스마트 솔루션

smart PRINTSUPERVISION  (스마트 프린트슈퍼비젼)


smartPrintSuperVision

1. 개요

사용자 및 장치의 인쇄 제한을 관리하고 언제 누가 무엇을 몇부 인쇄했는지 등의 정보를 집계 할 수있는 유틸리티 프로그램입니다.   
인쇄 매수 제한 및 인쇄 이력을 관리하여 프린트 남용이나 개인 데이터 등의 무단 프린트를 관리 · 억제 할 수 있기 때문에 인쇄 비용 절감 대책과 사용자의 의식 향상에 도움이 될 수 있습니다.
메인 메뉴

2. 특징

2.1 인쇄 제한 기능

사용량 제한
사용자 문서 (파일 이름) 마다 인쇄를 허용하거나 허용하지 않는 설정 할 수 있습니다. 
또한 컬러 인쇄에 대해서도 허용 / 허용 여부를 지정할 수 있습니다. 
여러 사용자나 장치의 인쇄 제한을 정하여 구성 할 수 있습니다. 예를 들어 총무부는 어떤 장치에서도 인쇄가 가능하며, 회계 부서는 자기 부서에 설치된 장치에서만 인쇄 할 수있는등의 제한을 설정할 수 있습니다. 
사용자 및 장치에 대해 인쇄 가능한 상한 (인쇄 매수 등)을 설정할 수 있습니다.

2.2 과금 계산 기능

각 부서별 또는 사용자별 인쇄 비용을 산출 할 수 있습니다. 개별 사용 비용을 정확하게 파악하여 업무 내용의 특성에 맞춘 정확한 예산 배분과 비용 절감 대책을 강구합니다.

2.3 인쇄 내역 집계 기능

장치 사용 내역

인쇄 일자별, 사용자 이름별, 인쇄 매수별, 용지 크기별 등의 정보를 작업 로그로 취득하고 집계 할 수 있습니다. 
작업 로그는 CSV 파일로 내보낼 수 있기 때문에 스프레드 시트에서 활용할 수 있습니다.

2.4 장치 관리 기능

인쇄량과 토너등의 소모품 사용, 용지 크기 오류등의 상태 정보를 수집/분석하고 그 결과를 화면에 표시하거나 이메일로 통지 할 수 있습니다.
인쇄 상황
관리 상황 통지
소모품 사용량

2.5 Active Directory 지원

Active Directory의 사용자 정보를 사용할 수 있기 때문에 사용자가 많은 경우에도 초기 등록 작업을 원활하게 수행 할 수 있습니다. 또한 정기적으로 동기화하여 사용자 또는 사용자 그룹 관리의 유지 보수에 대한 번거로움을 줄일 수 있습니다.

3. 구조

* 1. 관리자 PC와 클라이언트 PC의 설정에 따라 정보를 수집합니다.

* 2. 사용자 계정만 열람 가능합니다.

* 3. 사용자 ID (PIN)에서 사용자를 판별하는 경우 설치가 필요합니다.

No.이름내용
1장치sPSV에서 관리하는 프린터와 복합기 등
2서버 PCsPSV가 설치되어있는 서버
3데이터베이스 서버데이터베이스 처리를 서버
4인증 서버디렉토리 서비스를 할 서버 (sPSV에서는 Active Directory를 말합니다.)
5SMTP 서버E-mail을 사용하는 경우 필요한 서버
6관리자 PC 
(Windows)
Web 브라우저에서 sPSV 관리자로 로그인하여 서버 PC에 액세스하여 장치나 사용자 / 사용자 그룹 등록, 사용 제한 설정 및 장비의 관리를 할 수 있습니다.
7클라이언트 PC 
(Windows / Mac)
각 사용자가 인쇄하거나 sPSV에서 관리하고있는 정보를 보는 PC입니다.
  • 사용자 ID (PIN)에서 사용자를 판별하려면 클라이언트 소프트웨어를 설치하고 사용자 ID (PIN)를 등록하면 해당 사용자에 대한 사용 제한과 인쇄 비용을 집계 할 수 있습니다.

* No.2 서버 PC가 No.2, No.3, No.4의 기능을 담당 할 수 있습니다.

* No.2 서버 PC에서 sPSV에서 관리하고 있는 정보를 열람하거나 사용 제한 인쇄 비용을 집계 할 수 있습니다. 가져 오기 / 내보내기, 데이터베이스 설정과 Web 서비스 설정은 서버 PC에서 sPSV 관리자로 로그인 한 경우 변경 할 수 있습니다.

4. 구성

4.1 서버 소프트웨어

smart PrintSuperVision
 
시스템 관리자의 관리 도구입니다. 장치 및 사용자/사용자 그룹 등록, 인쇄 제한 설정 및 장비의 관리를 실시합니다. 장치에서 가져온 작업 로그는 데이터베이스에 저장됩니다.

4.2 클라이언트 소프트웨어

인쇄 작업 회계 클라이언트 소프트웨어
 
사용자 ID (PIN)로 사용자를 판별하려면 클라이언트 컴퓨터에 설치가 필요합니다. 사용자 이름과 사용자 ID (PIN)를 설정합니다.

5. 동작 환경

51 서버 소프트웨어 지원 OS

Windows 8.1 (32 / 64bit) / Windows 8 (32 / 64bit) / Windows 7 (32 / 64bit) / Windows Vista (32 / 64bit) / Windows Server 2012 R2 / Windows Server 2012 / Windows Server 2008 R2 / Windows Server 2008 ( 32 / 64bit) / Windows Server 2003 (32 / 64bit)

5.1 클라이언트 소프트웨어 지원 OS

Windows 8.1 (32 / 64bit) / Windows 8 (32 / 64bit) / Windows 7 (32 / 64bit) / Windows Vista (32 / 64bit) / Windows Server 2012 R2 / Windows Server 2012 / Windows Server 2008 R2 / Windows Server 2008 ( 32 / 64bit) / Windows Server 2003 (32 / 64bit) / Mac OS X

* Mac OSX 10.3 이상.

* 사용 기종 또는 프린터 드라이버의 동작 환경이 다를 수 있습니다. 프린터 사용 설명서를 참조하십시오.

(주)한국오키시스템즈

facebook Blog youtube

©1995-2020 Oki Systems Korea Ltd.