Sendys Explorer Output Manager

Абсолютная прозрачность и полный контроль печати

SENDYS Explorer Output Manager позволяет безопасно управлять самим процессом печати. Администратор может контролировать пользовательские операции печати, копирования и сканирования, в то время как пользователи могут защитить свои задания печати с помощью аутентификации пользователя на устройстве OKI, используя для входа в сеть свои учетные данные, PIN-коды или бесконтактные карты.

Отчеты по управлению печатью содержат полные сведения о расходах на печать всей компании, что позволяет предотвращать нерациональное использование ресурсов и применять политики печати, например ограничение цветной печати.

Подробные отчеты, составленные Output Manager, дают возможность выполнять углубленный анализ использования принтера на уровне отдела компании или отдельного лица, а также настроить автоматическую оплату. Это позволяет лучше контролировать расходы на офис и оптимизировать многие повседневные бизнес-процессы. 

Ключевые функции SENDYS Explorer Output Manager

• Защита конфиденциальных документов с помощью аутентификации пользователя
  •     Аутентификация с помощью бесконтактной карты
    
  •     Учетные записи пользователей
    
  •     PIN-коды
    
• Помогите компаниям соблюдать нормативно-правовые требования регламента GDPR с помощью печати по запросу, безопасного входа в систему, PIN-кодов и аутентификации с помощью ключ-карты и гарантируйте безопасность хранения, передачи и печати каждого документа
• Контроль затрат благодаря созданию и мониторингу квот на печать
• Сократите объем печати ненужных документов, уменьшите количество расходов и следуйте экологичной политике печати