인사부서용 OKI 솔루션

바쁜 인사전문가들은 다양한 직장 동향에 적응해야합니다.

기업 교육 및 개발에서부터 원격 작업 및 증가하는 민감한 데이터 또는 기밀 데이터의 증가에 이르기까지 기업 문서 및 직원 데이터를 효율적이고 효과적으로 수집, 관리, 액세스, 처리, 저장 및 배포하기 위해서는 안전한 문서 워크 플로가 필수적입니다.

주요 과제

• 인사팀은 시간이 많이 걸리는 채용, 연수 및 기타 문서 집약적인 직무들을 관리하여야 하며, 효율적인 작업 프로세스가 필요합니다.
• 인바운드 문서는 계속 증가하고 있습니다. 귀하는 모든 파일들을 빠르게 평가하여야 하며, 귀중한 공간을 차지할 수도 있는 종이문서를 효과적으로 관리하여야 합니다.
• 회사는 문서가 안전하게 보관되어야 하고, 필요 시에 접근 할수 있어야 하며, 회사의 문서 관리는 개인적이고 중요 정보를 처리할 수 있도록 보안이 강화되어 관리가 시행되어야 합니다.
• 회사의 사회적 책임은 회사가 낭비 및 에너지 소모를 최소화시키도록 요구하고 있습니다.

OKI는 귀하의 업무를 향상시키는데 도움을 줄 수 있는 방법을 알고 있습니다.

채용 및 과정을 간소화

인사부서는 최신 광학 문자 인식(OCR) 솔루션을 사용하여 반입되는 파일들을 안전하고도 검색이 가능한 전자문서로 변환할 수 있습니다.

OKI의 통합솔루션은 문서 업무 공정을 향상시키고, 채용 및 연수 과정에 필수적인 이력서, 레터, 참고 자료 및 기타 문서들을 전자적으로 캡쳐할 수 있도록 해줍니다.

로컬 및 클라우드 기반 스토리지에 자동 파일링, 인덱싱 및 배포는 시간 소모적인 관리를 줄이고 생산성을 높이며 비용을 절감합니다.

물리적 스토리지에 대한 필요성을 제거하고, 데이터 관리 유지

문서 집약적인 인사 부서는 계약서에서부터 평가 및 병가 양식까지 모든 것을 다루고 있으며, 그 모든 자료는 처리되고, 저장되며, 안전하게 평가되어야 합니다.

중앙 집중식 전자 문서 저장소를 도입하면 모든 장치에서 디지털 문서를 사용할 수 있으므로 시간과 저장소 비용을 절약 할 수 있습니다. 사용자 권한 관리 (읽기 / 쓰기)는 디지털 문서의 편집 내용을 추적하고 승인을 도우며 공동 작업 및 응답 시간을 개선하여 액세스를 제어함으로써 문서를 안전하게 보호합니다.

PDF 암호화는 로컬 또는 클라우드 기반의 서버에 저장되어 있는 문서들을 보호합니다.

보안 문서에 대한 안전한 액세스

OKI의 복합기에는 민감한 정보를 보호하는 내장 보안 기능이 있습니다.

이러한 기능은 인쇄 및 사용자 액세스 인증을 위한 암호화 된 보안 인쇄 기능이 포함되어있어 완벽한 문서 기밀성을 보장하고 기업 문서 관리 정책을 충족시킵니다.

OKI의 스마트 복합기에서 직접 문서 저장소에 액세스 할수 있으므로 주문형 인쇄가 쉬워지고 필요한 경우 최신 양식, 핸드북 및 기타 주요 서식 파일을 인쇄 할 수 있으므로 대량 통신 및 시간이 오래되거나 유효하지 않은 문서에 액세스 할 위험이 줄어 듭니다.

회사 및 사회적 책임을 보장하고, 환경친화적인 계획을 추진합니다.

모든 조직은 가능한 경우 환경 영향을 최소화 할 의무가 있습니다.

OKI 장치에 포함되어있는 '수면 (Deep Sleep)'모드와 '자동 전원 꺼짐 (Auto-Power Off)' 모드와 같은 환경 친화적인 프린터 기능은 에너지를 절약합니다.

기본 옵션으로의 흑백 및 양면인쇄를 사용하고 OKI 스마트 문서 관리 솔루션으로의 전환하면 에너지 소모를 모니터링/제어하고 운영 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

한 눈에 볼 수있는 혜택

• OKI의 스마트 솔루션은 안전하고 검색 가능한 전자 스토리지 및 워크 플로우를 지원하여 채용 및 연수 과정을 쉽고 빠르게 관리 할 수 있습니다.
• 문서 및 콘텐츠 관리는 시간 및 스토리지 비용을 절감하고, 협업 및 대응 시간을 향상시키며, 사용자가 모든 기기에서 전자 문서에 접속할 수 있도록 제공합니다.
• 기기/문서의 접속 권한은 민감한 데이터를 보호하거, 올바른 사례 프로세스 및 회사 문서 준수를 보장합니다.
• 환경친화적인 프린터설정 및 문서관리솔루션은 관리를 향상시키고, 가동비용을 줄여주며, 회사의 사회적 책임 및 환경인증에 기여합니다.

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