Správa dokumentů

What is Document Management

This document solutions using multifunction printers supports business by digitizing documents to increase business process efficiency and reduce time requirements.

Meets the following types of needs:

How do I convert paper documents to digital data ?

Digital files such as PDF files can be created from the touch panel of a multifunction printer via a simple scan. This makes securing storage space for increasing quantities of documents unnecessary and allows offices to maintain clean desk policies.

Am I able to search paper documents ?

Paper documents can be converted to files that can be searched on the cloud service where they are stored. This makes it possible to quickly retrieve documents, plans and other information when needed, thereby increasing efficiency.

How do I incorporate paper documents into digital workflows ?

You can link invoices and other paper documents to expensing workflows with a simple scan from the multifunction printer's touch panel. Company names, amounts and other information on the invoices are automatically recognized, allowing you to reduce the labor required for the workflow.

How do I automate simple processes ?

For tests with mark sheets given by educational institutions, the scoring process can be automated by scanning the answer sheet.

Related Solution

SENDYS Explorer

SENDYS Explorer links with OKI’s digital multifunction printers to make storage and management possible for various paper documents by digitizing them so that they are searchable. Moreover, the data can then be stored on a major cloud service or directly on SharePoint, for example. Stored documents can also be printed directly.

• LEARN MORE >

DocuWare

Cloudová nebo místní řešení DocuWare podnikové správy obsahu (ECM) automatizují firemní procesy a pracovní postupy elektronickou správou a elektronickým sdílením dokumentů, bez ohledu na jejich zdroj nebo formát. Jedno vyhledání umožňuje rychle najít informace pro oprávněné uživatele, ať už v kanceláři nebo na cestách. Pomocí řešení DocuWare a multifunkční tiskárny OKI mohou velmi vytížené kanceláře a pracovní skupiny přijímat skutečně digitální pracovní postupy a komunikovat efektivněji. DocuWare (založeno v roce 1988) nabízí skutečné webové řešení podnikové správy obsahu, které je vysoce zabezpečené, rozšířitelné, flexibilní pro účely integrace a používá technologie připravené pro budoucí vývoj. Je k dispozici v 16 jazycích a obdrželo certifikaci ISO a 5 hvězdiček v hodnocení BLI.

Drivve | Image

Drivve | Image je vysoce výkonný a inteligentní software pro skenování. Jedná se o programovatelný systém pro pracovní postupy zpracování obrazů. Drivve | Image je sada výkonných přizpůsobitelných nástrojů, integrovaných do skenovacího zařízení, které jsou opatřeny velkým množstvím funkcí a určeny pro digitalizaci a zpracování dokumentů. Individuálně přizpůsobené profily nabízejí plně zabezpečený automatizovaný proces digitalizace, zpracování a distribuce aktivovaný jedním dotykem.

ABBYY FineReader Sprint

Nástroj ABBYY FineReader Sprint usnadňuje skenování papírových dokumentů pomocí multifunkční tiskárny OKI a jejich převod do prohledávatelného formátu PDF nebo upravitelných formátů, mezi které patří Microsoft® Word a Excel®. Highly accurate, FineReader eliminates the need to retype or reformat documents - while also improving the overall quality of your scans.

Remark Test Grading Solution

Software Remark pomáhá tisícům škol po celém světě shromažďovat a analyzovat data z testů, kvízů, zkoušek, průzkumů, hlasovacích lístků a mnoha dalších formulářů. Skenování pomocí softwaru Remark poskytuje flexibilní řešení za přijatelnou cenu, která umožňují pedagogům používat řadu multifunkčních tiskáren OKI, různé druhy papíru (běžný papír nebo předtištěné zkušební formuláře s kolonkami) a nabízejí možnost exportu klasifikačních informací nebo dat do různých databází, klasifikačních knih, systémů správy studentů nebo systémů správy výuky.