SYFTET MED DENNA INTEGRITETSPOLICY
Målsättningen med denna integritetspolicy är att ge dig information om hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter via din användning av denna webbplats och sociala medier, inklusive alla uppgifter som du kan komma att lämna via denna webbplats när du registrerar dig för vårt nyhetsbrev eller köper en produkt eller tjänst. Denna policy framställer också hur vi använder personuppgifter som lämnas per telefon, via e-post eller via någon annan typ av korrespondens. Denna webbplats är inte avsedd för barn och vi samlar inte medvetet in uppgifter avseende barn.
Det är viktigt att du läser denna integritetspolicy tillsammans med alla andra användningsvillkor, integritetspolicyer eller policyer om rättvis behandling som vi lämnar vid specifika tillfällen när vi samlar in eller behandlar personuppgifter om dig, så att du är helt medveten om hur och varför vi använder dina uppgifter. Denna integritetspolicy kompletterar våra övriga meddelanden och är inte avsedd att åsidosätta dem.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
OKI Europe Limited är den personuppgiftsansvarige (benämns ”vi”, ”oss” ”vår” i denna integritetspolicy) och har ansvaret för dina personuppgifter
Om du har frågor om denna integritetspolicy, inklusive frågor om hur du kan utöva dina lagstadgade rättigheter, kan du kontakta oss med hjälp av de uppgifter som framställs nedan.
KONTAKTUPPGIFTER
OKI Europe Limited, registrerat organisationsnummer: 02203086
Det registrerade huvudkontorets adress och den fysiska adressen är Blays House, Wick Road, Englefield Green, Egham, Surrey, TW20 0HJ, Storbritannien
Telefonnummer: +44 (0)20 8219 2190
E-postadress: DataPrivacyOfficer@okieurope.com
Du har rätt att när som helst framföra ett klagomål till Information Commissioner’s Office (ICO) som är Storbritanniens tillsynsmyndighet för dataskyddsfrågor (www.ico.org.uk). Vi skulle dock uppskatta att få chansen att ta hand om ditt ärende innan du vänder dig till ICO och därför ber vi dig att kontakta oss först.
Vi samlar också in, använder och delar aggregerade uppgifter som exempelvis statistiska eller demografiska uppgifter, för olika ändamål. Aggregerade uppgifter kan härledas från dina personuppgifter, men enligt lagen anses de inte vara personuppgifter, eftersom sådana uppgifter inte kommer att avslöja din identitet, vare sig direkt eller indirekt. Vi kan exempelvis kombinera dina och andras användningsuppgifter för att beräkna den procentuella andelen användare som använder en specifik webbplatsfunktion. Däremot gäller att om vi kombinerar aggregerade uppgifter med, eller kopplar dem till, dina personuppgifter så att de kan identifiera dig direkt eller indirekt kommer vi att behandla sådana kombinerade uppgifter som personuppgifter och använda dem i enlighet med denna integritetspolicy.
OM DU UNDERLÅTER ATT TILLHANDAHÅLLA PERSONUPPGIFTER
Om lagen eller villkoren i ett avtal vi har med dig kräver att vi samlar in personuppgifter och du underlåter att tillhandahålla uppgifterna när du blir ombedd att göra det kan det hända att vi inte kan utföra det avtal vi har eller försöker ingå med dig (t.ex. om att leverera varor eller tjänster till dig eller uppfylla ett garantiåtagande). I ett sådant fall måste vi eventuellt avbeställa en produkt eller tjänst som du har från oss, men vi kommer att informera dig om detta när det inträffar.
ÄNDAMÅL SOM VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER FÖR
I tabellen nedan framställer vi beskrivningar av alla sätt på vilka vi planerar att använda dina personuppgifter och vilka av de rättsliga grunderna vi förlitar oss på. Om tillämpligt anger vi även vilka våra berättigade intressen är.
Observera att vi kan behandla dina personuppgifter baserat på mer än en rättslig grund, beroende på vilka specifika ändamål vi använder uppgifterna för. Kontakta oss om du behöver information om den specifika rättsliga grund vi förlitar oss på för att behandla dina personuppgifter, om mer än en grund framställs i tabellen nedan.
Vi kan övervaka, spela in, registrera, lagra och använda all telefon-, e-post- eller annan kommunikation med dig i syfte att kontrollera anvisningar som vi kan ha fått, för utbildningsändamål, i brottsförebyggande syfte samt för att förbättra vår kundtjänstkvalitet.
Ändamål/aktivitet
| Typ av uppgifter
| Rättslig grund för behandling, inklusive grund för berättigat intresse
|
För att registrera dig som ny kund
| (a) Identitet (b) Kontakt
| Utföra ett avtal med dig
|
För att behandla och leverera din beställning, inklusive: (a) Hantera betalningar, avgifter och omkostnader (b) Inkassera pengar som du och andra är skyldiga oss
| (a) Identitet (b) Kontakt (c) Ekonomi (d) Transaktion (e) Marknadsföring och kommunikation
| (a) Utföra ett avtal med dig (b) Krävs för våra berättigade intressen (för att indriva skulder)
|
För att hantera vår relation med dig, vilket kommer att omfatta: (a) Informera dig om ändringar i våra villkor eller vår integritetspolicy (b) Be dig att göra en bedömning eller delta i en undersökning
| (a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Marknadsföring och kommunikation
| (a) Utföra ett avtal med dig (b) Krävs för att efterleva en rättslig förpliktelse (c) Krävs för våra berättigade intressen (för att hålla våra register uppdaterade och för att studera hur kunder använder våra produkter/tjänster)
|
För att ge dig möjlighet att delta i ett lotter eller pristävling eller besvara en undersökning
| (a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Användning (e) Marknadsföring och kommunikation
| (a) Utföra ett avtal med dig (b) Krävs för våra berättigade intressen (för att studera hur kunder använder våra produkter/tjänster, för att utveckla dem och utöka vår verksamhet)
|
För att administrera och skydda vår verksamhet och denna webbplats (inklusive felsökning, dataanalys, tester, systemunderhåll, support, rapporter och datahosting)
| (a) Identitet (b) Kontakt (c) Tekniska
| (a) Krävs för våra berättigade intressen (för att bedriva vår verksamhet, ombesörja administration och IT-tjänster, nätverkssäkerhet, för att förhindra bedrägerier samt i samband med omorganisation av verksamheten eller omstrukturering av koncernen) (b) Krävs för att efterleva en rättslig förpliktelse
|
För att leverera relevant webbplatsinnehåll och reklam till dig och mäta eller förstå hur effektiva de annonser vi visar dig är
| (a) Identitet (b) Kontakt (c) Profil (d) Användning (e) Marknadsföring och kommunikation (f) Tekniska
| Krävs för våra berättigade intressen (för att studera hur kunder använder våra produkter/tjänster, för att utveckla dem, för att utöka vår verksamhet samt för att informera om vår marknadsföringsstrategi)
|
För att använda datastatistik och analyser i syfte att förbättra webbplatsen, våra produkter/tjänster, marknadsföring, kundrelationer och -upplevelser
| (a) Tekniska (b) Användning
| Krävs för våra berättigade intressen (för att definiera typer av kunder för våra produkter och tjänster, för att hålla vår webbplats uppdaterad och relevant, för att utveckla vår verksamhet samt för att informera om vår marknadsföringsstrategi)
|
För att ge dig förslag och rekommendationer om varor eller tjänster som du kan vara intresserad av
| (a) Identitet (b) Kontakt (c) Tekniska (d) Användning (e) Profil (f) Marknadsföring och kommunikation
| Krävs för våra berättigade intressen (för att utveckla våra produkter/tjänster och utöka vår verksamhet)
|
MARKNADSFÖRING
Vi strävar efter att ge dig valmöjligheter avseende vissa ändamål för användning av personuppgifter, i synnerhet kring marknadsföring och reklam.
KAMPANJERBJUDANDEN FRÅN OSS
Vi kan använda dina identitets-, kontakt-, tekniska, användnings- och profiluppgifter för att skapa en bild av vad vi tror att du kan vilja ha eller behöva, eller vad du kan vara intresserad av. Det är på detta sätt som vi fastställer vilka produkter, tjänster och erbjudanden som kan vara relevanta för dig (vi kallar det marknadsföring).
Du kommer att få marknadsföringsmeddelanden från oss om du har begärt information eller köpt varor eller tjänster från oss och inte har avstått från att ta emot sådan marknadsföring.
MARKNADSFÖRING FRÅN TREDJE PART
Vi kommer att begära ditt uttryckliga samtycke innan vi delar dina personuppgifter med någon tredje part för marknadsföringsändamål.
AVSTÅENDE
Du kan när som helst be oss eller tredje parter att sluta skicka ut marknadsföringsmeddelanden till dig. Logga in på webbplatsen och justera dina marknadsföringsinställningar genom att markera eller avmarkera relevanta alternativrutor. Du kan också klicka på länkarna för avstående i ett av de marknadsföringsmeddelanden som du har fått, eller kontakta oss direkt.
Om du avstår från att ta emot dessa marknadsföringsmeddelanden kommer det inte att gälla för personuppgifter som vi har fått som resultat av inköp av en produkt/tjänst, garantiregistrering, feedback om produkter/tjänster eller andra transaktioner.
KAKOR
Vi använder kakor på vår webbplats. Du kan ställa in din webbläsare så att den vägrar alla eller vissa webbläsarkakor eller så att den varnar dig när en webbplats sparar eller använder kakor. Om du avaktiverar eller vägrar kakor bör du komma ihåg att det kan leda till att vissa delar av denna webbplats blir otillgängliga eller att de inte fungerar korrekt. Om du behöver mer information kan du läsa vår policy för kakor.
ÄNDRING AV ÄNDAMÅL
Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål som vi samlade in dem, såvida inte vi har skälig anledning att anse att vi behöver använda dem av en annan orsak och den orsaken är förenligt med det ursprungliga ändamålet. Kontakta oss om du vill att vi ska förklara hur behandlingen för det nya ändamålet är förenlig med det ursprungliga ändamålet.
Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett orelaterat ändamål kommer vi att informera dig om det, och förklara vilken rättslig grund som ger oss rätt att göra det.
Observera att vi kan behandla dina personuppgifter utan att du känner till det eller samtycker till det, i enlighet med ovanstående regler, om det krävs eller är tillåtet enligt gällande lag.
Vi har upprättat lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter blir föremål för oavsiktlig förlust, obehörig användning eller åtkomst, förändring eller utlämnande. Vi begränsar dessutom åtkomsten till dina personuppgifter så att de endast kan ses av medarbetare, ombud, uppdragstagare och andra tredje parter som har ett affärsmässigt behov av att känna till dem. De kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra anvisningar och de är föremål för sekretesskyldighet.
Vi har upprättat procedurer för att hantera eventuella misstänkta personuppgiftsincidenter och vi kommer att underrätta dig och alla tillämpliga myndigheter om en incident om lagen kräver att vi gör det.
HUR LÄNGE KOMMER NI ATT ANVÄNDA MINA PERSONUPPGIFTER?
Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge det rimligen är nödvändigt för att uppfylla de ändamål vi samlade in dem för, inklusive i syfte att uppfylla alla rättsliga, reglerande, skattemässiga, bokföringsmässiga- eller rapporteringskrav. Vi kan behålla dina personuppgifter under längre tid i händelse av ett klagomål eller om vi rimligen anser att det kan uppstå ett rättsligt förfarande i relation med dig.
I syfte att fastställa den lämpliga lagringsperioden för personuppgifter tar vi hänsyn till personuppgifternas mängd, beskaffenhet och känslighet, den potentiella skaderisken vid obehörig användning eller utlämnande av dina personuppgifter, de ändamål vi behandlar dina personuppgifter för och huruvida vi kan uppnå dessa ändamål via andra metoder samt tillämpliga rättsliga, reglerande, skattemässiga, bokföringsmässiga- och övriga krav.
Om du vill utöva någon av de rättigheter som framställs ovan bör du kontakta oss med hjälp av de kontaktuppgifter som framställs ovan.
NORMALT KRÄVS INGEN AVGIFT
Du behöver inte betala någon avgift för att få åtkomst till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är helt ogrundad, upprepad eller orimlig. Vi kan dessutom vägra att uppfylla din begäran under sådana omständigheter.
TIDSGRÄNS FÖR SVAR
Vi anstränger oss för att besvara alla berättigade förfrågningar inom en månad. Det kan ibland hända att det tar längre tid än en månad om din begäran är särskilt komplex eller om du har gjort flera förfrågningar.
©1995-2021 Oki Europe Ltd.