Лучшие советы по эффективному управлению командой из дома

Статья подготовлена Памелой Госал, генеральным директором по маркетингу и коммуникациям в регионе Европы, Ближнего Востока и Африки, OKI Europe Ltd.

Адаптироваться к работе из дома может быть нелегко любому человеку, но для менеджеров, которые должны поддерживать мотивацию, вовлеченность и продуктивность своих команд, это может оказаться еще более сложной задачей. Тогда как некоторым компаниям уже довелось проверить в деле удаленную работу, другие еще не сталкивались с этой практикой до настоящего момента. Поскольку компании вынуждены адаптироваться к удаленной работе из-за новых регламентов по социальному дистанцированию и предотвращению распространения COVID-19, многие менеджеры сталкиваются с необходимостью быстро изучить, как наладить максимально эффективную работу своих команд и заботиться о благополучии своих сотрудников в новых условиях. 
 
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в удаленной работе или неплохо разбираетесь в этом, но хотели бы получить дополнительные рекомендации, мы представляем вам лучшие советы по дистанционному управлению вашей командой:
 
Поддерживайте постоянную связь с командой
 
Адаптация к дистанционной работе пройдет легче, если вы сохраните привычную структуру взаимодействия, которой ваша команда придерживалась в офисе. Проведение регулярных голосовых и видеозвонков с командой или общение с сотрудниками с помощью мессенджеров — отличный способ обеспечить такую же эффективную совместную работу команды, как если бы вы находились в офисе. Это также поможет вам донести важную информацию до каждого участника команды.
 
Дайте своей команде возможность быть услышанными
 
Когда вы бросаете все силы на то, чтобы наладить продуктивную дистанционную работу своей команды, легко забыть о том, как важно для менеджера уметь слушать и слышать. Важно, чтобы каждый в команде знал, что он может обратиться к вам по любым вопросам и вы всегда готовы уделить ему время.
 
Подавайте пример
 
При работе из дома может быть много отвлекающих факторов, при этом в большинстве случаев работодатели ожидают, что сотрудники будут работать по такому же графику, что и в офисе. Важно собственным примером показывать команде, что вы соблюдаете график работы и постоянно поддерживаете связь с коллегами в течение дня. Если вы будете отвечать на электронные сообщения и вести коммуникацию в течение всего дня, это станет для вашей команды напоминанием о необходимости сохранять концентрацию и вовлеченность в работу. 
 
Сообщите, какие каналы коммуникации должны использоваться командой
 
Существует большое разнообразие платформ, которые помогают коллегам поддерживать связь друг с другом: от телефонов и электронной почты до Skype, WhatsApp, Microsoft Teams и других. Убедитесь, что все сотрудники имеют доступ к выбранным в вашей организации платформам и знают, как их использовать, чтобы они не упустили важных сообщений и могли при необходимости связаться с другими членами команды. 
 
Кроме того, стоит сформулировать правила использования каждой платформы, иначе вы и ваша команда будете постоянно отвлекаться от работы в попытках справиться с потоками сообщений на различных платформах. Например, ваша платформа видеоконференцсвязи может использоваться для ежедневных совещаний и внешних коммуникаций с клиентами, тогда как обсуждения по текущим проектам должны вестись в групповом чате, где любой участник может поделиться сообщением и видеть всю информацию, относящуюся к его работе. 
 
Поощряйте общение в социальных сетях
 
То, что ваша команда работает удаленно, еще не означает, что из рабочей жизни должны исчезнуть приятельские отношения. Поощрение неформального онлайн-общения может помочь поднять настроение и восстановить командный дух при работе из дома. От коротких перерывов на чашку кофе, когда коллеги могут пообщаться с помощью веб-камер, до онлайн-игр и викторин — общение, которое не обязательно связано с работой, поможет вам и вашей команде поддерживать связь, пока вы работаете вне офиса. 
 
Мир переживает трудное время, но запоминание этих советов и применение их на практике может помочь менеджерам, которые чувствуют повышенную нагрузку, поддерживать эффективную работу. Если эти советы оказались вам полезны, поделитесь ими с другими менеджерами в вашей компании. В такой ситуации, как сейчас, очень важно работать сообща.
Обратите внимание: для получения информации о конкретных носителях, которые следует использовать с принтерами OKI для приложений, указанных на этой странице, обратитесь к местному авторизованному дилеру или свяжитесь с нами.

Свяжитесь с OKI Europe

linkedin twitter youtube facebook instagram