打印已加密且设有密码的打印数据（私密打印）

在打印私密作业时，为了防止他人看到私人机密文档的打印结果，打印数据会被加密并设置密码保存在设备内存中，只能从操作面板上打印且需要验证。

由于这些打印数据是加密发送的，因此可以防止未经授权访问机密信息。

  • 如果因内存容量不足而无法存储打印数据，将显示一条消息提示您由于文件系统已满而无法进行打印。
  • 使用打印服务器在本设备上进行网络共享时，Windows PCL 打印机驱动程序无法同时使用此功能和海报打印或成册打印。

  • 若要使用此功能，请取消勾选 [Job Spool（作业假脱机）]。

    打印存储在本设备中的数据


在计算机上设置加密/密码
对于 Windows PCL 打印机驱动程序
  1. 打开要打印的文件。
  2. 从 [File（文件）] 菜单中选择 [Print（打印）]。
  3. 点击 [Preferences（首选项）]。
  4. 选择 [Job Options（作业选项）] 标签。
  5. 选择 [Private Print（私密打印）] 的 [Job Type（作业类型）]。
  6. 在 [Job Type Option（作业类型选项）] 的 [Password（密码）] 中输入任意密码。
  7. 点击 [OK（确定）]。
  8. 如有必要，指定其他设置，然后点击 [OK（确定）]。
  9. 在 [Print（打印）] 屏幕上点击 [Print（打印）]。
    已设置密码进行加密的打印数据只是发送到本设备中，并不会被打印。


对于 Windows PS 打印机驱动程序
  1. 打开要打印的文件。
  2. 从 [File（文件）] 菜单中选择 [Print（打印）]。
  3. 点击 [Preferences（首选项）]。
  4. 选择 [Job Options（作业选项）] 标签。
  5. 从 [Private Print（私密打印）] 中选择 [Job Type（作业类型）]。
  6. 在 [Job Type Option（作业类型选项）] 的 [Password（密码）] 中输入密码。
  7. 点击 [OK（确定）]。
  8. 如有必要，指定其他设置，然后点击 [OK（确定）]。
  9. 在 [Print（打印）] 屏幕上点击 [Print（打印）]。
    已设置密码进行加密的打印数据只是发送到本设备中，并不会被打印。


对于 macOS
  1. 打开要打印的文件。
  2. 从 [File（文件）] 菜单中选择 [Print（打印）]。
  3. 选择 [Secure Print（安全打印）] 面板。
  4. 选择 [Secure Print（安全打印）] 的 [Job Type（作业类型）]。
  5. 在 [Job Password（作业密码）] 中输入密码。

  6. 如有必要，指定其他设置，然后点击 [Print（打印）]。
    已设置密码进行加密的打印数据只是发送到本设备中，并不会被打印。

    • 如果 [Print（打印）] 屏幕中未显示详细设置，点击屏幕底部的 [Show details（显示详细信息）]。


从本设备打印已加密/设置有密码的文档

您可以打印保存在本设备的内存中设有密码的加密打印数据。

  1. 确认显示屏上显示“打印就绪”。

    • 如果设备处于省电模式，按 «POWER SAVE（省电）» 恢复。
  2. 按操作面板上的 «Fn»。
  3. 在功能号屏幕上，依次按 «2» 和 «OK (确定)»。
  4. 显示用户列表时，选择计算机的用户名，然后按 «OK (确定)»。
  5. 输入在计算机上设置的密码，然后按 «OK (确定)»。
  6. 显示私密作业列表时，按滚动按钮 ▲ 或 ▼ 选择要打印的打印数据，然后按 «OK (确定)»。

  7. 确认已选择 [Execute（执行）]，然后按 «OK (确定)»。
    选择 [Delete（删除）]，然后按 «OK (确定)» 删除指定的打印数据。

    • 打印数据已被打印或在设定时间段内没有打印时，内存中保存的打印数据将被自动删除。如果发送数据时发生错误，或者如果检测到打印数据从计算机发出后被更改，打印数据将被自动删除。