Ajudar a gestão do armazenamento e logística a ir mais longe

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Javier Lopez da OKI Europe explica como a tecnologia pode desempenhar um papel fundamental na eficiência operacional, ajudando as empresas de logística e armazenamento a prosperar com o aumento da procura.

O setor do armazenamento e logística registou uma procura crescente nos últimos anos, principalmente devido ao contínuo incremento do comércio eletrónico e à comodidade das entregas em casa. Em 2020, este crescimento foi acelerado pela pandemia, uma vez que as restrições de confinamento e os encerramentos impostos às lojas resultaram num aumento dramático nas encomendas de artigos online por parte dos consumidores.

Só na Europa, os investimentos logísticos aumentaram para 38,64 mil milhões de euros em 2020, registando o valor mais elevado desde 2013¹. E não parece que o ritmo venha a abrandar num futuro próximo. Estima-se que o mercado europeu da logística cresça aproximadamente 71% até 2025², o que terá um efeito secundário no setor do armazenamento do continente, que deverá acrescentar mais 11,6 milhões de metros quadrados de espaço de armazenamento já em 2022³.

Apesar de tudo isto ser bastante positivo para os operadores de armazém e de logística, o aumento da procura pode representar vários desafios. Estes podem incluir a gestão de rotas, a saúde e segurança, a correta etiquetagem de produtos e estantes, bem como a gestão de documentos importantes, sendo que tudo terá de ser considerado e planeado cuidadosamente para acomodar o crescimento.

O poder da impressão no setor do armazenamento e logística

Agora, mais do que nunca, os operadores de armazéns e logística necessitam melhorar a eficiência operacional para fazer face a um aumento da procura. Muitos irão começar por analisar os processos, as tecnologias e as operações existentes para identificar melhorias que podem ser implementadas. No entanto, uma área frequentemente negligenciada é a da impressão.

Os documentos em várias formas desempenham um papel vital nas operações de armazém e de logística, mas estes ambientes rigorosos são normalmente difíceis, e podem encurtar a vida útil de uma impressora. Contudo, um dispositivo suficientemente robusto para sobreviver a condições extremas pode ser um investimento digno para ajudar os operadores a simplificar os processos e a reagir rapidamente a mudanças súbitas que são frequentes neste setor acelerado.

As organizações também precisam de ter um acesso contínuo a impressoras rápidas, robustas e fiáveis, capazes de produzir tudo desde a etiquetagem de encomendas à impressão de códigos de barras, notas de envio, inventários, rotas, recibos, sinalética e suportes com avisos essenciais de saúde e segurança. Tradicionalmente, as empresas fariam um investimento em diferentes impressoras para diferentes utilizações ou dependeriam de fornecedores externos de impressão. No entanto, a tecnologia avançou tanto que podem agora produzir tudo o que necessitam in-house a partir de um dispositivo compacto e versátil.

Outra área a considerar é o acesso. As pessoas são a força vital deste setor, o que significa um elevado movimento de pessoas em armazéns e ambientes logísticos. Neste setor, a segurança é fundamental, sendo necessário garantir que apenas os indivíduos autorizados têm acesso às impressoras e aos documentos confidenciais.

Por último, com uma maior procura, a sustentabilidade também tem de ser tida em conta. O setor da logística e do armazenamento é conhecido como um dos que mais contribui para as emissões globais e, com os consumidores cada vez mais conscientes do seu próprio impacto ambiental e a basear as decisões de compra em torno da sustentabilidade, as empresas precisam de garantir que as operações se mantêm ecológicas à medida que a procura cresce.

O dispositivo adequado

Os dispositivos, como a premiada C650 da OKI, foram concebidos especificamente para setores que necessitam de velocidade, fiabilidade e flexibilidade da sua impressora, mas onde o espaço é frequentemente limitado. Sendo a impressora A4 a cores de alto desempenho mais pequena do mundo, a C650 da OKI pode imprimir, in-house e on-demand, todo o tipo de documentos e materiais gráficos de que as empresas de armazenamento e logística necessitam. Construída para durar, a C650 utiliza peças metálicas mais resistentes do que dispositivos comparáveis que normalmente utilizam plástico. Isto significa que os utilizadores podem esperar tempos de paragem mínimos. Além disso, a manutenção de rotina pode ser realizada a partir da parte frontal do dispositivo, quando necessário.

No que diz respeito à impressão de códigos de barras, a C650 suporta 10 tipos de códigos de barras com 26 variações e dois tipos de códigos de barras a duas dimensões. A autenticação de cartão IC melhora a segurança da impressora, permitindo apenas a utilização por parte de utilizadores autorizados, e a adição da função de impressão segura significa que todos os trabalhos de impressão são encriptados e só podem ser autorizados com um PIN ou cartão IC.

A C650 foi também pensada para ajudar as empresas a atingir os seus objetivos de sustentabilidade. A impressão interna de documentação e de sinalética reduz o desperdício, que normalmente resulta de encomendas de impressão em grandes quantidades junto de fornecedores externos. Além disso, a utilização de peças metálicas em vez de plástico prolonga o tempo de vida útil da impressora e reduz o seu impacto ambiental. O design inovador dos cartuchos de toner garante um ciclo de impressão elevado e a total utilização dos consumíveis permitindo maximizar o número de impressões e reduzir a pegada logística que normalmente aumenta sempre que se encomendam consumíveis de substituição.

O caminho a percorrer

Não há como negar que o setor do armazenamento e da logística está a prosperar em toda a Europa. As empresas que pretendam tirar o máximo partido da oportunidade crescente devem analisar todas as áreas onde podem agilizar as operações, reduzir os custos e obter receitas. O investimento num dispositivo compacto, concebido especificamente para lidar com os principais desafios de impressão do setor, ajudará as empresas de armazenamento e de logística a irem mais longe.

Referências

Para obter informações específicas sobre os media/suportes que devem ser usados com as impressoras OKI para as aplicações discriminadas nesta página, por favor consulte o seu revendedor local autorizado ou entre em contacto connosco.

2021