Soluzioni per settore

Soluzioni OKI per il settore dell'istruzione


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Oggi le scuole e le università sono sotto pressione in quanto devono soddisfare severi di serie rispettando i limiti di budget. 


Allo stesso tempo, insegnanti e studenti desiderano abbracciare nuove tecnologie, mentre gli studi dimostrano che l'utilizzo del colore aumenta l'apprendimento e la partecipazione. 


Dal momento che la flessibilità dei dispositivi e la connettività disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, stanno diventando parte integrante della vita quotidiana, la stampa digitale conveniente, la gestione dei documenti e la connettività svolgono un ruolo importante nell'apprendimento e nella creazione di materiali didattici.

Principali sfide

  • Applicazioni dettagliate per studenti e test regolari sono processi importanti, ma possono essere molto dispendiosi in termini di tempo e di costi
  • I professionisti dell'istruzione devono monitorare e giustificare costantemente le spese. I sistemi di fatturazione flessibili devono essere connessi per effettuare stampe, copie e scansioni al livello degli studenti
  • Ci si aspetta che le scuole e le università utilizzino la più recente tecnologia innovativa, incluse le soluzioni cloud e mobili di nuova generazione e che, nel contempo, studenti e insegnanti possano utilizzare i propri dispositivi on site
  • Le stampanti e la stampa tendono ad essere trascurate quando le scuole pensano a ridurre le emissioni di CO2, il che significa perdere l’opportunità di ridurre il consumo elettrico e risparmiare denaro

In che modo OKI può aiutare la vostra azienda

soluzioni istruzione

Stampare, classificare, valutare e gestire in modo efficace i documenti per le iscrizioni e le valutazioni

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Test regolari si concentrano sull'insegnamento e valutano le conoscenze degli studenti, ma spesso richiedono molto tempo e costosi moduli prestampati.


Facile da configurare e ideale per i processi di ammissione, valutazione e iscrizione di nuovi studenti, il software per l'assegnazione delle valutazioni per MFP facilita la stampa, la scansione e la valutazione individuale dei test, consentendo un notevole risparmio di tempo e costi, nonché la creazione di una valutazione più dettagliata dei risultati degli studenti.  

Mantenere il controllo delle spese dipartimentali

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Con budget per l’istruzione limitati, il personale deve monitorare e giustificare le spese a livello dipartimentale 


Ciò può significare limitare i diritti degli utenti e implementare restrizioni di volume mediante un sistema di gestione delle stampe. Nelle università, un sistema in batch limita i volumi di stampa degli studenti in base al credito disponibile. 


I pannelli delle MFP intelligenti fungono anche da Interfacce per controllare le code di stampa e monitorare le percentuali degli utenti, i lettori di schede possono fungere da dispositivi di autenticazione, mentre le stampanti dispongono dell'opzione di etichettatura tramite codice QR, che viene letto dagli smartphone.

Collegare le prestazioni alla tecnologia all'avanguardia

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La tendenza BYOD (Bring Your Own Device) vede gli studenti di scuole e università portare con sé i propri computer portatili, tablet e smartphone per accedere a documenti e informazioni, riducendo i costi IT e aumentando il coinvolgimento degli utenti. 


I dispositivi compatibili con Google Cloud Print e AirPrint di OKI consentono di stampare durante gli spostamenti.

 

Anche la possibilità di memorizzare i documenti in un archivio su cloud da parte di insegnanti o professori e di stamparli on demand da parte degli studenti sulle MFP intelligenti può essere più conveniente rispetto alla stampa di più copie, riducendo sprechi e ritardi. 

Mantenere bassi i costi e rendere la stampa più sostenibile con iniziative ecologiche

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Molte scuole e università potrebbero risparmiare adottando un approccio di stampa più ecocompatibile. 


Le applicazioni a basso consumi elettrici contenute nei dispositivi OKI includono la modalità Deep Sleep, per ridurre il consumo elettrico al minimo, e lo spegnimento automatico, che spegne automaticamente il dispositivo dopo un lungo periodo di non utilizzo. 


Anche la stampa in bianco e nero e fronte/retro predefinita, insieme al passaggio alle Managed Document Solutions, consente di ridurre i costi di gestione.

Vantaggi a colpo d'occhio

  • Valutare test e ammissioni in modo più efficiente, risparmiare sui costi di stampa e sui moduli prestampati esterni e ottenere una maggiore visibilità e una migliore comprensione dei risultati degli studenti
  • Controllare i costi di stampa, monitorare e giustificare le spese a livello dipartimentale
  • L’archiviazione basata su cloud e la stampa mobile on demand tramite i dispositivi OKI aiuta a garantire una gestione dei documenti conveniente e permette agli studenti di utilizzare i propri dispositivi tecnologici
  • Combinando le Managed Document Solutions con applicazioni di stampa ecologiche, si ottengono una riduzione dei consumi energetici e una stampa più conveniente   

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Se desiderate ulteriori informazioni o un appuntamento con uno dei nostri esperti, non esitate a contattarci.

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