System

What is Document Management

This document solutions using multifunction printers supports business by digitizing documents to increase business process efficiency and reduce time requirements.

Meets the following types of needs:

How do I convert paper documents to digital data ?

Digital files such as PDF files can be created from the touch panel of a multifunction printer via a simple scan. This makes securing storage space for increasing quantities of documents unnecessary and allows offices to maintain clean desk policies.

Am I able to search paper documents ?

Paper documents can be converted to files that can be searched on the cloud service where they are stored. This makes it possible to quickly retrieve documents, plans and other information when needed, thereby increasing efficiency.

How do I incorporate paper documents into digital workflows ?

You can link invoices and other paper documents to expensing workflows with a simple scan from the multifunction printer's touch panel. Company names, amounts and other information on the invoices are automatically recognized, allowing you to reduce the labor required for the workflow.

How do I automate simple processes ?

For tests with mark sheets given by educational institutions, the scoring process can be automated by scanning the answer sheet.

Related Solution

SENDYS Explorer

SENDYS Explorer links with OKI’s digital multifunction printers to make storage and management possible for various paper documents by digitizing them so that they are searchable. Moreover, the data can then be stored on a major cloud service or directly on SharePoint, for example. Stored documents can also be printed directly.

• LEARN MORE >

DocuWare

DocuWare to rozwiązania ECM (Enterprise Content Management) oparte na chmurze lub umieszczone na terenie przedsiębiorstwa, które umożliwiają automatyzację procedur biznesowych oraz obiegu dokumentów poprzez elektroniczne zarządzanie i udostępnianie dokumentów, niezależnie od ich źródła lub formatu. Wystarczy jedno wyszukiwanie, aby zlokalizować informacje dla upoważnionych użytkowników z biura lub zdalnie. Dzięki DocuWare oraz drukarce wielofunkcyjnej firmy OKI zapracowane biura i grupy robocze mogą przyjąć prawdziwie cyfrowy przepływ pracy i prowadzić wydajniejszą komunikację. Firma DocuWare (zał. w 1988) oferuje prawdziwie sieciowe rozwiązanie ECM, które jest wysoce bezpieczne, skalowalne, elastyczne pod kątem integracji, a także korzysta z przyszłościowych technologii. Jest ono dostępne w 16 językach; posiada certyfikat ISO i 5 gwiazdek w rankingu BLI.

Drivve | Image

Drivve | Image – inteligentne oprogramowanie do skanowania o wysokiej wydajności. Jest to programowalny układ zapłonowy dla obrazowania. Drivve | Image to wbudowany w skaner wysoce wydajny zestaw bogatych w funkcje i łatwych w dostosowaniu narzędzi do przechwytywania i przetwarzania dokumentów. Dzięki spersonalizowanym profilom możliwe jest zautomatyzowane przechwytywanie, przetwarzanie i dystrybucja za jednym dotknięciem przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa

ABBYY FineReader Sprint

ABBYY FineReader Sprint ułatwia skanowanie dokumentów papierowych za pomocą drukarki wielofunkcyjnej OKI oraz konwertowanie ich do plików PDF z możliwością wyszukiwania lub edytowalnych formatów, takich jak Microsoft® Word i Excel®. Highly accurate, FineReader eliminates the need to retype or reformat documents - while also improving the overall quality of your scans.

Remark Test Grading Solution

Oprogramowanie Remark pomaga tysiącom szkół na całym świecie gromadzić i analizować dane z testów, quizów, egzaminów, ankiet, kart do głosowania i wielu innych formularzy. Skanowanie za pomocą oprogramowania Remark zapewnia elastyczne i ekonomiczne rozwiązania, które umożliwiają nauczycielom korzystanie z wielu różnych drukarek wielofunkcyjnych firmy OKI, różnych rodzajów papieru (papier zwykły lub gotowe arkusze testowe) oraz możliwość eksportowania danych lub informacji o ocenie do różnych baz danych, dzienników, systemów zarządzania danymi uczniów lub systemów zarządzania nauczaniem (LMS).