Powitanie gości hotelowych po zniesieniu obostrzeń

Po wielu przytłaczających tygodniach pandemii i setkach tysięcy anulowanych wyjazdów wakacyjnych, w związku z uziemieniem samolotów i zamknięciem hoteli, zapaleni podróżnicy będą zachwyceni, że sektor turystyczny powoli wraca do życia.  

Hotelarze na całym kontynencie zaczynają otwierać swoje obiekty dla gości. To uspokajająca wiadomość dla branży hotelarskiej, ale jak właściciele hoteli mogą chronić personel i gości, zapewniając jednocześnie przyjemne wrażenia w obliczu wciąż obowiązujących ograniczeń?

Liczba rezerwacji na ostatnią chwilę bardzo szybko rośnie, ponieważ po kilku tygodniach przebywania w zamknięciu ludzie starają się żyć dalej, zmieniając otoczenie i sposób myślenia. Hotele będą musiały zapewnić skuteczne przekazywanie informacji o warunkach dystansowania społecznego oraz zmian w dotychczasowych usługach, wynikających z pandemii. Misją sektora hotelarskiego było zawsze zapewnienie przyjemnych, niezapomnianych wrażeń, a teraz ważniejsze niż kiedykolwiek jest odbudowanie zaufania klientów, ponieważ firmy wracają do działalności po miesiącach zamknięcia.

Jasna i skuteczna komunikacja za pomocą oznakowania będzie miała kluczowe znaczenie dla zapewnienia przestrzegania przez gości oficjalnych wytycznych rządu podczas pobytu w hotelu. Wytyczne te mogą obejmować wymogi dotyczące przestrzegania dystansowania społecznego, ograniczenia liczby pracowników i gości w obszarach wspólnych, takich jak recepcja, restauracje, bary i sale konferencyjne, a także wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny w toaletach.

Komunikacja w celu zapewnienia zaufania i powtórnych rezerwacji

Możliwość łatwego tworzenia szyldów na miejscu i na zamówienie pozwoli hotelom przejąć kontrolę nad oznaczeniami, komunikatami i projektowaniem środków komunikacji wizualnej w celu ochrony i informowania gości, nie obniżając przy tym ich zadowolenia z pobytu.  

Dzięki dostępowi do odpowiednich nośników i drukarek na miejscu hotelarze mogą szybko dostosować oznakowanie, które informuje o oficjalnych wytycznych dotyczących Covid-19, jeśli się one zmienią, przy minimalnym nakładzie pracy, czasu i kosztów. Możliwość zmiany drukowanych materiałów na zamówienie również pomaga spełnić oczekiwania gości w zakresie personalizacji, np. używając nazwisk klientów i języków ojczystych na koszulkach kart magnetycznych oraz materiałach umieszczanych w ich pokojach, takich jak menu obsługi pokoi, wieszaki na drzwi i wywieszki.

Wymogi dystansowania społecznego oraz regularnego sprzątania będą miały wpływ na restauracje i bary hotelowe. Wodoodporne karty menu i podkładki można sterylizować każdorazowo po użyciu, a na odpornych na rozdarcie, wodoodpornych naklejkach i ulotkach umieszczanych na stołach można wydrukować kody QR, aby zapewnić bezdotykowy dostęp do menu baru, restauracji i kart win. W toaletach można umieścić informacje o sprzątaniu, aby zapewnić o ich regularnym myciu, na oknach sal konferencyjnych można przyczepić zawieszki informujące gości o ograniczeniach dotyczących liczby osób w pokoju, a naklejki na podłodze mogą przypominać gościom o konieczności zachowania bezpiecznej odległości. Wszystkie te i inne elementy można łatwo wydrukować i zastosować we własnym zakresie, co umożliwia szybkie wdrożenie przez hotele zmieniających się wytycznych rządowych.

Organizowanie imprez prywatnych to okazja do uzyskania dodatkowych przychodów w wielu hotelach. Drukowanie na miejscu i na zamówienie pomoże zmniejszyć koszty drukowania w hotelach, związane z dostarczaniem opasek na nadgarstek, znaków kierunkowych i ozdób takich jak stojaki na banery, plakaty i ulotki. Ważne będą informacje o dystansowaniu społecznym i naklejki na podłogi, a możliwość ich wydrukowania na zamówienie pomoże hotelom szybko, łatwo i tanio dostosować imprezy do potrzeb indywidualnych.

Niższe koszty i zerowy czas realizacji

Firma OKI Europe zdaje sobie sprawę z wyzwań stojących przed hotelami w związku z egzekwowaniem utrzymywania dystansu społecznego. Dlatego we współpracy z Floralabels opracowaliśmy bezpłatne* grafiki i materiały przypominające o dystansowaniu społecznym umożliwiające tworzenie samoprzylepnych naklejek na podłogę, które można szybko i łatwo wydrukować na drukarce kolorowej A3, na przykład z serii C800 firmy OKI. Bezpłatne projekty obejmują: samoprzylepny okrąg na podłogę (285 × 285 mm) i prostokątne banery podłogowe w dwóch rozmiarach (215 × 900 mm i 297 × 1320 mm), z których każdy ma do wyboru różne komunikaty.

Wielokrotnie nagradzana seria C800 firmy OKI to doskonałe rozwiązanie do drukowania na miejscu, idealne do hoteli, restauracji i innych placówek hotelarskich. Ta niewielka drukarka została zaprojektowana tak, aby zajmować minimalną ilość miejsca na zapleczu biurowym i zapewnić wszystko: od zawieszek na drzwi i podkładek po wiszące i wolnostojące banery o długości 1,3 m, plakaty, samoprzylepne naklejki na podłogi i okna, wodoodporne menu, które można dezynfekować każdorazowo po użyciu i wiele innych.

Seria C800 obsługuje szeroki zakres rozmiarów i typów nośników, w tym wodoodporne i wstępnie przycięte nośniki. Drukowanie w biurze przy użyciu drukarek z serii C800 pomaga zmniejszyć koszty i czas realizacji. Hotele mogą podnosić zadowolenie klienta i generować dodatkowe przychody podczas imprez obsługiwanych na miejscu, oferując spersonalizowaną obsługę poprzez tworzenie materiałów do jednorazowego użytku na życzenie.

Po kilku tygodniach pobytu w domu ponowne otwarcie hoteli będzie dobrą wiadomością dla zapalonych wczasowiczów i przyniesie ulgę właścicielom hoteli. Należy jednak podjąć niezbędne kroki w celu ochrony dobrego samopoczucia zarówno personelu, jak i gości oraz w celu powstrzymania rozprzestrzeniania się wirusa, a jednocześnie zapewnić gościom przyjemne wrażenia po zamknięciu w domach.

*Obowiązuje regulamin

Należy pamiętać, że w celu uzyskania informacji na temat konkretnych nośników, które powinny być używane z drukarkami OKI do zastosowań określonych na tej stronie, należy skontaktować się z lokalnym autoryzowanym partnerem handlowym lub bezpośrednio z nami za pośrednictwem formularza ,,skontaktuj się z nami”.