De beste tips om uw kantoor veilig te heropenen

Kantoormedewerkers keren geleidelijk terug naar hun werkplek na een periode van thuiswerken vanwege de door de overheid opgelegde lockdown. Velen zijn blij dat ze hun werk weer kunnen scheiden van hun privéleven. Maar er zijn waarschijnlijk ook veel mensen die zich zorgen maken over hun veiligheid als ze terugkeren naar kantoor, aangezien COVID-19 nog steeds een bedreiging vormt. Bedrijven moeten diverse maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat hun personeel de terugkeer naar gedeelde werkplekken als veilig en positief ervaart. 
 
Het Center For Disease Control (CDC) beveelt aan om zichtbaar vuile oppervlakken te reinigen en vervolgens te desinfecteren om een besmetting met COVID-19 en andere virale ademhalingsziekten te voorkomen in huishoudens en openbare instellingen. 
 
Besteed met name aandacht aan voorwerpen die regelmatig door diverse mensen worden gebruikt, zoals printers, waterkokers, magnetrons en deurklinken. Gezondheidsinstanties adviseren het gebruik van een antiseptisch middel op alcoholbasis dat ten minste 70% alcohol en 30% water bevat voor het desinfecteren van oppervlakken. 

De beste tips van OKI Europe Ltd:

1. Grondig en regelmatig reinigen en ontsmetten

  • Reinig de gehele werkplek grondig  
  • Er moet ook een planning voor regelmatige schoonmaak worden opgesteld om ervoor te zorgen dat het kantoor en alle gemeenschappelijke ruimten tijdens en aan het einde van elke werkdag worden ontsmet
  • Plaats handontsmettingsmiddel in het kantoor, bij de ingang en in gemeenschappelijke ruimten 
  • Gebruik mededelingen om medewerkers eraan te herinneren hun handen regelmatig te wassen

2. Gedeelde apparatuur, zoals uw OKI-printer, schoonhouden

  • Wees extra voorzichtig bij het reinigen van printers met reinigingsproducten om schade te voorkomen. Vermijd agressieve chemicaliën, zoals bleekmiddel, schuurmiddelen, ammonia of peroxide. 
  • Gebruik voor desinfectie alleen reinigingsmiddelen op alcoholbasis die ten minste 70% isopropylalcohol bevatten in combinatie met 30% water, zoals aanbevolen door het CDC.
  • Draag wegwerphandschoenen (latex of nitril) en haal de stekker van elke printer uit het stopcontact voordat u deze gaat reinigen.
  • Test eerst een klein gebied. Spuit geen reinigingsmiddelen op de printer en gebruik geen papieren handdoekjes of tissues.
  • Maak een microvezeldoek vochtig met het reinigingsmiddel en maak het gehele oppervlak van het apparaat schoon. Let daarbij vooral op de onderdelen die het meest worden aangeraakt door de gebruikers, zoals de knoppen.
  • Bij het reinigen van multifunctionele printers die kunnen scannen en kopiëren, mag u geen reinigingsmiddel direct op de glasplaat van de scanner aanbrengen. Gebruik in plaats daarvan een schone microvezeldoek die licht is bevochtigd met water om de glasplaat en de documentinvoer (ADF) te reinigen. 
  • Zorg ervoor dat alle onderdelen van een schoongemaakte printer droog zijn voordat u het apparaat weer aansluit op het stopcontact. 
  • Gooi de handschoenen weg en was uw handen grondig.

3. Veiligheidsrichtlijnen en -procedures

  • Houd de richtlijnen van de overheid en de WHO nauwlettend in de gaten.
  • Werk het gezondheids- en veiligheidsbeleid van het bedrijf bij en zorg ervoor dat alle medewerkers van dit beleid op de hoogte zijn en het begrijpen.
  • Beperk het aantal medewerkers dat tegelijkertijd op kantoor werkt.
  • Beperk/vermijd bezoekers in het kantoor.

4. Gezondheids- en ziektebeleid

  • Werk het gezondheids- en ziektebeleid bij met richtlijnen die specifiek gericht zijn op COVID-19. 
  • Zorg ervoor dat het personeel zich op zijn gemak voelt en zich bewust is van de noodzaak om potentiële symptomen van COVID-19 te rapporteren.  
  • Instrueer medewerkers om thuis te blijven als ze zich niet goed voelen. Medewerkers die symptomen van COVID-19 ervaren, moeten zich houden aan de overheidsrichtlijnen en in thuisisolatie gaan.
  • Implementeer een volgsysteem om medewerkers te identificeren die mogelijk zijn blootgesteld aan het virus, zodat zij in thuisisolatie kunnen gaan.

5. Social distancing op kantoor stimuleren

  • Beperk het aantal medewerkers op kantoor om social distancing mogelijk te maken
  • Houd de aanbevolen afstand aan tussen werkplekken en stoelen 
  • Implementeer een eenrichtingsroute door het kantoor. 
  • Beperk het aantal mensen in gemeenschappelijke ruimten, zoals keukens/kantines, toiletten en vergaderruimten.
  • Gebruik borden om personeel eraan te herinneren op veilige afstand van elkaar te blijven. 
 
Wanneer kantoren opnieuw openen, is het waarschijnlijk een zeer grote uitdaging om ervoor te zorgen dat werknemers de richtlijnen voor social distancing respecteren en naleven. Om bedrijven te helpen deze uitdaging het hoofd te bieden, heeft OKI een initiatief gestart om gratis* media en illustraties voor social distancing te leveren. Dankzij dit initiatief, dat is gestart in samenwerking met Floralabels, is het mogelijk om snel en eenvoudig zelfklevende vloer- en raamstickers te maken om social distancing te bevorderen. 
De gratis ontwerpen beschermen het welzijn van medewerkers en bezoekers door hen eraan te herinneren dat ze twee meter afstand van elkaar moeten houden. De stickers zijn verkrijgbaar in drie formaten: een zelfklevende vloercirkel (285 x 285 mm) en rechthoekige vloerbanners in twee formaten (215 x 900 mm en 297 x 1.320 mm). Ze kunnen worden afgedrukt met elke A3-kleurenprinter.

Een veilige en soepele overgang

Wanneer we terugkeren naar het nieuwe normaal, moeten kantoormedewerkers zich aanpassen aan een nieuwe omgeving en werkwijze. Als bedrijven deze tips opvolgen, zorgen zij ervoor dat hun medewerkers op een positieve manier en goed beschermd kunnen terugkeren naar kantoor.
 

Volg OKI Europe via sociale media

Facebook linkedin twitter youtube

©1995-2020 Oki Europe Ltd.