Impression avec données d'impression cryptées et mot de passe défini (Impression privée)
Lors de l'impression de travaux privés, pour éviter que d'autres personnes ne voient les résultats de l'impression de documents personnels et confidentiels, les données d'impression sont cryptées et enregistrées avec un mot de passe dans la mémoire de la machine, puis elles sont authentifiées et imprimées depuis le panneau de commande.
Comme les données d'impression sont envoyées de manière cryptée, il est possible d'empêcher tout accès non autorisé à des informations confidentielles.
- Si les données d'impression ne peuvent pas être stockées en raison d'une capacité insuffisante de la mémoire, un message s'affiche pour indiquer que le système de fichiers est plein et que l'impression ne sera pas effectuée.
- Lors de l'utilisation d'un serveur d'impression pour le partage réseau sur cette machine, le pilote d'imprimante PCL Windows ne peut pas utiliser cette fonction en association avec l'impression de posters ou de brochures.
Pour utiliser cette fonction, décochez [Job Spool (File d’attente des travaux)].
Réglage du chiffrement/mot de passe sur le PC
Pour le pilote d'imprimante PCL Windows
- Ouvrez le fichier à imprimer.
- Sélectionnez [Print (Imprimer)] à partir du menu [File (Fichier)].
- Cliquez sur [Preferences (Préférences)].
- Sélectionnez l’onglet [Job Options (Options de travail)].
- Sélectionnez [Job Type (Type de travail)] dans [Private Print (Impression privée)].
- Saisissez n'importe quel mot de passe dans [Password (Mot de passe)] de [JOB Type Option (Option de type de travail)].
- Cliquez sur [OK].
- Spécifiez d'autres paramètres selon vos besoins et cliquez sur [OK].
- Cliquez sur [Print (Imprimer)] sur l'écran [Print (Imprimer)].
Seules les données d'impression avec un mot de passe défini pour le chiffrement sont envoyées à cette machine, mais sans impression.
Pour le pilote d'imprimante PS Windows
- Ouvrez le fichier à imprimer.
- Sélectionnez [Print (Imprimer)] à partir du menu [File (Fichier)].
- Cliquez sur [Preferences (Préférences)].
- Sélectionnez l’onglet [Job Options (Options de travail)].
- Sélectionnez [Job Type (Type de travail)] de [Private Print (Impression privée)].
- Saisissez le mot de passe dans [Password (Mot de passe)] de [Job Type Option (Option de type de travail)].
- Cliquez sur [OK].
- Spécifiez d'autres paramètres selon vos besoins et cliquez sur [OK].
- Cliquez sur [Print (Imprimer)] sur l'écran [Print (Imprimer)].
Seules les données d'impression avec un mot de passe défini pour le chiffrement sont envoyées à cette machine, mais sans impression.
Pour macOS
- Ouvrez le fichier à imprimer.
- Sélectionnez [Print (Imprimer)] à partir du menu [File (Fichier)].
- Sélectionnez le panneau [Secure Print (Impression sécurisée)].
- Sélectionnez [Job Type (Type de travail)] dans [Secure Print (Impression sécurisée)].
- Saisissez le mot de passe dans [Job Password (Mot de Passe du travail)].
Spécifiez d'autres paramètres selon vos besoins et cliquez sur [Print (Imprimer)].
Seules les données d'impression avec un mot de passe défini pour le chiffrement sont envoyées à cette machine, mais sans impression.- Si les paramètres détaillés ne sont pas affichés à l’écran [Print (Imprimer)], cliquez sur [Show Details (Afficher les détails)] au bas de l’écran.
Impression d'un document avec chiffrement/mot de passe défini sur cette machine
Vous pouvez imprimer les données d'impression cryptées avec un mot de passe enregistré dans la mémoire de la machine.
Assurez-vous que « Prêt à imprimer » s’affiche à l’écran.
- Lorsque l'appareil est en mode économie d'énergie, appuyez sur « POWER SAVE (ÉCONOMIE D'ÉNERGIE) » pour rétablir.
- Appuyez sur «Fn» du panneau de commande.
- Sur l'écran des numéros de fonction, appuyez sur «2» et «OK».
- Lorsque la liste des utilisateurs apparaît, sélectionnez le nom d'utilisateur de votre PC et appuyez sur «OK».
- Entrez le mot de passe défini sur le PC, puis appuyez sur «OK».
- Lorsqu'une liste de travaux privés apparaît, appuyez sur le bouton de défilement ▲ ou ▼ pour sélectionner les données à imprimer et appuyez sur «OK».
Assurez-vous que [Execute (Exécuter)] est sélectionné et appuyer sur «OK».
Sélectionnez [Delete (Supprimer)] et appuyez sur «OK» pour supprimer les données d'impression spécifiées.- Les données d'impression enregistrées dans la mémoire sont automatiquement effacées lorsque les données d'impression ont été imprimées ou n'ont pas été imprimées après un certain temps. Si une erreur se produit lors de l'envoi des données ou s'il est détecté que les données d'impression ont été modifiées depuis leur envoi depuis le PC, les données d'impression seront automatiquement supprimées.