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「COREFIDO3」 導入密着レポート Vol.1
Vol.1 導入決定のポイントとは？
雑誌広告やWebサイトなど、多様なコンテンツを制作する株式会社アーキテクチャーでは、日々の業務において複合機を多用する場面が多々発生する。そんなハードな使い方にも、5年間大きな故障もなく耐えてきたのがOKIデータのA3カラーLED複合機だった。5年間の無償保証期間が切れるタイミングで、他社機種との比較検討を行った結果、最新型の「COREFIDO3 MC863dnwv」にリプレースを決定した。
大量のプリント／コピーに耐え、校正作業を支えてきたCOREFIDO
株式会社アーキテクチャーでは取材記事や広告原稿の制作を手掛けていることから、校正業務や提案書作成のためにプリントアウトの枚数はかなり多い。約5年間の使用期間で、カラー約10万枚、モノクロ約8万枚を出力、月平均で約3400枚のプリント／コピーを支えてきたのがOKIデータのA3カラーLED複合機「COREFIDO MC860dtn」だった。選定の最大の決め手は5年間無償保証にあったと、当時を振り返りながら同社代表取締役社長の北御門 潤氏は語る。「COREFIDO導入以前、保守コストが年間3万円以上かかっていました。業務上必要な機器とはいえ、もう少しコスト面を抑えることはできないだろうかと探していたところ、COREFIDOと出会いました。5年間の無償保証がついているというところに特にメリットを感じましたね。当社では原稿やデザインの校正作業でプリントの鮮明度を重視していることもあり、LEDプリントヘッドで細かな線や文字もはっきりプリントできるところも非常に魅力的でした」。
「COREFIDO3」導入の決め手は「セルフメンテナンス」への期待
今回、約5年間「MC860dtn」を愛用した同社では、保証期間が切れるタイミングに伴い新たな複合機の導入検討に着手。選定条件には大量のプリントも容易な印刷速度や、校正作業に最適なカラープリントの鮮明度、狭いスペースにも収まるコンパクト性などが挙げられた。
特にその中でも同社が重要視していたものがメンテナンス性とセキュリティ対策だ。機種選定にあたり北御門氏は次のように語る。
「新しい複合機を導入するにあたり特に重要視していた点がメンテナンスのしやすさとセキュリティ面です。メンテナンスについてはまれにスキャナーの不具合やプリントのカスレ等が発生し、対処法がわからず保守員の方を呼ぶ必要がありました。また、近年セキュリティ面を重要視する企業様が増えていることもあり、当社内でも案件に関わる書類やスキャンしたデータが紛失したり他の社員に見られたりしないようにするなどの対応が必要だと考えていました。MC860dtnはもともと堅牢性が高く、その点は満足していましたが、近年の状況に合わせさらにセキュリティ面を強化していく必要があると考えていました」。
導入検討をするにあたり複数社での相見積りと基本性能や実際の使用感の比較検討を行った結果、2015年秋にOKIデータから新登場したA3カラーLED複合機「COREFIDO3 MC863dnwv」を導入することとなった。
「最大の決め手はセルフメンテナンスができる、という点です。COREFIDO3ならば軽微な不具合は自分で対処することができるようになるので保守員の方を呼ぶ手間や、無駄な時間が短縮できるのではと期待しています。また、従来使用していたMC860dtnからプリント速度やパネルの見やすさ、操作性の簡易化も魅力に感じました。さらに今回はセキュリティの面で、PDFの暗号化が標準装備されていたことも決め手の1つです。他社ではその機能がないかもしくはオプションだったので、標準装備のみで当社の選定条件をすべて満たすことができたのがCOREFIDO3だけでした」と、北御門氏は続けた。
また、初期導入コストについても次のように評価する。
「比較検討していた複数社で相見積りを取ったところ、OKIデータが他社より約3割程度も低コストで導入できることがわかりました。性能面でも申し分ありませんでしたが、他社よりも安いコスト面が導入の後押しになったと思います。OKIデータの取り扱う複合機の中からMC863dtnwを選定したのもコストの面が大きいです」。
「比較検討していた複数社で相見積りを取ったところ、OKIデータが他社より約3割程度も低コストで導入できることがわかりました。性能面でも申し分ありませんでしたが、他社よりも安いコスト面が導入の後押しになったと思います。OKIデータの取り扱う複合機の中からMC863dtnwを選定したのもコストの面が大きいです」。
そしてついに「COREFIDO3 MC863dnwv」が到着
2016年1月上旬、同社に「MC863dnwv」が納品された。旧機種の撤去と、新機種の設置・初期設定は約30分で完了。従来の設置スペースに「MC863dnwv」は問題なく収まった。幅563ミリ×奥行600ミリと、設置面積は他社の複合機と比較しても大幅に小さい。また、給紙やトナー交換などが全て前面から行えるので、左右を棚に挟まれた環境でも問題なく設置できる。
旧機種と新機種の入れ替えはスムーズに完了。
旧機種ではややわかりにくかったネットワーク設定も、パネルに表示される手順に沿って簡単に行えた。
「ディレクターの作業スペースが十分に確保できるよう、当社では大きめのデスクを使用しています。そのため、複合機などオフィス機器の設置スペースはできるだけコンパクトなものであることが条件の1つでもありました。その点、今回導入を決定したCOREFIDO3は、旧機種と同じくコンパクトな設計となっているので、当社の狭い設置スペースにぴったり収められることができて助かっています」。
今後の活用について北御門氏はこう語る。
「従来の製品も特に大きなトラブルもなく5年間使用することができた実績がありますので、OKIデータの複合機には信頼感があります。プリントやスキャン速度などの基本性能は申し分ないので、従来の機種以上に当社の業務を支援してくれるでしょう。従来の機種ではネットワーク設定などややわかりにくかったので、そのあたりがどのように改善され操作性が向上されているのか見ていきたいです。また、セルフメンテナンスについても、どれだけ実用的なのか期待しています」。
今後の活用について北御門氏はこう語る。
「従来の製品も特に大きなトラブルもなく5年間使用することができた実績がありますので、OKIデータの複合機には信頼感があります。プリントやスキャン速度などの基本性能は申し分ないので、従来の機種以上に当社の業務を支援してくれるでしょう。従来の機種ではネットワーク設定などややわかりにくかったので、そのあたりがどのように改善され操作性が向上されているのか見ていきたいです。また、セルフメンテナンスについても、どれだけ実用的なのか期待しています」。
