Soluções OKI para o setor do ensino

Atualmente, as escolas e universidades estão sob pressão para cumprir rigorosos padrões, ao mesmo tempo que enfrentam limitações orçamentais. 

Simultaneamente, os alunos e professores pretendem adotar novas tecnologias e existem estudos que demonstram que a utilização de cor aumenta a aprendizagem e a participação. 

À medida que a flexibilidade dos dispositivos e a conectividade 24 horas por dia, 7 dias por semana se tornam parte do quotidiano, a impressão digital económica, a gestão de documentos e a conectividade desempenham um papel importante na aprendizagem e criação de materiais educativos.

Principais desafios

• Os testes regulares e os registos de inscrição de alunos são processos importantes, mas que podem ser demorados e dispendiosos
• Os profissionais de educação devem efetuar uma monitorização contínua e ter em conta os gastos. É necessário ligar os sistemas de faturação flexíveis para se poder imprimir, copiar e digitalizar ao nível das contas dos alunos
• Existe uma crescente expectativa de que as escolas e universidades utilizem a tecnologia inovadora mais recente, incluindo as soluções móveis e em cloud de última geração, e de que os alunos e professores possam utilizar os seus próprios dispositivos no local
• Os sistemas de impressão e as impressoras tendem a ser subestimados quando as escolas pensam sobre a redução de emissões de carbono, o que significa que se perdem oportunidades de reduzir o consumo de energia e poupar dinheiro

Como pode a OKI ajudar a melhorar o seu negócio

Imprima, classifique, avalie e faça a gestão de documentos para inscrição e avaliação de forma eficiente

Os testes regulares tendem a focar-se na aprendizagem e a avaliar os conhecimentos dos alunos. No entanto, são muitas vezes demorados e podem requerer dispendiosos formulários pré-impressos.

Fácil de configurar e ideal para processos de admissão, avaliação e inscrição de novos alunos, o software de classificação de ensino para MFPs facilita a impressão, digitalização e classificação de testes de forma individual, poupando tempo e dinheiro e criando uma avaliação mais detalhada do desempenho dos alunos.  

Mantenha o controlo sobre os gastos dos departamentos

Tendo em conta os restritos orçamentos educacionais, os funcionários têm de monitorizar e considerar os gastos a um nível departamental. 

Isto pode implicar a limitação dos direitos do utilizador e implementar restrições de volume através de um sistema de gestão de produção. Nas universidades, um sistema de lotes limita os volumes de impressão dos alunos de acordo com o crédito disponível. 

Os painéis dos MFPs Smart também servem de interface para rever as filas de impressão e monitorizar as quotas de utilizador, os leitores de cartões podem funcionar como dispositivos de autenticação e as impressoras têm a opção de etiquetas de código QR lidas através de smartphones.

Associe o desempenho à tecnologia de ponta

A tendência BYOD (Bring Your Own Device - traga o seu próprio dispositivo) consiste em permitir que os alunos nas escolas e universidades utilizem os seus próprios computadores portáteis, tablets e smartphones para aceder a documentos e informações, reduzindo os custos de TI e aumentando o compromisso do utilizador. 

Os dispositivos da OKI compatíveis com o Google Cloud Print e AirPrint tornam a impressão em movimento possível.

 

A capacidade de armazenar documentos num repositório em cloud por parte do professor e de imprimir a pedido por parte dos alunos nos MFPs Smart também pode ser mais eficaz em termos de custos do que a impressão de várias cópias, reduzindo o desperdício e os atrasos. 

Reduza os custos e torne a impressão mais sustentável através de iniciativas ecológicas

Muitas escolas e faculdades poderiam reduzir os custos adotando uma abordagem mais ecológica em relação à impressão. 

As aplicações eficientes em termos de energia contidas nos dispositivos OKI incluem o modo de hibernação para reduzir o consumo de energia para o mínimo e o modo de desativação automática que desliga automaticamente o dispositivo após longos períodos sem utilização. 

A impressão predefinida duplex e em mono e a alteração para soluções de gestão de documentos também podem ajudar a reduzir os custos operacionais.

Resumo das vantagens

• Tornar a avaliação de testes e admissões mais eficiente, reduzir os custos relacionados com impressões e formulários pré-impressos externos e obter mais visibilidade e conhecimento sobre o desempenho dos alunos
• Assumir o controlo sobre os custos de impressão, monitorizar e prever os gastos a um nível departamental
• O armazenamento na cloud e a impressão móvel a pedido através de dispositivos OKI ajudam a proporcionar uma gestão de documentos económica e permitem que os alunos utilizem os seus próprios dispositivos tecnológicos
• Combinar soluções de gestão de documentos com aplicações de impressão ecológicas contribui para a redução de energia e para uma impressão económica   

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