Impression FollowMe

Relever les principaux défis de la gestion des flux d'impression

L'impression FollowMe simplifie le flux de travail afin de réduire le gaspillage, de protéger les documents confidentiels et d'accroître la productivité. Cette technologie permet de s'assurer que les utilisateurs impriment uniquement ce dont ils ont besoin et d'éviter ainsi les impressions inutiles. Elle aide également à garantir la confidentialité des documents, puisqu'aucune tâche n'est imprimée tant que l'utilisateur ne la lance pas depuis le périphérique de sortie.

FollowMe crée un environnement virtuel dans lequel les utilisateurs peuvent se déplacer et imprimer en toute sécurité à leur convenance, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. En cas d'erreur ou de panne sur un périphérique de sortie, l'utilisateur peut, grâce à FollowMe, imprimer ses travaux depuis un autre équipement, préservant ainsi sa productivité.

Disponible sur les multifonctions OKI avec Open Platform sXP, dont les gammes MC700, MB700 et ES94x5 MFP, FollowMe embarqué pour OKI offre une interface utilisateur intuitive qui permet une gestion des travaux d'impression sécurisée, l'enregistrement des utilisateurs et  l'affectation de codes de coût directement depuis le panneau de commande du multifonction.

Le puissant moteur de suivi et de génération de rapports de FollowMe propose une vue d'ensemble précise des coûts et de l'activité par utilisateur, périphérique ou service. Les entreprises peuvent ainsi s'appuyer sur les données recueillies pour prendre des décisions avisées dans le but d'optimiser l'environnement d'impression ou la gestion des coûts.

Découvrir les avantages

• Diminution du gaspillage
• Réduction des coûts d'impression
• Augmentation de la productivité des utilisateurs
• Protection de la confidentialité des documents
• Impression pratique et sécurisée pour tous les utilisateurs

Principe de fonctionnement de FollowMe

FollowMe permet aux utilisateurs d'envoyer leurs travaux vers une file d'attente d'impression partagée, de se rendre physiquement au périphérique de sortie souhaité et d'y imprimer leurs travaux. Ce procédé garantit la confidentialité des documents de l'utilisateur et réduit le gaspillage en lui évitant d'oublier de récupérer ses documents à l'imprimante.

Grâce à la prise en charge de l'impression en interne comme celle lancée depuis un hôte, FollowMe est compatible avec les imprimantes de tous les fabricants et peut être adapté à des environnements d'impression divers et variés.

• Impression en mobilité : imprimez vos travaux depuis tout périphérique de sortie activé. Évitez les interruptions du flux de travail lorsque les imprimantes sont occupées ou hors service. De plus, vous n'avez pas de pilotes d'impression à configurer sur votre ordinateur.
• Impression personnelle : à chaque utilisateur sa propre expérience d'impression. Les documents restent confidentiels sur les périphériques partagés. Plus besoin de se précipiter à l'imprimante pour récupérer des documents confidentiels.
• Délégation de l'impression : les assistants peuvent imprimer pour leurs responsables. La productivité est ainsi assurée en cas d'absents au sein d'une équipe. Les travaux d'impression peuvent être partagés en toute sécurité sans l'intervention du service informatique.