通过电子邮件通知错误
耗材或维修部件发生错误时,会通过电子邮件发出通知。您还可以设置通知的时间。
打开本设备的网页。
以管理员身份登录。
- 选择 [Admin Setup(管理员设置)]。
- 选择 [Network(网络)] - [Mail Server Setup(邮件服务器设置)]。
- 在 [SMTP Send(SMTP 发送)] 中选择 [Enable(有效)]。
- 在 [SMTP Server(SMTP 服务器)] 中输入电子邮件服务器名称或电子邮件服务器的地址。
- 在 [Device E-mail Address(设备邮件地址)] 中设置分配给本设备的电子邮件地址。
- 如有必要,为其他设置项目设定适当的值。
- 选择 [Network(网络)] - [Email(电子邮件)] - [Alert Settings(警报设置)]。
- 在 [E-mail Alert Settings(邮件警报设置)] 中输入用于接收通知的电子邮件地址。
- 点击输入电子邮件地址所对应的 [Settings(设置)]。
如果您想将通知条件应用至其它地址,点击 [Copy(复制)]。 显示 [E-mail Alert Settings(邮件警报设置)] 屏幕时,在 [Way of E-mail Alerting(邮件提醒方式)] 中选择适当的设置,然后点击 [To STEP2(转到步骤 2)]。
- 选择 [Upon occurrence of an event(出现事件立即通知)] 时,发生错误后仅通知一次。
- 选择 [Periodically(定期地)] 时,发生错误后将定期通知,直至该错误被清除。
- 根据屏幕提示配置设置。
- 点击 [OK(确定)]。
- 点击 [View a summary of current configuration(查看当前配置摘要)] 查看当前设置,然后点击 [X] 关闭窗口。
您也可在主窗口中查看最多两个地址的当前设置。从列表中选择您想查看的地址。 - 点击 [Submit(提交)]。
本设备的网络功能被重置后,新设置将生效。
- 如果没有发生任何通知目标错误,将不会发送通知电子邮件。