OKIデータ　個人情報保護ポリシー

制定：2005年4月1日
最終改訂：2016年4月1日

OKIデータは、「OKIは『進取の精神』をもって、情報社会の発展に寄与する商品を提供し、世界の人々の快適で豊かな生活の実現に貢献する。」を企業理念として掲げ、『お客様のより効果的なビジネスコミュニケーションを可能にするプリンティングソリューションを提供する』ことにより、お客様の価値を向上させ、情報化社会に貢献することを責務と認識しています。この認識に立ち、個人情報を保護し取り扱うため、以下の取組みを実施いたします。

1. 当社はご自身の個人情報を提供いただく場合、その利用目的と利用範囲、ご本人に対する各社窓口などをあらかじめお知らせいたします。お知らせいたしました利用目的および利用範囲を超えないための措置を講じます。
2. 当社は保有する個人情報を、あらかじめ同意を頂いている場合および法令等で定められた場合を除き、第三者へ開示いたしません。
3. 当社は保有する個人情報につき、漏洩、滅失または毀損などを防止するためのセキュリティ対策ならびに是正措置を実施いたします。
4. 当社は保有する個人情報に関して適用される国が定める指針、法令その他の規範を遵守いたします。
5. 当社は個人情報保護のため、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き適切な取り扱いを推進いたします。また業務に従事する者すべてについて教育啓蒙を実施いたします。
6. 当社はご自身の個人情報の確認・訂正・抹消を希望される場合、およびご自身の個人情報に関する苦情およびご相談に関し、各社窓口へお知らせいただければ合理的期間にて対応させていただくことをお約束いたします。
7. 当社は個人情報保護のため、マネジメントシステムを構築し継続的に改善いたします。

株式会社沖データ 
代表取締役社長　波多野　徹

本ポリシーに関するお問い合わせ

上記の内容に関するご意見、ご質問は個人情報に関するお問い合わせ窓口にて承ります。

株式会社沖データ
個人情報保護管理責任者 人事総務本部長 

〒108-8551
東京都港区芝浦4-11-22
株式会社沖データ

個人情報の利用目的の公表について

OKIデータ（以下 当社）は、個人情報保護法第18条および第24条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表いたします。

1. お客様に関する個人情報
   • 商品およびサービスの販売のため
   • 保守サポート提供のため
   • お客様への情報提供のため
   • 契約の履行のため
   • 商品およびサービスのお届けのため
   • セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
   • 当社の活動に関わる情報提供のため
   • 各種お問い合わせへの対応
2. お取引先様に関する個人情報
   • お取引先様との連絡、交渉のため
   • 契約の履行のため
   • 支払および請求のため
3. 株主の皆様に関する個人情報
   • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
   • 当社から各種便宜を供与するため
   • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
   • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
   • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
   • 採用選考業務のため
5. お問い合わせに関する個人情報
   • お問い合わせへの回答、情報提供のため
6. お取引先様から委託を受けた個人情報
   • お取引先との契約履行等のため

なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものといたします。

上記1項から5項は、開示個人情報です。6項は、非開示個人情報です。

また、当社が取得する個人情報には、ご自身の個人情報をお客様から直接ご提供いただく場合と、サービスのご利用に関する情報、および第三者から取得する情報が含まれます。

個人情報の保管期間について

当社は利用目的の遂行に必要な期間において、個人情報を保管する場合があります。

個人情報の第三者提供について

当社は以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません

• あらかじめご本人から同意を頂いた場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの一部または全部を当社業務提携先を含む企業に委託する場合があります。

個人情報の第三国への移転について

当社は、日本国外においても事業活動を展開しております。日本国外で取得した個人情報を日本国内で処理、保管するために、個人情報を日本に移転する場合があります。この場合、当社は適用法令の要求するところに従い、個人情報の保護のために必要な適切な処置を講じます。

16歳未満のお客様の個人情報について

16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。

個人情報のご提供について

個人情報のご提供は基本的に任意ですが、サービスによっては、個人情報のご提供が必須の場合があります。その際は必須の旨お知らせするものとします。個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社は、お客様ご本人またはその代理人様から、お客様の個人情報に関する「利用目的の通知」、「開示」、「訂正」、「追加」又は「削除」、「利用の停止」、「消去」および「第三者提供の停止」（以下「開示等」という。）のご請求に応じます。ご請求は、ご登録の際にお客様に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
担当窓口が不明な場合は、下記個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。内容を確認した上で対応いたします。利用目的の達成に必要な範囲内において合理的な期間で対応いたします。

　

個人情報に関する苦情および相談窓口について

個人情報に関するお問い合わせおよび苦情および相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

〒108-8551
東京都港区芝浦4-11-22
株式会社沖データ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先：フォームからご連絡ください。

また、日本国外の場合は、個人情報の取り扱いに対して不服がある場合は、所管のデータ保護監督当局に不服を申し立てることができます。

認定個人情報保護団体

個人情報の取扱いに関する苦情等については、下記の認定個人情報保護団体へ解決の申し出をすることもできます。

なお、下記は当社の商品、サービスに関わる相談窓口ではありませんので、ご注意ください。

OKIデータウェブサイトについて

当社は、OKIデータウェブサイト上のお問い合わせ入力フォームまたは電子メールを通してお客様からご提供いただいた個人情報につき、上記の個人情報保護ポリシーに基づいて厳重かつ適切に取り扱います。
なお、OKIデータウェブサイトとリンクする他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負うものではありません。

クッキー（Cookie）の利用について

クッキーとは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報であり、お客様のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの利用により、お客様が使用されているコンピュータを識別できます。「OKIデータ製品　お客様登録」「OKIデータからのお知らせメール配信」「展示会・イベント・キャンペーン」等でOKIデータからのお知らせ配信登録にご同意いただいたお客様に関しましては、「クッキー」を用いて収集される登録者が閲覧したウェブページに関する情報を登録者個人を識別する情報と組み合わせ、登録者の情報として利用する場合があります。これらの情報は本ページに記載されている目的のみに利用されます。
OKIデータウェブサイトでは、お客様個々の利用に合わせてカスタマイズした、より良いサービスを提供することを目的としてクッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、その場合、ごく一部のサービスがご利用になれなくなることがあります。

プライバシーマークについて

OKIデータは、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001：2006個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。