โซลูชั่นการพิมพ์ของ OKI สำหรับออฟฟิศ

OKI Data มีเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นและโซลูชั่นที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของการใช้งานในออฟฟิศปกติซึ่ง รวมถึงการใช้งานเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจและลดการทำงานที่หยุดชะงักซึ่งเกิดจากกระดาษติดในเครื่องพิมพ์และปัญหาอื่นๆ

OKI Data ช่วยเพิ่มเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจหลากหลายประเภท โดยการจัดหาโซลูชั่นหลายรูปแบบเพื่อให้สามารถใช้งานเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน และแชร์ข้อมูลจากเว็บไซต์หรือจากระยะไกลและเพื่อให้ง่ายต่อการพิมพ์ที่มีความซับซ้อน นอกจากนี้เครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นของ OKI มีรูปแบบพื้นฐานที่ใช้LEDซึ่งป้องกันไม่ให้กระดาษติดและลดการทำงานผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้

OKI Data จะยังคงพัฒนาและให้บริการโซลูชั่นที่เหมาะสม สอดคล้องกับความต้องการของอุตสาหกรรมและองค์กรรูปแบบต่างๆ ต่อไป 

ขั้นตอนการบริการและโซลูชั่นทางธุรกิจ

ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงาน (workflows) โดยการดำเนินการจัดการเอกสารด้วยเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน

<ความต้องการ>

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นสำหรับสำนักงานจะต้องไม่เพียงแค่สามารถ ถ่ายสำเนา สแกน และส่งรับแฟกซ์เท่านั้น แต่ยังต้องมีโซลูชั่นหลากหลายรูปแบบรวมถึงการจัดการเอกสารเพื่อยกระดับประสิทธิภาพการทำงานด้วย

เอกสารที่จัดเก็บ เป็นกระดาษในรูปแบบดิจิตอลเพื่อประหยัดพื้นที่ ในเวลาเดียวกัน ก็ทำให้สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้ สิ่งที่สำคัญมากคือเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นไม่ติดขัดด้วยการทำงานของการจัดการเอกสาร

<ข้อเสนอจากOKI>

OKI Data มีโซลูชั่นการจัดการเอกสาร SENDYS Explorer ซึ่งไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการดำเนินธุรกิจ

การจับหน้าจอเอกสาร(Document Capture) สามารถทำได้ โดยไม่ใช่แค่เพียงแต่จากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นLEDและคอมพิวเตอร์แบบมาตรฐานเท่านั้น แต่ยังสามารถทำได้จากกล้องสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ซึ่งสามารถคัดลอกข้อความโดยใช้ฟังก์ชั่นการจดจำตัวอักษร (OCR)

เอกสารที่สแกน สามารถระบุได้โดยแบ่งตามชนิดจากหน้าจอแบบสัมผัสของเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ซึ่งง่ายต่อการแชร์เอกสารภายในแผนก และยังสามารถจัดการเอกสารต่างๆ ได้ด้วย ซึ่งหมายความว่า จะสามารถดูหรือพิมพ์เอกสารล่าสุด หรือเอกสารที่มีการแก้ไขภายในกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ด้วยการเชื่อมต่อไปยัง CrosCore (บริการโทรศัพท์ขององค์กร) ช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน สำหรับการให้บริการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์เมื่อได้รับแฟกซ์ แม้ว่าจะอยู่ห่างจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นของออฟฟิศ ข้อมูลที่ได้รับบนเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นยังสามารถดูได้จากทางไกลด้วย 

ลดความซับซ้อนของงานที่ต้องทำประจำ ด้วยการใช้งานที่มีประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน

<ความต้องการ>

ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ของญี่ปุ่น ข้อมูลของแต่ละบริษัทจะยังคงพิมพ์ด้วยบุคคลสำหรับรายการต่างๆ ที่เกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ สิ่งที่อุตสาหกรรมต้องการ คือโซลูชั่นที่ช่วยลดความยุ่งยากและมีระบบจัดการงานที่ต้องทำซ้ำเป็นประจำโดยอัตโนมัติ เช่นการบันทึกแฟ้มข้อมูลทับข้อมูลก่อนหน้าไปยังที่ตั้งที่เฉพาะเจาะจง 

<ข้อเสนอจากOKI>

OKI Data ได้มีการพัฒนาโซลูชั่นการพิมพ์สำหรับการเขียนทับข้อมูลโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการสั่งพิมพ์ด้วยการลงทะเบียนสถานที่และข้อมูลที่ใช้ในเครื่องพิมพ์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันไว้ล่วงหน้า

โซลูชั่นนี้ สามารถสั่งพิมพ์ในขณะที่ช่วยปกปิดและเขียนทับในส่วนที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล เช่นที่อยู่และวันเกิด หรือเมื่อคัดลอกใบอนุญาตขับรถหรือบัตรประกันต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล นอกจากนี้ ยังมีมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลจากการถูกเปิดเผยอีกด้วย

ป้องกันการหยุดทำงานด้วยการทำงานของเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีความทนทานสูง

<ความต้องการ>

การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดปกติไม่เพียงแต่ช่วยลดประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจเท่านั้น แต่ยังทำให้เกิดการสูญเสียโอกาสที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม การติดตั้งเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นจำนวนมากซึ่งอาจทำให้เกิดการหยุดทำงานดังกล่าว ไม่ได้มีประโยชน์เสมอไปเนื่องด้วยปัญหาด้านค่าใช้จ่ายและพื้นที่ สิ่งที่สำคัญคือเครื่องพิมพ์และและเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีความทนทานสูง ซึ่งบริษัทสามารถบำรุงรักษาได้ด้วยตนเอง

<ข้อเสนอจากOKI>

เทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์ของOKI Data โดยการใช้LEDช่วยให้เครื่องพิมพ์ของเรามีโครงสร้างที่ไม่ซับซ้อนด้วยชิ้นส่วนเพียงไม่กี่ชิ้นที่เคลื่อนไหวขณะทำงานนี้ ไม่เพียงแต่ทำให้เครื่องพิมพ์มีความคงทน แต่วิธีการป้อนกระดาษแบบพิเศษที่เรียกว่า"ทางเดินกระดาษตามแนวนอน"ซึ่งจะป้อนกระดาษและพิมพ์ออกมาในระดับเดียวกัน ช่วยลดการเกิดการติดขัดของกระดาษ

และแม้กระทั่งเมื่อต้องเปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลืองหรือมีความผิดปกติเกิดขึ้น ผู้ใช้สามารถดำเนินการบำรุงรักษาด้วยตนเองและไม่จำเป็นต้องรอผู้ผลิต

โครงสร้างที่เรียบง่ายนี้ยังทำให้เครื่องพิมพ์มีขนาดกะทัดรัดและมีความยืดหยุ่นสำหรับพื้นที่ที่ต้องการติดตั้ง 

ลดความซับซ้อนของการเชื่อมต่อและขั้นตอนการทำงานโดยการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันโดยตรงไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่และสั่งพิมพ์จากอุปกรณ์นั้นโดยตรง

<ความต้องการ>

โดยปกติแล้ว การพิมพ์ข้อมูลที่เก็บไว้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่จากทางไกลด้วยเครื่องพิมพ์ในออฟฟิศหรือการแบ่งปันข้อมูล ข้อมูลจะถูกส่งไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อนและพิมพ์ออกมา สิ่งสำคัญคือต้องเป็นเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่ใช้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้สะดวก เพื่อลดการใช้เวลาไปกับกระบวนการทำงานดังกล่าวและลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์ด้วย

<ข้อเสนอจากOKI>

ด้วยโซลูชั่นต่างๆเช่นMobile (แอพพลิเคชั่นการพิมพ์สำหรับอุปกรณ์Android)หรือAirPrint (แอพพลิเคชั่นการพิมพ์สำหรับอุปกรณ์iOS)จึงสามารถค้นหาเครือข่ายภายในพื้นที่โดยอัตโนมัติสำหรับเครื่องพิมพ์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นและพิมพ์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์นอกจากนี้บริษัทที่ต้องใช้พื้นที่ทำงานนอกออฟฟิซสามารถใช้Wi-Fi Directเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่มีความยืดหยุ่นสำหรับการพิมพ์จากเครื่องพิมพ์และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่อยู่ใกล้ๆ