A SpanSet reduz os custos de impressão com os Smart Managed Print Services da OKI
A sede SpanSet confia nos serviços de impressão da OKI há 12 anos, mas com uma mistura de soluções e produtos nas suas 26 filiais por toda a Alemanha e nos vários escritórios em todo o mundo, a empresa precisava de harmonizar a sua infraestrutura de impressão. Isto era, potencialmente, um enorme desafio para a sua pequena equipa de TI composta por cinco colaboradores. A equipa de TI contactou o parceiro local da OKI, a Bürotechnik Kamps, para encontrar a melhor solução. O apelativo conceito de leasing de taxa fixa da solução da OKI destacou-se junto da equipa de TI da SpanSet. A solução Smart Managed Print Services (MPS) da OKI inclui equipamentos multifunções (MFPs) e o software PrintSuperVision para monitorizar e controlar os custos de impressão e os níveis de consumo com relatórios mensais sobre a utilização em cada departamento e potenciais poupanças destacadas. Os relatórios permitem inclusivamente especificar a quantidade de toner utilizada especificamente por cada membro da equipa. Os MFPs A3 permitem a rápida impressão in-house de materiais de marketing a um custo reduzido. Agora, a SpanSet pode beneficiar da integração com o software de fluxo de trabalho SENDYS Explorer e a tecnologia RFID para garantir uma maior segurança de impressão.
"Após vários anos de boas experiências com os seus produtos, a decisão de escolher a OKI foi fácil." – Thomas Hüskens, Departamento de TI, SpanSet
Descarregue o case study completo para saber mais sobre como a SpanSet está a beneficiar dos Managed Print Services da OKI.
