Najważniejsze wskazówki dotyczące ponownego otwarcia biura w bezpieczny sposób

Nasza witryna używa Javascript. Aby korzystać z tej witryny, należy włączyć obsługę Javascript w przeglądarce.
Zasady i warunki użytkowania witryny>

Informacje o plikach cookie:

Ta strona używa minimum wymaganych plików cookie do prawidłowego funkcjonowania. Szczegółowe informacje można znaleźć poniżej.

Więcej informacji

Pracownicy biurowi stopniowo wracają do swoich miejsc pracy po wcześniejszym wykonywaniu pracy w trybie home office wymaganym ze względu na narzucone przez rząd obostrzenia. Wielu pracowników cieszy się, że będzie mogło ponownie oddzielić życie zawodowe od prywatnego. Wielu z nich może jednak mieć pewne obawy dotyczące bezpieczeństwa powrotu do biura w czasach, gdy Covid-19 nadal stanowi zagrożenie. Firmy powinny podjąć liczne działania, aby zapewnić pracownikom bezpieczny i komfortowy powrót do wspólnych miejsc pracy.

Według agencji Center For Disease Control (CDC) czyszczenie widocznie zabrudzonych powierzchni i dezynfekowanie ich stanowi najlepszą praktykę w kwestii ochrony przed rozprzestrzenianiem się wirusa Covid-19 i innych chorób układu oddechowego w domach i miejscach użyteczności publicznej.

Szczególną uwagę należy zwrócić na przedmioty, które są regularnie i powszechnie używane, takie jak drukarki, czajniki, kuchenki mikrofalowe i klamki od drzwi. Organy służby zdrowia zalecają, aby do dezynfekcji powierzchni stosować roztwór antyseptyczny na bazie alkoholu, składający się z co najmniej 70% alkoholu i 30% wody.

Najważniejsze wskazówki firmy OKI Europe Ltd:

1. Dokładne i regularne czyszczenie i dezynfekowanie

Należy dokładnie oczyszczać całe miejsce pracy.
Należy ustanowić harmonogram częstego czyszczenia, aby zapewnić dezynfekcję biura i wszystkich miejsc ogólnodostępnych w ciągu dnia i na koniec każdego dnia roboczego.
Należy zapewnić środki dezynfekujące do rąk w całym biurze – przy wejściu oraz w częściach wspólnych.
Na tablicach ogłoszeń należy umieścić powiadomienia przypominające pracownikom o regularnym myciu rąk.

2. Utrzymywanie w czystości urządzeń takich jak drukarki OKI

Drukarki należy czyścić odpowiednimi środkami czyszczącymi, aby zapobiec potencjalnemu uszkodzeniu sprzętu. Nie należy używać mocnych środków chemicznych, których podstawowym składnikiem jest wybielacz, substancje ścierne, amoniak lub nadtlenek.
Do dezynfekcji należy używać wyłącznie środków czyszczących na bazie alkoholu, składających się z co najmniej 70% alkoholu izopropylowego i 30% wody – zgodnie z zaleceniami CDC.
Przed przystąpieniem do czyszczenia należy założyć rękawice jednorazowe (lateksowe lub nitrylowe) i odłączyć drukarkę od zasilania.
Najpierw należy sprawdzić działanie środka na małym obszarze. Należy unikać spryskiwania drukarki roztworami czyszczącymi oraz stosowania papierowych ręczników i chusteczek.
Należy zwilżyć ściereczkę z mikrofibry roztworem czyszczącym i wytrzeć nią całą powierzchnię urządzenia, zwracając szczególną uwagę na elementy, które są najczęściej dotykane, w tym przyciski.
W przypadku czyszczenia drukarek wielofunkcyjnych, których używa się do skanowania i kopiowania dokumentów, nie należy stosować środka czyszczącego bezpośrednio na szybę skanera. Szybę skanera i podajnik dokumentów (ADF) należy przetrzeć czystą ściereczką z mikrofibry delikatnie zwilżoną wodą.
Przed podłączeniem drukarki do zasilania należy sprawdzić, czy wszystkie wyczyszczone powierzchnie już wyschły.
Na koniec należy wyrzucić rękawice i dokładnie umyć ręce.

3. Wytyczne i procedury dotyczące bezpieczeństwa

Należy dokładnie śledzić wytyczne rządu i WHO.
Należy zaktualizować zasady BHP obowiązujące w firmie i upewnić się, że zostały one przekazane wszystkim pracownikom i przez nich zrozumiane.
Należy ograniczyć liczbę pracowników przebywających jednocześnie w biurze.
Należy ograniczyć wpuszczanie gości do biura lub tego unikać.

4. Polityka dotycząca zdrowia i chorób

Należy zaktualizować politykę dotyczącą zdrowia i chorób, aby uwzględnić w niej specjalne wytyczne dotyczące Covid-19.
Należy upewnić się, że pracownicy czują się komfortowo i są świadomi potrzeby zgłaszania potencjalnych objawów wirusa Covid-19.
Należy poprosić pracowników, aby pozostali w domu, jeśli źle się czują. Pracownicy, u których występują objawy wirusa Covid-19, powinni postępować zgodnie z wytycznymi rządowymi i zdecydować się na samoizolację.
Należy wdrożyć proces śledzenia i monitorowania w celu identyfikacji pracowników, którzy mogli być narażeni na kontakt z wirusem i poproszenia ich o samoizolację.

5. Egzekwowanie przestrzegania ograniczania kontaktu między ludźmi w biurze

Należy zarządzać liczbą pracowników w biurze, aby ułatwić im przestrzeganie zachowywania dystansu.
Należy zachowywać zalecaną odległość między biurkami i krzesłami.
Należy wprowadzić jednokierunkową trasę poruszania się po biurze.
Należy ograniczyć dozwoloną liczbę osób, które mogą przebywać w miejscach ogólnodostępnych, takich jak kuchnie/stołówki, toalety i sale konferencyjne.
Należy korzystać z oznaczeń, aby przypominać pracownikom o zachowaniu bezpiecznej odległości od siebie nawzajem.

Zapewnienie, że pracownicy przestrzegają wytycznych dotyczących zachowywania dystansu, może okazać się jednym z największych wyzwań związanych z ponownym otwarciem biur. Aby pomóc firmom sprostać temu wyzwaniu, firma OKI rozpoczęła inicjatywę dostarczania bezpłatnych* grafik i materiałów przypominających o zachowaniu odległości. Inicjatywa ta, zapoczątkowana we współpracy z firmą Floralabels, umożliwia szybkie i łatwe tworzenie samoprzylepnych naklejek podłogowych i okiennych przypominających o zachowaniu dystansu.

Bezpłatne wzory pomogą chronić zdrowie pracowników i gości, przypominając im, by zachowywali między sobą dystans dwóch metrów. Naklejki są dostępne w trzech formatach: samoprzylepny krążek podłogowy (285 × 285 mm) i samoprzylepne prostokątne banery podłogowe w dwóch rozmiarach (215 × 900 mm i 297 × 1320 mm). Można je wydrukować na dowolnej drukarce kolorowej A3.

Bezpieczne i łatwe przejście do normalności

Po powrocie do nowej normalności pracownicy biurowi będą musieli dostosować się do nowego środowiska i sposobu pracy. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, firmy mogą ułatwić pracownikom powrót do pracy w biurze i zadbać o ich bezpieczeństwo.

* Obowiązuje regulamin

Należy pamiętać, że w celu uzyskania informacji na temat konkretnych nośników, które powinny być używane z drukarkami OKI do zastosowań określonych na tej stronie, należy skontaktować się z lokalnym autoryzowanym partnerem handlowym lub bezpośrednio z nami za pośrednictwem formularza ,,skontaktuj się z nami”.

2020