Système de gestion

What is Document Management

This document solutions using multifunction printers supports business by digitizing documents to increase business process efficiency and reduce time requirements.

Meets the following types of needs:

How do I convert paper documents to digital data ?

Digital files such as PDF files can be created from the touch panel of a multifunction printer via a simple scan. This makes securing storage space for increasing quantities of documents unnecessary and allows offices to maintain clean desk policies.

Am I able to search paper documents ?

Paper documents can be converted to files that can be searched on the cloud service where they are stored. This makes it possible to quickly retrieve documents, plans and other information when needed, thereby increasing efficiency.

How do I incorporate paper documents into digital workflows ?

You can link invoices and other paper documents to expensing workflows with a simple scan from the multifunction printer's touch panel. Company names, amounts and other information on the invoices are automatically recognized, allowing you to reduce the labor required for the workflow.

How do I automate simple processes ?

For tests with mark sheets given by educational institutions, the scoring process can be automated by scanning the answer sheet.

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SENDYS Explorer

SENDYS Explorer links with OKI’s digital multifunction printers to make storage and management possible for various paper documents by digitizing them so that they are searchable. Moreover, the data can then be stored on a major cloud service or directly on SharePoint, for example. Stored documents can also be printed directly.

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DocuWare

Les solutions Enterprise Content Management (ECM) cloud ou sur site de DocuWare automatisent les processus métier et les flux de travail grâce à la gestion et au partage électroniques des documents, quels que soient la source ou le format. One Search permet de localiser rapidement des informations pour les utilisateurs autorisés, depuis un bureau ou en déplacement. Avec DocuWare et un multifonction OKI, les environnements et les groupes de travail à forte activité sont en mesure de mettre en place un flux de travail véritablement numérique et de communiquer plus efficacement. Fondée en 1988, DocuWare propose une solution ECM réellement basée sur Internet. Elle est hautement sécurisée, évolutive et flexible afin d'intégrer et d'utiliser des technologies avant-gardistes. Cette solution est disponible en 16 langues. Elle est par ailleurs certifiée ISO et notée 5 étoiles par le BLI.

Drivve | Image

Drivve | Image - Logiciel de numérisation hautes performances, intelligent. Il s'agit d'un système de démarrage programmable pour votre flux d'images. Drivve | Image est une suite d'outils performants et personnalisables dotée de nombreuses fonctions pour la capture et le traitement de documents intégrés à votre périphérique de numérisation. Des profils personnalisés permettent la capture, le traitement et la distribution automatisés et sécurisés via une touche dédiée.

ABBYY FineReader Sprint

ABBYY FineReader Sprint facilite la numérisation des documents papier, à l'aide d'un multifonction OKI, et leur conversion en PDF avec possibilité de recherche ou en d'autres formats modifiables, dont Microsoft® Word et Excel®. Highly accurate, FineReader eliminates the need to retype or reformat documents - while also improving the overall quality of your scans.

Remark Test Grading Solution

Remark Software aide des milliers d'établissements scolaires dans le monde entier à recueillir et analyser des données provenant de tests, d'examens, d'enquêtes, d'élections et de nombreux formulaires. La numérisation avec Remark Software fournit des solutions flexibles à prix raisonnable permettant aux enseignants d'utiliser de nombreux multifonctions OKI, des options de papier variées (papier uni ou fiches de test préimprimées à bulles) et la possibilité d'exporter les notes ou d'autres informations vers des bases de données, des bulletins scolaires, des systèmes de gestion des étudiants ou des systèmes de gestion de la formation.