Táto webová lokalita funguje najlepšie so súbormi cookie, ktoré sú v súčasnosti povolené. Ak budete pokračovať v jej používaní, budeme predpokladať, že súhlasíte s prijímaním súborov cookie. Ďalšie informácie o nastaveniach súborov cookie si môžete prečítať na stránke zásad ochrany osobných údajov.
Zásady ochrany osobných údajov
Moderné pracovisko sa neustále vyvíja a vyspelé informačné technológie urýchľujú inovácie.
Tretina spoločností sa aktívne pripravuje na digitálny svet [IDC 2015].
Mnohé z nich skutočne zaviedli efektívne pracovné toky záznamu dokumentov a ďalšie automatizované podnikové procesy na zvýšenie produktivity zamestnancov a poskytnutie zabezpečeného prístupu k dokumentom kedykoľvek a kdekoľvek pri súčasnom znížení výdavkov.
Kancelárske riešenia od spoločnosti OKI poskytujú tie správne zariadenia na prevod a integráciu tlačených dokumentov do elektronických pracovných tokov, čím rušným kanceláriám a pracovným skupinám uľahčujú záznam a indexovanie dokumentov, získavanie relevantných údajov a distribuovanie prostredníctvom faxu, e-mailu, zdieľaných sieťových priečinkov, cloudových úložísk a systémov správy obsahu.
Možnosť sledovania interakcií, úprav a verzií zlepšuje možnosti spolupráce, zvyšuje rýchlosť a uľahčuje schvaľovanie.
Digitalizácia tlačených dokumentov a ukladanie prichádzajúcich dokumentov do prehľadávateľných formátov (napríklad PDF/A) šetrí náklady na skladovanie a umožňuje dlhodobú archiváciu elektronických dokumentov.
Spoločnosť OKI pomáha organizáciám vymedzovať podnikové zásady spracovávania dokumentov a tlače, ako aj aktívne monitorovanie a spravovanie zabezpečenia tlače.
Overovanie totožnosti používateľov pomocou kódu PIN alebo karty IC v kombinácii s riešením tlače pull-printing možno využívať na správu prístupu k dokumentom, aby nedochádzalo k tomu, že dôverné dokumenty ostanú bez dozoru v tlačiarňach a multifunkčných zariadeniach.
Zároveň sa dosiahnu výrazne úspory, keďže sa zabráni nadbytočnej tlači.
Šifrovanie súborov PDF chráni dokumenty uložené na miestnych alebo cloudových serveroch a zaisťuje dodržiavanie správnych postupov a požiadaviek príslušných predpisov.
Okrem tradičných kancelárií očakávajú mobilní pracovníci rýchly prístup k dokumentom, aplikáciám a nástrojom produktivity.
Inteligentné tlačiarne a multifunkčné zariadenia od spoločnosti OKI sú kompatibilné s mobilnými zariadeniami a cloudovými aplikáciami, pričom spoločne s integrovanými riešeniami maximalizujú flexibilitu.
Pracovníci už nemusia zdieľať dokumenty iba z kancelárie.
Uchovávanie a indexovanie súborov na centrálnom serveri alebo v cloudovom úložisku umožňuje zamestnancom pracujúcim na diaľku a v rámci organizácií s viacerými pracoviskami rýchly prístup k tlači aktuálneho obsahu na vyžiadanie z akéhokoľvek miesta, čím sa eliminujú náklady na distribúciu.
Len málo podnikov má čas na monitorovanie nadbytočnej tlače alebo vysporadúvanie sa s neočakávanými poruchami a chýbajúcim spotrebným materiálom.
Spoločnosť OKI poskytuje nevyhnutnú podporu pre podniky všetkých veľkostí, pričom ponúka efektívne riešenia správy zariadení a zmlúv a poskytuje prehľad o tlači v rámci jednotlivých zariadení alebo celej tlačovej siete.
Automatizovaná správa spotrebného materiálu, vytváranie výkazov a monitorovanie online na diaľku organizáciám pomáhajú merať výkonnosť, efektívnejšie spravovať zariadenia a predchádzať plytvaniu časom pri odstraňovaní porúch a objednávaní nového spotrebného materiálu.
Výkazy o historických trendoch uľahčujú presné prognózovanie nákladov, čo podnikom umožňuje plánovať do budúcnosti.
