재무 부서용 OKI 솔루션

워크 플로를 관리 할 때 문서 집약적 인 재무 부서는 복잡한 문제에 직면하고 있습니다.

종이 기반의 미지급금 문서 및 보고서의 양이 지속적으로 증가하면서 기존 워크 플로가 너무 느려지고 보안 위험이 발생할 수 있습니다.

재무팀들은 더욱 복잡해지고 있으며 문서 캡처, 저장, 관리 및 출력을 간소화하여 생산성 및 효율성을 높이고 규정 준수 및 보안 요구 사항을 충족시키는 신속한 솔루션이 필요합니다.

주요 과제

• 수작업인 시간 소모성 미수금 프로세스는 효율성을 높이고 생산성을 높이며 오류를 최소화하기 위해 자동화가 필요합니다.
• 종이 청구서 및 기타 미지급 문서 처리는 비용과 시간이 많이 걸리므로 고객과 공급 업체 관계에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
• 규제 요구 사항을 충족시키기 위해 종이 또는 디지털 형식의 문서를 중앙의 한 곳에 안전하게 보관하여 공인 된 직원 만 쉽게 접근 할 수 있도록해야합니다

OKI는 귀하의 업무를 향상시키는데 도움을 줄 수 있는 방법을 알고 있습니다.

업무 프로세스의 효율성을 제공할 수 있도록 미수금 프로세스를 자동화

자동화가 되어있지 않은 미수금 프로세스는 지연을 일으키거나 또는 수익성에 영향을 미칠 수 있습니다.

사전에 인쇄 된  청구서 및 레터들도 비용을 증가 시키고 있습니다.

OKI의 스마트 프린터 및 복합기와 함께 제공되는 프린트 드라이버는 "오버레이"템플릿 및 인쇄 작업 환경 설정을 선택할 수 있도록 하여 이러한 문제를 해결합니다.

일단 발송된 문서들은 쉽게 검색하기 위해 전자식 파일로 저장 및 복사 비용을 줄이고 생산성을 높이고 현금 흐름을 개선 할 수 있도록 전자 사본을 제출하고 색인을 생성 할 수 있습니다.

지불 할 계정을 통합하여 시간을 절약하고 공급 업체를 만족하도록 유지

많은 업체들은 지연을 일으키거나 또는 공급 업체와 관계에 영향을 미칠 수도 있는 오류가 많은 수작업 지급 프로세스에 의존하고 있습니다.

수작업 입력의 필요성을 제거하는 OKI 스마트 복합기기의 통합 문서 관리시스템은 종이 파일을 스캔하고 목록을 작성하며, 업무 프로세스를 더욱 효율적으로 만듭니다.

광학 문자 인식(OCR) 기술 및 바코드 인식 기능을 사용하면 문서 관리 시스템에서 공급 업체 인보이스를 링크하여 쉽게 검색하고 검색 할 수 있습니다.

종이 파일과 동일한 유효성으로 디지털화 된 전자 문서는 시간과 물리적 저장 비용을 절약합니다.

재무 데이터를 비공개로 유지하고 규정 준수 보장

가장 중요한 보안 및 개인 정보 데이터를 금융 부서에서 권고 사항을 따르지 않을 경우 고객의 기밀 유지 및 컴플라이언스 문제가 발생할 수 있습니다.

OKI의 임베이디드 사용자 인증 방법 (사용자 이름 / 암호, PIN 번호 또는 IC 카드)은 인쇄 장치에 대한 액세스를 제어하여 문서의 기밀성을 보호합니다.

OKI의 스마트 복합기 및 문서 관리 시스템은 상호 작용, 편집 및 변경 내용을 추적하여 공동 작업, 응답 시간 및 승인을 개선하고 사용자 액세스를 제어 할 수 있습니다.

PDF 암호화를 통해 로컬 또는 클라우드 기반 서버에 저장된 문서를 보호하고 법규를 지원하며 올바른 경영을 보장 할 수 있습니다.

한 눈에 볼 수있는 혜택

• OKI의 스마트 복합기 포트폴리오는 문서 관리 시스템과 결합하여 미수금 프로세스를 간소화하는 완벽한 디지털 자동화 된 워크 플로우를 지원하므로 비즈니스에서 현금 흐름을 관리하고 제어 할 수 있습니다.
• 스캔 기능을 문서 관리 시스템과 함께 사용함으로써 빠르고 효율적으로 송장을 처리하고 지불 프로세스를 합리화하며 시간과 자원을 절약하고 비용이 많이 드는 오류를 줄이며 공급 업체와의 관계를 개선 할 수 있습니다.
• 안전하고 효율적으로 문서를 스캔, 저장 및 검색할 수 있는 능력은 문서비밀을 보존하고, 보안위험을 줄이는 한편, 생산성을 극대화시킵니다.

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