多機能電話機のボタンに、いろいろな機能や電話番号を割り付けて使用することで、業務をスムーズに進められます。たとえば、よく連絡する相手の電話番号をボタンに記憶させておくことで、ワンタッチで簡単に電話をかけることができます。
多機能電話機のオートダイヤルボタンに、内線番号を設定する("割り付ける"と言います)方法をご説明します。
マルチファンクションキーの中心にある[確定]ボタンを押すと、電話機のディスプレイにメインメニューが表示されます。
[オートダイヤル]を選んで、[確定]ボタンを押します。
[ワンタッチ割付]を選んで、[確定]ボタンを押します。
内線番号を設定したいボタンを選ぶと、[ワンタッチ割付]画面にファンクション番号が表示されます。
すでに機能が登録されているボタンを押した場合は、3行目に機能名が表示されます。上書きしたくない場合は、機能がまだ登録されていないボタンを押し直してください。
ファンクション番号を確認または変更して[確定]ボタンを押すと、[ワンタッチ割付]画面が表示されます。
[ワンタッチ割付]画面が表示されたら、[Tel No]を選んで[確定]ボタンを押します。
ダイヤルボタンを押して、登録したい内線番号を入力します。番号は最大32桁まで入力できます(0~9、*、#)。
[確定]ボタンを押して、番号種別画面を表示します。
番号種別画面で[PBX]を選んで、最後にもう一度[確定]ボタンを押すと、入力した番号がボタンに登録され[オートダイヤル]メニュー画面に戻ります。