Společnost SpanSet snižuje náklady na tisk prostřednictvím chytrých řízených tiskových služeb společnosti OKI
V sídle společnosti SpanSet spoléhají na tiskové služby společnosti OKI již 12 let. Ve svých 26 německých pobočkách a několika pobočkách ve světě však společnost využívala směs řešení a produktů, a potřebovala provést harmonizaci tiskové infrastruktury. Malý pětičlenný tým IT stál před potenciálně velikou výzvou. Tým IT se obrátil na firmu Bürotechnik Kamp, místního partnera společnosti OKI, aby doporučila nejlepší řešení. Tým IT společnosti SpanSet zaujala atraktivní koncepce leasingu s paušální sazbou za řešení od společnosti OKI. Řešení MSP (Smart Managed Print Services neboli chytré řízené tiskové služby) společnosti OKI zahrnuje multifunkční tiskárny (MFP) a software PrintSuperVision, který sleduje a řídí náklady na tisk a úrovně spotřeby s měsíčními zprávami o využití pro každé oddělení s důrazem na potenciální úspory. Zprávy mohou přesně vysledovat, kolik inkoustu a toneru využívá každý konkrétní zaměstnanec. Multifunkční tiskárny formátu A3 umožňují rychlý tisk marketingových materiálů in-house za nízkou cenu. Společnost SpanSet má nyní potenciál využívat výhod integrace se softwarem pro pracovní postupy SENDYS Explorer a technologií RFID, která zajišťuje lepší zabezpečení tisku.
„Po mnoha letech dobrých zkušeností s produkty společnosti OKI bylo rozhodování snadné.“ – Thomas Hüskens, IT oddělení, SpanSet
Stáhněte si kompletní případovou studii a podívejte se, jaký prospěch má společnost SpanSet z řízených tiskových služeb společnosti OKI.
