Print Job Accounting

Print Job Accounting è un'applicazione opzionale per stampanti e MFP OKI che fornisce un quadro preciso delle attività di copia/stampa tramite il tracciamento della stampa dei singoli utenti, gruppi di lavoro e reparti. Consente di assegnare valori di costo ai documenti stampati, compresi quelli a colori e fronte/retro, nonché di utilizzare tali informazioni a scopi di fatturazione a livello di reparto o per i clienti.

Controllo dei costi

Quest’applicazione di facile utilizzo tiene traccia di numerosi dati quali stampe a colori e monocromatiche, numero di pagine, dimensioni della pagina, tipi di carta, cassetti carta utilizzati, nome del documento e tempo complessivo impiegato per la stampa, per nome del lavoro, per persona o per reparto. Assegna perfino i costi per le scorte. I livelli di accesso possono essere assegnati per nome utente, nome PC/server, applicazione, nome del file e URL del sito Web. Una volta configurati i criteri, il software Print Job Accounting determina come o se i lavori in arrivo verranno stampati. Tutti i criteri sono protetti da password e l'autenticazione è disponibile solo tramite l'amministratore del sistema per una maggiore sicurezza.

• Visibilità e controllo dell’utilizzo di stampe e copie, per utente o per dipartimento
• Decisioni consapevoli sul consolidamento dei dispositivi

Monitoraggio delle attività di stampa

Print Job Accounting rende conveniente la stampa a colori poiché consente agli amministratori di verificare e monitorare l'utilizzo della stampante a colori per utente o reparto.

• Monitoraggio delle attività degli utenti e analisi delle tendenze
• Corretta identificazione delle esigenze dei volumi di stampa dipartimentale

Gestione dei criteri di stampa

Dedicato alle piccole e grandi aziende, Print Job Accounting è progettato per più dispositivi, fino a 50 nella versione di serie e fino a 1.000 nella versione Enterprise*. Le piccole aziende potranno gestire facilmente le proprie risorse e bollette per la massima produttività.

• Limitazione di tutte le operazioni di stampa o solo della stampa a colori a livello di singolo utente
• Impostazione di singoli limiti di utilizzo della stampa per costo o pagine

Allocazione e/o recupero dei costi

Se si addebitano i costi per i documenti a colori, Print Job Accounting può fornire cinque livelli di copertura di colore, consentendo di fatturare in modo accurato le stampe e le copie a colori. Il programma è semplice da configurare e presenta una procedura guidata di configurazione per velocizzare il processo. Potete raccogliere i dati in qualsiasi momento e generare rapporti in formato CSV per una facile esportazione nei più diffusi fogli di calcolo elettronico.

• Assegnazione dei costi ai reparti
• Decisioni consapevoli sul consolidamento dei dispositivi
• Incoraggiamento della stampa responsabile

punti salienti:

• Compatibile con la maggior parte delle stampanti e MFP digitali OKI
• La versione di serie supporta fino a 50 dispositivi
• La versione Enterprise supporta fino a 1.000 dispositivi
• La versione Enterprise si sincronizza con Active Directory o LDAP per una facile gestione degli utenti
• Entrambe le versioni controllano l'utilizzo (stampa a colori o in bianco e nero, formato carta, tipo di carta e tempo di utilizzo del dispositivo) per nome del lavoro, utente, gruppo o reparto
• Calcola i costi per ciascun dispositivo, inclusi i costi per pagina e i materiali di consumo utilizzati
• Controlla i costi della stampa a colori attraverso la gestione dell'accesso ai colori
• Fornisce i dati in tempo reale, visibili tramite browser Web e disponibili in formato CSV per l'importazione nei più diffusi fogli di calcolo elettronico.

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