Inteligentne rozwiązania

Print Job Accounting


Print Job Accounting

Print Job Accounting to opcjonalna aplikacja dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych firmy OKI, które zapewnia precyzyjny obraz aktywności drukowania/kopiowania poprzez śledzenie wydruków dokonanych przez indywidualnych użytkowników, grupy robocze i działy. Umożliwia to przypisywanie wartości kosztów do drukowanych dokumentów, w tym tych drukowanych w kolorze i dwustronnie, a także pozwala na wykorzystanie tych informacji na potrzeby rozliczania działów lub zwrotu kosztów od klientów.

Kontrola kosztów

Łatwa w obsłudze aplikacja gromadzi dane dotyczące stron wydrukowanych w kolorze oraz w czerni i bieli, liczby stron, rozmiaru strony, użytych rodzajów papieru i podajników papieru, nazwy dokumentu oraz całkowitego czasu spędzonego nad produkcją dokumentów wg nazwy zadania, osoby lub działu. Przypisze ona nawet koszty materiałów eksploatacyjnych. Poziomy dostępu można przypisać według nazwy użytkownika, nazwy serwera/PC, aplikacji, nazwy pliku i adresu URL witryny internetowej. Po skonfigurowaniu zasad oprogramowanie Print Job Accounting ustala jak lub czy przychodzące zadania będą drukowane. Wszystkie zasady są chronione hasłem, a dla zwiększenia bezpieczeństwa uwierzytelnianie jest dostępne tylko przez menedżera systemu.
  • Widoczność i kontrola nad drukowaniem i kopiowaniem wg limitów użytkownika lub działu
  • Przemyślane decyzje dotyczące konsolidacji urządzeń

Śledzenie aktywności druku

Print Job Accounting sprawia, że drukowanie w kolorze jest ekonomiczne, umożliwiając administratorom śledzenie i monitorowanie wykorzystania drukarek kolorowych przez użytkowników lub działy.
  • Monitorowanie aktywności użytkowników i analizowanie trendów
  • Skuteczna identyfikacja potrzebnych nakładów druku dla działu

Zarządzanie zasadami druku

Oprogramowanie Print Job Accounting jest przeznaczone dla właścicieli wielu urządzeń, zarówno w małych, jak i większych przedsiębiorstwach – do 50 urządzeń w przypadku wersji Standard oraz do 1000 urządzeń w przypadku wersji Enterprise*. Małe przedsiębiorstwa również będą mogły łatwiej zarządzać swoimi zasobami i rozliczać za swoją produktywność.
  • Ograniczenie każdego drukowania lub tylko drukowania w kolorze na poziomie indywidualnych użytkowników
  • Ustawianie indywidualnych limitów drukowania wg kosztu lub stron

Przydzielanie kosztów i/lub zwrot kosztów

Przy naliczaniu za dokumenty kolorowe oprogramowanie Print Job Accounting może zapewnia pięć poziomów pokrycia kolorem, umożliwiając precyzyjne rozliczanie za kolorowe wydruki i kopie. Program jest łatwy w instalacji i oferuje kreatora konfiguracji, aby usprawnić ten proces. Gromadzenie danych w każdym momencie i generowanie raportów w formacie CSV, co ułatwia eksport do dobrze znanych arkuszy kalkulacyjnych.
  • Przypisywanie kosztów do poszczególnych działów
  • Pozwala podejmować przemyślane decyzje dotyczące konsolidacji urządzeń
  • Promowanie odpowiedzialnego drukowania

Najważniejsze cechy:

  • Zgodność z większością cyfrowych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych OKI
  • Wersja Standard obsługuje do 50 urządzeń
  • Wersja Enterprise obsługuje do 1000 urządzeń
  • Wersja Enterprise synchronizuje się z usługą Active Directory lub LDAP w celu łatwego zarządzania użytkownikami
  • Obie wersje śledzą zużycie (wydruk kolorowy wobec czarno-białego, rozmiar papieru, rodzaju papieru i czas pracy urządzenia) wg nazwa zadania, użytkownika, grupy lub działu
  • Oblicza koszty dla każdego urządzenia, w tym koszt druku w przeliczeniu na stronę i zużyte materiały eksploatacyjne
  • Kontroluje koszt drukowania w kolorze poprzez zarządzanie dostępem do druku kolorowego
  • Dostarcza bieżących danych widocznych za pośrednictwem przeglądarki internetowej oraz dostępnych w formacie CSV do zaimportowania do popularnych arkuszy kalkulacyjnych.

Kontakt z firmą OKI Europe

linkedin twitter youtube