ซอฟต์แวร์ PaperCut

ซอฟต์แวร์ที่ใช้ควบคุม และจัดการเครื่องพิมพ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, รวมถึงเครื่องมืออื่นๆ ที่ทำหน้าที่หลากหลาย

Paper Cut MF ช่วยให้คุณจัดการกับการสั่งพิมพ์เอกสาร ลดค่าใช้จ่าย และผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมผ่านการควบคุม และผลวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพที่ดีกว่า ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ทำงานอยู่ในระบบเครื่องถ่ายเอกสาร / MFD เพื่อเปิดใช้งานการควบคุมติดตามการใช้งาน และป้องกันการสั่งพิมพ์งานไม่ให้เกิดความผิดพลาดโดยตรงจากแผงหน้าจอควบคุมการทำงาน

ผลประโยชน์ที่ได้รับ

• สามารถตรวจสอบประวัติการทำงานต่างๆ ของอุปกรณ์ และการสั่งพิมพ์
• การสั่งพิมพ์ข้อมูลที่มีความปลอดภัย
• การใช้งานที่มีการควบคุม และรายงานผล
• สามารถเรียกเก็บค่าใช้จ่ายได้
• มีการบังคับใช้นโยบายการพิมพ์
• ช่วยลดปริมาณการสูญเสีย
• การสั่งพิมพ์งานผ่านทางการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต
• อุปกรณ์ต่างๆ สามารถลงทะเบียนในใบอนุญาตเดียวกัน

การบริหารดูแลจากส่วนกลาง

ผู้ควบคุมดูแลระบบมีสิทธิ์ที่จะเข้าไปตรวจสอบและควบคุมการใช้งานผ่านหน้าจอแสดงผลบนหน้าเวป, หน้ากระดานแสดงผล(dashboard) จะแสดงข้อมูลที่อัพเดตของกิจกรรมที่เกิดขึ้นในระบบ การอัพเดตสถานะ ข้อมูลแนวโน้ม และข้อมูลทางด้านสถิติต่างๆ ที่ผ่านมา เช่น จำนวนหน้าที่สั่งพิมพ์ การประมวลค่าผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ช่วยให้ผู้ดูแลระบบมีอำนาจในการควบคุมเต็มรูปแบบ ต่อตัวลูกค้าและการเรียกเก็บเงิน การกำหนดนโยบายการสั่งพิมพ์ และสนับสนุนองค์กรในการลดความสูญเสีย และช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของผู้ใช้

การตรวจสอบประวัติการใช้งาน

PaperCut มีระบบการรายงาน บันทึกรายละเอียดที่อยู่จากบันทึกหน้ารายละเอียด เพื่อรายงานสรุปการใช้งานของแต่ละผู้ใช้ แต่ละแผนก เครื่องมือ หรือผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมต่างๆที่เกิดขึ้น รายงานเหล่านี้จะสามารถเรียกดูได้ทางออนไลน์ ทางการสั่งพิมพ์ หรือการดึงข้อมูลออกมา ผู้ดูแลระบบสามารถที่จะตรวจสอบเนื้อหาของกิจกรรมการพิมพ์ ควบคู่ไปกับการติดตามการทำงาน และฟังก์ชั่นการรายงานที่มีประสิทธิภาพ รวมทั้งผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการตรวจสอบการทำงานอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ลายน้ำ ที่มาของเอกสาร และการเพิ่มระบบการรักษาความปลอดภัยให้รัดกุมมากยิ่งขึ้นได้

โปรแกรมสั่งพิมพ์ “Find-me”

คุณลักษณะที่สำคัญของPaperCut โปรแกรมสั่งพิมพ์“Find-me” ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์ไปยังที่อื่นๆได้ทั่วโลก เอกสารจะพิมพ์ออกมาได้ต่อเมื่อใช้อุปกรณ์ หรือเครื่องพิมพ์ที่สามารถใช้ด้วยกันได้เท่านั้น ซึ่งช่วยเพิ่มความสะดวกและปลอดภัยในการใช้งานมากยิ่งขึ้น โปรแกรมสั่งพิมพ์“Find-me” ยังช่วยลดปริมาณขยะ และช่วยลดปริมาณการสั่งพิมพ์ในออฟฟิศที่แสนวุ่นวายได้มากถึง20 % 

การสั่งพิมพ์ผ่านทางมือถือ

PaperCut MF มีให้บริการบนแอพพลิเคชั่นบนมือถือ ซึ่งเป็นความท้าทายในการแก้ปัญหาการสั่งพิมพ์ผ่านทางมือถือ ผู้ใช้สามารถเข้าถึง PaperCut MF ผ่านทางสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และอุปกรณ์มือถืออื่น ๆ ได้เต็มรูปแบบของ รวมถึงการตรวจสอบ การเข้าใช้งานตามชื่อบัญชี และโปรแกรมสั่งพิมพ์“Find-me” โดยที่ทุกอย่างสามารถดำเนินการได้ผ่านผู้ใช้งานเพียงคนเดียว