Sistema di gestione dei documenti

What is Document Management

This document solutions using multifunction printers supports business by digitizing documents to increase business process efficiency and reduce time requirements.

Meets the following types of needs:

How do I convert paper documents to digital data ?

Digital files such as PDF files can be created from the touch panel of a multifunction printer via a simple scan. This makes securing storage space for increasing quantities of documents unnecessary and allows offices to maintain clean desk policies.

Am I able to search paper documents ?

Paper documents can be converted to files that can be searched on the cloud service where they are stored. This makes it possible to quickly retrieve documents, plans and other information when needed, thereby increasing efficiency.

How do I incorporate paper documents into digital workflows ?

You can link invoices and other paper documents to expensing workflows with a simple scan from the multifunction printer's touch panel. Company names, amounts and other information on the invoices are automatically recognized, allowing you to reduce the labor required for the workflow.

How do I automate simple processes ?

For tests with mark sheets given by educational institutions, the scoring process can be automated by scanning the answer sheet.

Related Solution

SENDYS Explorer

SENDYS Explorer links with OKI’s digital multifunction printers to make storage and management possible for various paper documents by digitizing them so that they are searchable. Moreover, the data can then be stored on a major cloud service or directly on SharePoint, for example. Stored documents can also be printed directly.

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DocuWare

Le soluzioni ECM (Enterprise Content Management) in sede o basate su cloud DocuWare consentono di automatizzare i processi e i flussi di lavoro aziendali gestendo e condividendo i documenti in modo elettronico, indipendentemente dalla loro origine o dal loro formato. Una ricerca individua rapidamente le informazioni desiderate per gli utenti autorizzati, in ufficio o in viaggio. Con DocuWare e una MFP OKI, gli uffici e i gruppi di lavoro impegnati possono adottare un flusso di lavoro davvero digitale e comunicare in modo più efficace. DocuWare (est. 1988) offre una reale soluzione ECM basata sul Web estremamente sicura, scalabile e flessibile, che consente di integrare e utilizzare tecnologie innovative. È disponibile in 16 lingue, con certificazione ISO e classificazione 5 stelle BLI.

Drivve | Image

Drivve | Image: software di scansione intelligente ad alte prestazioni. Un sistema ad accensione programmabile per il flusso di lavoro di imaging. Drivve | Image è un potente set di strumenti ricchi di funzioni e personalizzabili per l'acquisizione e l'elaborazione dei documenti integrati nel dispositivo di scansione. I profili personalizzati offrono operazioni automatizzate di acquisizione, elaborazione e distribuzione one-touch in piena sicurezza.

ABBYY FineReader Sprint

ABBYY FineReader Sprint semplifica l'acquisizione di documenti cartacei utilizzando una MFP OKI e convertendoli in PDF ricercabili o in formati modificabili, quali Microsoft® Word ed Excel®. Highly accurate, FineReader eliminates the need to retype or reformat documents - while also improving the overall quality of your scans.

Remark Test Grading Solution

Remark Software aiuta migliaia di scuole in tutto il mondo a raccogliere e analizzare i dati provenienti da test, quiz, esami, sondaggi, votazioni e molti altri moduli. La scansione con Remark Software offre soluzioni flessibili ed economiche che consentono agli educatori di utilizzare un'ampia gamma di stampanti multifunzione (MFP) OKI, varie opzioni di carta (carta semplice o fogli di test prestampati), nonché di esportare le informazioni o i dati di valutazione in diversi database, registri e sistemi di gestione degli studenti o dell’apprendimento.