Imprimir con datos de impresión privada y configuración de contraseña (Impresión privada)

Al imprimir trabajos privdos para evitar que otros vean los resultados de impresión o los documentos personales o confidenciales, los datos de impresión son encriptados y guardados con una contraseña en la memoria de la maquina, y son autenticados e impresos desde el panel del operador.

Debido a que los datos de impresión se mandan encriptados, el acceso no autorizado a información confidencial se puede evitar.

  • Si no se pueden guardar los datos de impresión debido a una capacidad insuficiente de la memoria, se mostrará un mensaje indicando que el sistema de archivos está lleno y que no se realizará la impresión.
  • Al usar el servidor de impresión desde una red compartida en esta máquina, el controlador de impresora PCL de Windows no puede usar esta función conjuntamente con la impresión de pósteres o la impresión de folletos.

  • Para usar esta función desmarcar [Job Spool (Cola de impresión de trabajos)].

    Imprimir datos guardados en esta máquina


Configurar la encriptación/contraseña en el ordenador
Para controlador de impresora PCL para Windows
  1. Abra el archivo que desee imprimir.
  2. Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].
  3. Haga clic en [Preferences (Preferencias)].
  4. Seleccione la ficha [Jop Options (Opciones de trabajo)].
  5. Seleccionar [Job Type (Tipo de trabajo)] de [Private Print (Impresión privada)].
  6. Introducir cualquier contraseña en [Password (Contraseña)] de [Job Type Option (Opciones del tipo de trabajo)].
  7. Haga clic en [OK (Aceptar)].
  8. Especifique la configuración según sea necesario y haga clic en [OK (Aceptar)].
  9. Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].
    Solo los datos de impresión con una contraseña configurada para encriptación es enviada a esta máquina, pero sin imprimirla.


Para controladores de impresora PS para Windows
  1. Abra el archivo que desee imprimir.
  2. Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].
  3. Haga clic en [Preferences (Preferencias)].
  4. Seleccione la ficha [Jop Options (Opciones de trabajo)].
  5. Seleccionar [Job Type (Tipo de trabajo)] de [Private Print (Impresión privada)].
  6. Introducir cualquier contraseña en [Password (Contraseña)] de [Job Type Option (Opciones del tipo de trabajo)].
  7. Hacer clic en [OK (ACEPTAR)].
  8. Especifique la configuración según sea necesario y haga clic en [OK (Aceptar)].
  9. Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].
    Solo los datos de impresión con una contraseña configurada para encriptación es enviada a esta máquina, pero sin imprimirla.


Para macOS
  1. Abra el archivo que desee imprimir.
  2. Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].
  3. Seleccione el panel [Secure Print (Impresión segura)].
  4. Seleccione [Job Type (Tipo de trabajo)] de [Secure Print (Impresión segura)].
  5. Introduzca la contraseña en [Job Password (Contraseña de trabajo)].

  6. Especifique la configuración según sea necesario y haga clic en [Print (Imprimir)].
    Solo los datos de impresión con una contraseña configurada para encriptación es enviada a esta máquina, pero sin imprimirla.

    • Si los detalles de configuración no se muestran en la pantalla [Print (Imprimir)], haga clic en [Show Details (Mostrar detalles)] en la parte inferior de la pantalla.


Imprimir un documento con la configuración de encriptación/contraseña de este ordenador

Puede imprimir los datos de impresión cifrados con una contraseña guardada en la memoria de la máquina.

  1. Compruebe que se muestra "Preparada para imprimir" en la pantalla.

    • Cuando la máquina está en el modo de ahorro de energía, presione «POWER SAVE (AHORRO DE ENERGÍA)» para salir.
  2. Pulse «Fn» en el panel del operador.
  3. En la pantalla del número de función, pulse «2» y «OK (ACEPTAR)».
  4. Cuando aparece la lista de usuarios, seleccione el nombre de usuario de su ordenador y pulse «OK (ACEPTAR)».
  5. Introducir la contraseña configurada en el ordenador y pulse «OK (ACEPTAR)».
  6. Cuando aparece la lista de trabajos privados, pulse el botón de desplazamiento ▲ o ▼ para seleccionar los datos de impresión compartida que quiere imprimir y pulse «OK (ACEPTAR)».

  7. Compruebe que [Execute (Ejecutar)] está seleccionado y, a continuación, pulse «OK (ACEPTAR)».
    Seleccione [Delete (Eliminar)] y pulse «OK (ACEPTAR)» para eliminar los datos de impresión especificados.

    • Los datos de impresión guardados en la memoria se eliminan automáticamente cuando se han imprimido los datos de impresión o no se imprime durante cierto periodo de tiempo. Si se produce un error en el envío de datos o si se detecta que los datos de impresión han cambiado desde que se envió del ordenador, los datos de impresión serán eliminados automáticamente.