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SENDYS Explorer Fleet Manager está incluído nos equipamentos OKI e não tem custos adicionais. Este software permite aos utilizadores acompanhar remotamente e em tempo real o estado de cada impressora e MFP no seu parque de impressão, bem como gerir remotamente as atualizações de firmware, incluindo quando estão agendadas, para minimizar qualquer impacto nas atividades quotidianas. Além da gestão do parque de impressão, esta ferramenta oferece uma manutenção mais fácil e uma maior eficiência em termos de custos através da criação de relatórios como, por exemplo, estatísticas de utilização e alertas de dispositivos num dashboard personalizado.
Conetores
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Cloud Connector permite aos utilizadores enviar documentos para diversos destinos, incluindo Dropbox, OneDrive, OneDrive para Empresas, Google Drive e Microsoft SharePoint.
Com o
Flex Connector os utilizadores têm a opção de digitalizar, transferir e partilhar documentos para diversos tipos de destino, proporcionando rapidez de armazenamento, recuperação e gestão de documentos, melhorando a produtividade e, simultaneamente, aumentando a segurança. Os documentos podem ser configurados de modo a incluírem a inserção de dados, a criação de pastas e a geração automática de nomes de ficheiros. Além disso, permite aceder a atalhos personalizados para workflows específicos através de um MFP Smart da OKI ou de um smartphone.
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Flex Connector Plus inclui todas as vantagens do Flex Connector e ainda a funcionalidade de OCR por zonas, que permite extrair campos de dados como metadados a partir de documentos, que podem ser importados automaticamente para qualquer aplicação de terceiros para uma recuperação de documentos rápida e segura. Os dados extraídos podem ser validados nos MFPs da OKI, reduzindo o risco de erros.
Opções de software adicionais
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SENDYS Explorer Premium OCR permite a digitalização de documentos com tecnologia de ponta OCR, fornecida pela ABBYY®. Esta solução assegura a identificação por computador de letras e palavras em documentos digitalizados, permitindo aos utilizadores editar, copiar, analisar e extrair conteúdos tal como num documento de texto tradicional.
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SENDYS Explorer Output Manager assegura a gestão segura da impressão ao permitir que o administrador controle as atividades de impressão, cópia e digitalização dos utilizadores. Os trabalhos de impressão são protegidos através da autenticação nos equipamentos OKI com as respetivas credenciais de rede, PIN numérico ou cartões de proximidade. Os documentos impressos também podem ser recuperados a partir de qualquer dispositivo com Pull Print. Os relatórios de gestão de produção oferecem às empresas total visibilidade dos custos de impressão, permitindo-lhes evitar o desperdício de impressões e aplicar políticas como a limitação da impressão a cores apenas aos utilizadores que necessitam de imprimir a cores, proporcionando total visibilidade e controlo dos custos de impressão.
"É com grande satisfação que anunciamos o lançamento do robusto software suite SENDYS Explorer, exclusivo da OKI", afirmou Steve Coombs, Solutions and MPS Product Manager da OKI Europe Ltd. "Este software multi-fleet é compatível com todas as impressoras office da OKI e será extraordinariamente útil para os nossos clientes finais, poupando-lhes tempo e dinheiro. Desde um aumento na produtividade a uma maior eficiência e funcionalidades de segurança melhoradas, os benefícios são significativos."
"Os clientes poderão agora digitalizar, partilhar e organizar documentos, otimizar os fluxos de trabalho, aumentar a segurança e reduzir o desperdício. Com mais de 6000 instalações em cerca de 30 000 dispositivos, o SENDYS Explorer tem um histórico comprovado em contribuir para que as empresas de vários setores alcancem o melhor desempenho possível com as suas atividades de impressão."
