Na współczesne szkoły i uniwersytety wywiera się presję, aby spełniały ścisłe normy, jednocześnie mając do dyspozycji ograniczony budżet.
Ponadto nauczyciele i studenci chcą korzystać z nowych technologii, a badania wykazują, że używanie kolorów przyspiesza naukę i zachęca do uczestnictwa.
Z uwagi, że elastyczność urządzeń i ich łączność 24/7 stają się częścią naszego codziennego życia, oszczędny druk cyfrowy, system zarządzania dokumentami oraz interfejs pełnią istotną rolę w nauce i tworzeniu materiałów edukacyjnych.