Panel sterowania
Niezablokowanie panelu sterowania może stwarzać duże ryzyko zamierzonej lub niezamierzonej zmiany ważnych ustawień przez niewłaściwych użytkowników. Aby do tego nie dopuścić, urządzenia OKI zostały wyposażone w funkcję blokowania panelu i zapewniają możliwość zmiany hasła administratora. Dzięki temu przed wprowadzeniem zmian w ustawieniach urządzenia czy uzyskaniem dostępu do przechowywanych danych użytkownik musi przejść proces uwierzytelniania.
Urządzenia OKI można skonfigurować w taki sposób, aby tylko autoryzowany administrator mógł wprowadzać zmiany w ustawieniach. Można również wprowadzić kartę uwierzytelniającą IC, aby tylko osoby, które ją posiadają, mogły mieć dostęp do ustawień urządzenia.
Zaszyfrowane zadania można też wycofać za pomocą ograniczeń dostępu. Wystarczy zezwolić na cofanie zaszyfrowanych zadań jedynie tym osobom, które powinni mieć dostęp do danych. Dane mogą zostać dodatkowo zabezpieczone poprzez wyłączanie portów USB, a zeskanowane dane mogą być przetwarzane bezpośrednio do zaszyfrowanych plików w formacie PDF.