Print Job Accounting è un'applicazione opzionale per stampanti e MFP OKI che fornisce un quadro preciso delle attività di copia/stampa tramite il tracciamento della stampa dei singoli utenti, gruppi di lavoro e reparti. Consente di assegnare valori di costo ai documenti stampati, compresi quelli a colori e fronte/retro, nonché di utilizzare tali informazioni a scopi di fatturazione a livello di reparto o per i clienti.
Controllo dei costi
Quest’applicazione di facile utilizzo tiene traccia di numerosi dati quali stampe a colori e monocromatiche, numero di pagine, dimensioni della pagina, tipi di carta, cassetti carta utilizzati, nome del documento e tempo complessivo impiegato per la stampa, per nome del lavoro, per persona o per reparto. Assegna perfino i costi per le scorte. I livelli di accesso possono essere assegnati per nome utente, nome PC/server, applicazione, nome del file e URL del sito Web. Una volta configurati i criteri, il software Print Job Accounting determina come o se i lavori in arrivo verranno stampati. Tutti i criteri sono protetti da password e l'autenticazione è disponibile solo tramite l'amministratore del sistema per una maggiore sicurezza.
Visibilità e controllo dell’utilizzo di stampe e copie, per utente o per dipartimento
Decisioni consapevoli sul consolidamento dei dispositivi
Monitoraggio delle attività di stampa
Print Job Accounting rende conveniente la stampa a colori poiché consente agli amministratori di verificare e monitorare l'utilizzo della stampante a colori per utente o reparto.
Monitoraggio delle attività degli utenti e analisi delle tendenze
Corretta identificazione delle esigenze dei volumi di stampa dipartimentale
Gestione dei criteri di stampa
Dedicato alle piccole e grandi aziende, Print Job Accounting è progettato per più dispositivi, fino a 50 nella versione di serie e fino a 1.000 nella versione Enterprise*. Le piccole aziende potranno gestire facilmente le proprie risorse e bollette per la massima produttività.
Limitazione di tutte le operazioni di stampa o solo della stampa a colori a livello di singolo utente
Impostazione di singoli limiti di utilizzo della stampa per costo o pagine
Allocazione e/o recupero dei costi
Se si addebitano i costi per i documenti a colori, Print Job Accounting può fornire cinque livelli di copertura di colore, consentendo di fatturare in modo accurato le stampe e le copie a colori. Il programma è semplice da configurare e presenta una procedura guidata di configurazione per velocizzare il processo. Potete raccogliere i dati in qualsiasi momento e generare rapporti in formato CSV per una facile esportazione nei più diffusi fogli di calcolo elettronico.
Assegnazione dei costi ai reparti
Decisioni consapevoli sul consolidamento dei dispositivi
Incoraggiamento della stampa responsabile
punti salienti:
Compatibile con la maggior parte delle stampanti e MFP digitali OKI
La versione di serie supporta fino a 50 dispositivi
La versione Enterprise supporta fino a 1.000 dispositivi
La versione Enterprise si sincronizza con Active Directory o LDAP per una facile gestione degli utenti
Entrambe le versioni controllano l'utilizzo (stampa a colori o in bianco e nero, formato carta, tipo di carta e tempo di utilizzo del dispositivo) per nome del lavoro, utente, gruppo o reparto
Calcola i costi per ciascun dispositivo, inclusi i costi per pagina e i materiali di consumo utilizzati
Controlla i costi della stampa a colori attraverso la gestione dell'accesso ai colori
Fornisce i dati in tempo reale, visibili tramite browser Web e disponibili in formato CSV per l'importazione nei più diffusi fogli di calcolo elettronico.