu nagród, konkursie lub ankiecie
| (a) Dotyczące tożsamości (b) Kontaktowe (c) Profilowe (d) Dotyczące sposobu korzystania (e) Marketingowe i komunikacyjne
| (a) Wykonanie postanowień umowy zawartej z Państwem (b) Niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu badania, w jaki sposób klienci wykorzystują nasze produkty/usługi, ulepszania produktów/usług i rozwijania naszej działalności gospodarczej)
|
Administrowanie i ochrona naszej działalności gospodarczej i tej witryny internetowej (w tym rozwiązywania problemów, analiza danych, testy, konserwacja systemu, wsparcie, zgłaszanie i hostowanie danych)
| (a) Dotyczące tożsamości (b) Kontaktowe (c) Techniczne
| (a) Niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (do prowadzenia naszej działalności gospodarczej, świadczenia usług administracyjnych i IT, zabezpieczania sieci, zapobiegania oszustwom i w kontekście reorganizacji działalności gospodarczej lub restrukturyzacji) (b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
|
Dostarczanie Państwu odpowiednich treści i reklam z witryny internetowej, a także mierzenie lub analiza skuteczności reklam, które Państwu zapewniamy
| (a) Dotyczące tożsamości (b) Kontaktowe (c) Profilowe (d) Dotyczące sposobu korzystania (e) Marketingowe i komunikacyjne (f) Techniczne
| Niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu badania, w jaki sposób klienci wykorzystują nasze produkty/usługi, ulepszania produktów/usług, rozwijania naszej działalności gospodarczej i stosowania świadomej strategii marketingowej)
|
Wykorzystywanie analityki danych do ulepszania naszej witryny internetowej, produktów/usług, marketingu, relacji z klientem i zwiększania komfortu klienta
| (a) Techniczne (b) Dotyczące sposobu korzystania
| Niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu określania typów klientów dla naszych produktów i usług, aktualizowania naszej witryny internetowej oraz zapewniania jej rzetelności, rozwijania naszej działalności gospodarczej i stosowania świadomej strategii marketingowej)
|
Przygotowywanie dla Państwa sugestii i rekomendacji dotyczących towarów i usług, które mogą Państwa zainteresować
| (a) Dotyczące tożsamości (b) Kontaktowe (c) Techniczne (d) Dotyczące sposobu korzystania (e) Profilowe (f) Marketingowe i komunikacyjne
| Niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (w celu ulepszania naszych produktów/usług i rozwijania naszej działalności gospodarczej)
|
MARKETING
Staramy się zapewnić Państwu możliwość podejmowania decyzji dotyczących niektórych sposobów wykorzystywania danych osobowych, szczególnie w zakresie marketingu i reklamy.
NASZE OFERTY PROMOCYJNE
Możemy wykorzystywać Dane dotyczące tożsamości, Dane kontaktowe, Dane techniczne i Dane dotyczące sposobu korzystania w celu określania, co może być według nas Państwu potrzebne albo co może Państwa zainteresować. W taki sposób podejmujemy decyzje, jakie produkty, usługi i oferty mogą odpowiadać Państwa zainteresowaniom (nazywamy to marketingiem).
Będą Państwo otrzymywać od nas informacje marketingowe w przypadku, gdy zażądają Państwo od nas informacji lub gdy nabyli Państwo u nas towary lub usługi i nie zrezygnowali Państwo z otrzymywania tego rodzaju informacji marketingowych.
MARKETING PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH
Uzyskamy Państwa wyraźną zgodę przed udostępnieniem Państwa danych osobowych do celów marketingowych podmiotowi zewnętrznemu.
REZYGNACJA
Mogą Państwo w dowolnym momencie zwrócić się do nas albo podmiotów zewnętrznych o zaprzestanie wysyłania wiadomości marketingowych, logując się do naszej strony internetowej i zaznaczając lub odznaczając odpowiednie pola, aby dostosować swoje preferencje marketingowe albo korzystając z odnośników do rezygnacji zawartych w każdej wiadomości marketingowej, którą wysyłamy albo kontaktując z nami w dowolnym momencie.
Rezygnacja z otrzymywania wiadomości marketingowych nie będzie dotyczyć danych osobowych, które użytkownik podał w związku z nabyciem produktu/usługi, rejestracją gwarancji, korzystaniem z produktu/usługi lub innymi transakcjami.
PLIKI COOKIE
Wykorzystujemy pliki cookie w naszej witrynie internetowej. Mogą Państwo zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby odrzucała wszystkie pliki cookie przeglądarki lub niektóre z nich bądź aby powiadamiała Państwa, jeśli witryny internetowe zapiszą pliki cookie lub uzyskają do nich dostęp. Proszę mieć na uwadze, że jeżeli wyłączą Państwo lub odrzucą pliki cookie, niektóre części tej witryny internetowej mogą być niedostępne lub nie działać poprawnie. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
ZMIANA CELU
Będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe wyłącznie w celach, w których je zgromadziliśmy, o ile w uzasadniony sposób nie uznamy, że potrzebujemy wykorzystać je z innego powodu, który jest zgodny z pierwotnym celem. Jeżeli chcą Państwo uzyskać wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzanie w nowym celu jest zgodne z pierwotnym celem, proszę skontaktować się z nami.
Jeżeli będziemy potrzebować wykorzystać Państwa dane osobowe w zupełnie innym celu, poinformujemy Państwa o tym i podamy podstawę prawną, na mocy której możemy to zrobić.
Proszę mieć na uwadze, że możemy przetwarzać Państwa dane osobowe bez Państwa wiedzy lub zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone na mocy przepisów prawa.
Wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia mające zapobiegać przypadkowemu utraceniu, nieuprawnionemu wykorzystaniu albo dostępowi, modyfikacji albo ujawnieniu Państwa danych osobowych. Ponadto ograniczamy dostęp do Państwa danych osobowych do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych osób trzecich, którym ta wiedza jest potrzebna w ich działalności. Będą one przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie na nasze polecenia i podlegają zobowiązaniom do zachowania poufności.
Wdrożyliśmy procedury postępowania we wszelkich podejrzewanych przypadkach naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych i powiadomimy Państwa i wszelkie właściwe organy regulacyjne o naruszeniu, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani prawnie.
JAK DŁUGO BĘDĄ WYKORZYSTYWANE MOJE DANE OSOBOWE?
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe tak długo, jak będzie to w uzasadniony sposób niezbędne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy, w tym do celów przestrzegania wszelkich wymogów prawnych, regulacyjnych, podatkowych, wymogów z zakresu rachunkowości lub sprawozdawczości. Możemy przechowywać Państwa dane osobowe przez dłuższy czas w przypadku, gdy zostanie wniesiona skarga lub jeżeli w uzasadniony sposób będziemy przypuszczać, że istnieje prawdopodobieństwo wszczęcia sporu sądowego dotyczącego naszej relacji z Państwem.
Aby ustalić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych bierzemy pod uwagę ich ilość, charakter i wrażliwość, potencjalne ryzyko szkody, która może wyniknąć z ich nieupoważnionego wykorzystania albo ujawnienia, cele dla których je przetwarzamy i to, czy możemy osiągnąć te cele innymi metodami oraz obowiązujące wymogi prawne, regulacyjne, podatkowe, z zakresu rachunkowości lub inne.
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z jakichkolwiek przysługujących Państwu praw, proszę skontaktować się z nami za pomocą Danych kontaktowych podanych powyżej.
ZWYKLE NIE JEST KONIECZNE WNOSZENIE ŻADNYCH OPŁAT
Aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych (albo aby skorzystać z jakichkolwiek innych praw), nie trzeba wnosić żadnej opłaty. Jednak jeżeli Państwa żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione, powtarzające się albo przesadne, możemy naliczyć uzasadnioną opłatę. Możemy też w takich okolicznościach odmówić spełnienia Państwa żądania.
TERMIN UDZIELENIA ODPOWIEDZI
Staramy się odpowiadać na wszelkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Niekiedy może nam to zająć więcej czasu niż miesiąc, jeśli Państwa żądanie jest szczególnie złożone albo złożyli Państwo wiele żądań.
©1995-2025 Oki Europe Ltd.