스마트 솔루션

PRINT JOB ACCOUNTING (프린트 작업 계정관리)


Print Job Accounting

Print Job Accounting은 개별 사용자, 업무 그룹 및 부서의 출력을 추적하여 인쇄/복사 작업들을 정확하게 보여주는 기능을 제공하는 OKI 프린터 및 복합기용 선택사양의 응용프로그램입니다. 이 프로그램은 컬러 및 양면 인쇄 등에 소요되는 비용 원가를 할당해서, 개별 사용자나 업무 그룹 및 부서별로 비용을 청구할 목적으로 사용할 수 있습니다.

비용 관리

사용이 용이한 이 응용프로그램은, 사용한 컬러 및 흑백 페이지수, 용지 크기, 용지 종류, 용지 트레이, 문서의 명칭, 작업명칭, 문서 출력에 소요된 총 시간에 관한 세부사항들을 사용자 또는 부서별로 파악해서 제공해줍니다. 이 프로그램은 심지어 소요되는 소모품에 대한 비용도 할당할 수 있습니다. 액세스 레벨은 사용자 이름, PC/서버명칭, 응용프로그램, 파일명칭 및 웹사이트 URL 별로 할당할 수 있습니다. 일단 정책이 구성되면, Print Job Account 프로그램은 사용자로부터 보내어진 인쇄작업을 인쇄할 것인지, 거부할 것인지를 결정합니다. 모든 정책설정은 패스워드로 보호되어 있으며, 추가적인 보안 설정은 시스템 관리자를 통해서만 추가/변경 될 수 있습니다.
  • 사용자 또는 부서별 사용 할당량에 따른 인쇄 및 복사관리 및 파악
  • 경험을 토대로 한 장치통합 결정

인쇄 활동 추적

Print Job Accounting를 사용하면 관리자가 사용자 또는 부서별 컬러인쇄 사용량을 추적 및 모니터링 할 수 있어서, 비용 효율적인 컬러 인쇄가 가능합니다.
  • 사용자의 인쇄활동 모니터링 및 추이를 분석
  • 부서별 인쇄물의 수요를 성공적으로 파악

인쇄 정책 관리

중소기업 및 대기업에서의 사용을 위하여, Print Job Accounting은 장치를 50대 까지 관리할 수 있는 표준 버전과, 1000대 까지 관리할 수 있는 기업용 버전으로 설계 되어 있습니다.
  • 각 사용자 별로 모든 인쇄 또는 컬러인쇄 만을 제한
  • 개인별 인쇄 사용제한을 사용 매수 또는 비용으로 설정 가능

비용 할당 및 비용 회수

컬러인쇄에 대한 비용을 청구하는 경우, Print Job Accounting는 인쇄된 컬러 문서의 컬러 상농도를 5가지로 구분하여 계산할 수 있어서 컬러인쇄 및 복사에 대해 정확하게 비용을 청구할 수 있습니다.  이 프로그램은 설정이 간단하며, 설정 수순을 신속하게 처리 할 수 있는 구성 마법사를 제공해 줍니다. 익숙한 스프레드시트로 용이하게 내보낼 수 있도록, 항시 데이터를 수집하고, CSV형식의 보고서를 생성할 수 있습니다.
  • 부서별로 비용 할당
  • 경험을 토대로 한 장치통합 결정 용이
  • 책임 있는 인쇄 장려

강조점:

  • 대부분의 OKI 디지털프린터 및 복합기에 사용할 수 있습니다.
  • 표준버전은 장치를 50대까지 지원할 수 있습니다
  • 기업용 버전은 장치를 1,000대까지 지원할 수 있습니다.
  • 기업용 버전은 용이한 사용자관리를 위해 Active Directory 또는 LDAP과 동기화로 연동할 수 있습니다.
  • 표준버전 및 기업용 버전 모두, 작업 명칭, 사용자, 그룹 또는 부서별로 사용량 (컬러/흑백출력, 용지 사이즈, 용지 유형 및 장치 사용시간) 을 추적 할 수 있습니다
  • 장당 원가 및 소모품 비용을 포함하여, 각각의 장치에 대한 비용을 계산할 수 있습니다.
  • 컬러 사용제한을 통해서 컬러 인쇄비용을 관리할 수 있습니다.
  • 웹 브라우저를 통해서 볼 수 있으며, 대중적인 스프레드시트로 불러오기 위해 CSV형식으로 제공되는 데이터를 실시간으로 제공합니다.

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