Conselhos básicos para reabrir o seu escritório em segurança

Os funcionários de escritório estão a regressar gradualmente aos respetivos espaços de trabalho após um longo período de trabalho em casa devido aos confinamentos impostos pelos governos. Muitos ficarão satisfeitos por poderem separar novamente a vida profissional da vida pessoal. No entanto, poderão estar também preocupados com as implicações de segurança relativas ao regresso ao escritório enquanto a Covid-19 continua a ser uma ameaça. Existem várias medidas que as empresas devem tomar para que o regresso aos espaços de trabalho partilhados seja uma experiência segura e positiva para os seus colaboradores. 
 
De acordo com o Center for Disease Control (CDC), a limpeza de superfícies visivelmente sujas, seguida de desinfeção, é uma medida recomendada para a prevenção da Covid-19 e outras doenças respiratórias virais em casa e em ambientes comunitários. 
 
Deve prestar-se especial atenção a objetos partilhados que estejam sujeitos a contacto humano regular, incluindo impressoras, máquinas de café, micro-ondas e puxadores de portas. As autoridades de saúde recomendam o uso de uma solução antissética à base de álcool com, pelo menos, 70% de álcool e 30% de água para desinfetar as superfícies. 

As principais recomendações da OKI Europe Ltd:

1. Limpe e desinfete de forma completa e regular

  • Efetue uma limpeza profunda do escritório.  
  • Estabeleça um plano de limpeza frequente para garantir que o escritório e todas as áreas comuns são desinfetadas durante e no final de cada dia de trabalho.
  • Disponibilize desinfetantes de mãos por todo o espaço, incluindo na entrada e nas áreas comuns. 
  • Afixe avisos que lembrem os funcionários da necessidade da lavagem regular das mãos.

2. Garanta a limpeza constante de equipamentos partilhados, como a sua impressora OKI

  • Deve prestar especial atenção ao limpar as impressoras com produtos de limpeza para evitar potenciais danos. Evite químicos abrasivos, tais como lixívia, amoníaco ou peróxido. 
  • Utilize apenas produtos de limpeza à base de álcool que contenham, pelo menos, 70% de álcool isopropílico em combinação com 30% de água, para desinfetar de acordo com as recomendações da CDC.
  • Use luvas descartáveis (látex ou nitrilo) e desligue as impressoras da corrente elétrica antes de limpar.
  • Comece por testar primeiro numa área pequena. Evite pulverizar a impressora com quaisquer soluções de limpeza e evite utilizar toalhetes de papel.
  • Humedeça um pano de microfibras com a solução de limpeza e limpe toda a superfície do dispositivo, prestando especial atenção às peças mais expostas ao toque dos utilizadores, incluindo os botões.
  • No caso dos dispositivos multifunções, não aplique a solução de limpeza diretamente no vidro do scanner plano. Em alternativa, utilize um pano de microfibras limpo e ligeiramente humedecido com água para limpar o vidro do scanner e o alimentador de documentos (ADF). 
  • Certifique-se de que todas as partes da impressora estão secas antes de voltar a ligar o dispositivo à corrente. 
  • Elimine as luvas e lave bem as mãos.

3. Instruções e procedimentos de segurança

  • Preste muita atenção às diretrizes das autoridades de saúde e do governo.
  • Atualize as políticas de saúde e segurança da empresa e certifique-se de que são comunicadas e compreendidas por todos os funcionários.
  • Limite o número de pessoas no mesmo espaço físico.
  • Evite receber visitantes no escritório.

4. Políticas de saúde e doença

  • Atualize as políticas de saúde e doença para incluir as orientações específicas para a Covid-19. 
  • Certifique-se de que os trabalhadores se sentem confortáveis e estão cientes da necessidade de comunicar potenciais sintomas da Covid-19.  
  • Informe os funcionários que devem ficar em casa se não se sentirem bem. Aqueles que apresentem sintomas da doença devem seguir as diretrizes governamentais e autoisolar-se.
  • Implemente um processo de monitorização e rastreamento para identificar os membros da equipa que possam ter estado expostos ao vírus e solicite que se autoisolem.

5. Incentive o distanciamento social em todo o escritório

  • Controle o número de funcionários no escritório para ajudar a manter o distanciamento social.
  • Mantenha a distância recomendada entre espaços de trabalho.
  • Implemente um percurso de sentido único no escritório. 
  • Limite o número de pessoas em áreas comuns, tais como as cozinhas/refeitórios, casas de banho e salas de reuniões.
  • Utilize sinalização para lembrar os funcionários de que devem manter uma distância de segurança entre eles. 
 
Com a reabertura dos escritórios, garantir que os trabalhadores respeitam as medidas de distanciamento social pode revelar-se um dos maiores desafios. Para ajudar as empresas a superar este desafio, a OKI está a oferecer gratuitamente* suportes autocolantes e artes-finais personalizáveis. Lançada em parceria com a Floralabels, a iniciativa permite às empresas produzirem a sua própria sinalética de distanciamento social para chão e janelas para promover o distanciamento social. 
A sinalética autocolante ajudará a proteger o bem-estar dos funcionários e dos visitantes, lembrando-os de que devem manter uma distância de dois metros entre si. Os autocolantes estão disponíveis em três formatos: um circular (285 x 285 mm) e dois retangulares em dois tamanhos (215 x 900 mm e 297 x 1320 mm), que podem ser impressos com qualquer impressora A3 a cores.

Uma transição segura e gradual

À medida que entramos numa nova normalidade, as equipas terão de se adaptar gradualmente a um novo ambiente e uma nova forma de trabalhar. Ao seguir estas recomendações, as empresas podem proporcionar um regresso positivo à vida no escritório e manter a segurança dos seus colaboradores.
 

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