Smart Solutions

SENDYS Explorer


Banner voor mobiel afdrukken

Een documentmanagementsysteem waarmee bedrijven van elke omvang in hun documentworkflowbehoeften kunnen voorzien en dat zorgt voor maximale efficiëntie voor het hele proces, van gegevensvastlegging tot distributie.

Met SENDYS Explorer kan de gebruiker documenten converteren en ze verzenden of uploaden naar een geselecteerde locatie. Hierdoor kunnen bestanden flexibeler worden bewerkt, geopend, opgehaald en gedeeld.

Ontdek de voordelen

  • Bulkdocumenten converteren en uploaden
  • Gescande documenten omzetten naar bewerkbare indelingen
  • Documenten toegankelijk maken en gemakkelijk ophalen
  • Verbeterde beveiliging en controle
  • Gecentraliseerd beheer
  • Een ‘lite’ documentmanagementsysteem is meegeleverd voor het openen en volgen van gescande taken en het zoeken in deze taken
  • U kunt e-mailberichten met bijlagen verzenden om ze te converteren, te bewaren of af te drukken
  • Er kunnen verschillende apparaten worden geregistreerd onder dezelfde licentie

Documenten vastleggen en converteren:

SENDYS Explorer kan worden gebruikt met uiteenlopende bronnen voor documentinvoer, waaronder een MFP, smartphone-/tabletcamera (via Android en iOS-apps), webinterface van de desktop en e-mail. Geïntegreerde OCR-verwerking maakt geautomatiseerde vastlegging van gegevens mogelijk. Ook het bulksgewijs converteren van documenten is mogelijk, waarbij de gescande documenten naar een breed scala aan bewerkbare indelingen kunnen worden omgezet, waaronder TXT, TIFF, PNG, JPEG en de doorzoekbare PDF- en PDF/A-indeling.

Documentbeheer

Documentbeveiliging kan worden verhoogd op diverse manieren met SENDYS Explorer. Beheerders kunnen beveiligingsbeleidsregels instellen waarbij gebruikersverificatie via gebruikersnaam en wachtwoord, pincode of RIFD-kaart is vereist om een document beveiligd af te drukken en op te halen.

Onderweg afdrukken

SENDYS Explorer is ook verkrijgbaar als mobiele app. U kunt uw smartphonecamera gebruiken om scans te maken en documenten te converteren naar bewerkbare indelingen, omdat alle scanconnectors (Dropbox, OneDrive, Google Drive en Microsoft SharePoint) toegankelijk zijn via de mobiele app.


Haal onderweg eenvoudig documenten op en druk ze af. Met SENDYS Explorer kunt u ook eenvoudig direct elk gewenst document afdrukken dat gescand of opgehaald is uit de cloud vanaf het MFP-bedieningspaneel, uw smartphone, tablet of webinterface. Deze tijdbesparende oplossing biedt de gebruiker het gemak van on-demand afdrukken.

Ga voor meer informatie over SENDYS Explorer naar

www.sendysexplorer.com/oki

Volg OKI Europe via sociale media

Facebook linkedin twitter youtube

©1995-2019 Oki Europe Ltd.