OKI irodai megoldások

A IT megoldások fejlődése és a folyamatos innovációk révén a modern munkahelyek is folyamatosan változnak. 

Háromból egy vállalkozás tervezi digitális megoldások bevezetését [IDC 2015]. 

Sok vállalat alkalmaz hatékony dokumentumrögzítési munkafolyamatokat és egyéb automatizált üzleti folyamatokat a produktivitás növelése, a dokumentumok biztonságos, bármikor és bárhonnan történő elérése és a költségek csökkentése érdekében.

A fő kihívások

• A papíralapú folyamatok nem elég megbízhatók a több működési hellyel rendelkező szervezetek számára, azonban a hatékonyabb, elektronikus munkafolyamatokra való átállás komoly feladatot jelent. A lassú, manuális dokumentum-munkafolyamatok időigényesek és magas tárolási költségekkel járnak
• A vállalkozások tisztában vannak a nyomtatással kapcsolatos biztonsági kockázatokkal, de gyakran nem rendelkeznek megfelelő erőforrásokkal, költségvetéssel és ismeretekkel ezek megoldásához. Az iparági szabályozások gyakran összetettek és nehezen betarthatóak. A dokumentumok hálózaton keresztül történő biztonságos rögzítése és megosztása gyakran nagy kihívásokkal jár
• A mobil munkaerő és a BYOD (Hozza el saját készülékét) kezdeményezések egyre nagyobb népszerűsége miatt a vállalatoknak megfelelő rugalmasságot kell biztosítaniuk az alkalmazottak számára ahhoz, hogy saját és vállalati okostelefonjaikról, táblagépeikről és laptopjaikról is biztonságosan nyomtathassanak
• A nyomtatók felügyelete és vezérlése időigényes és sokszor kihívásokkal teli feladat. A hibák gyakran nehezen azonosíthatók, a kellékanyagok nem időben történő feltöltése esetén a készülékek nem használhatók, ami idő- és pénzkieséssel jár

Hogyan segíthet az OKI a vállalkozás fejlesztésében

Javítsa dokumentumkezelési munkafolyamatait

Az OKI irodai megoldásai megfelelő eszközöket biztosítanak a papíralapú dokumentumok konvertálásához és az elektronikus munkafolyamatokba való integrálásához, így az elfoglalt irodák és munkacsoportok hatékonyabban végezhetik a dokumentumok rögzítését, a releváns adatok kigyűjtését és faxüzenetbe, e-mailbe, megosztott hálózati mappákba, felhő alapú tárhelyekbe és tartalomkezelő rendszerekbe való továbbítását. 

Az interakciók, szerkesztések és különböző verziók nyomon követhetősége révén gördülékenyebbé válnak a jóváhagyási folyamatok, és gyorsabb és hatékonyabb együttműködés érhető el. 

A papíralapú dokumentumok digitalizálása és a beérkező fájlok kereshető formátumban (például PDF/A) való mentése csökkenti a tárolással kapcsolatos költségeket, és az elektronikus dokumentumok hosszú távú archiválását teszi lehetővé. 

Csökkentse a kockázatokat biztonságos dokumentum- és nyomatatási folyamatok alkalmazásával

Az OKI segítségével a szervezetek vállalati dokumentum- és nyomtatási irányelveket határozhatnak meg és proaktív módon felügyelhetik és kezelhetik a nyomtatási feladatokat. 

PIN kódos felhasználóhitelesítés vagy IC kártyás hozzáférés és egy pull-printing megoldás alkalmazásával hatékonyan kezelheti a dokumentumokhoz való hozzáférést, így elkerülheti, hogy bizalmas dokumentumok maradjanak a nyomtatókban vagy multifunkciós nyomtatókban.

A feleslegesen kinyomtatott dokumentumok elkerülésével pedig további jelentős megtakarításokat érhet el.

A PDF-titkosítás védelmet biztosít a helyi vagy felhő alapú szervereken tárolt dokumentumok számára, és segít a legjobb gyakorlatok és vállalati és iparági dokumentumkezelési irányelvek betartásában.

 Növelje a rugalmasságot, és biztosítsa a mobil munkaerő produktivitását

A hagyományos irodák mellett a mobil munkaerőnek is a dokumentumok gyors elérésére, és az üzleti produktivitást elősegítő alkalmazásokra és eszközökre van szüksége. 

A mobileszközökkel és felhő alapú alkalmazásokkal egyaránt kompatibilis OKI intelligens nyomtatók, multifunkciós nyomtatók és integrált megoldások maximális rugalmasságot tesznek lehetővé.

A szakembereknek az irodán kívül is könnyedén megoszthatják dokumentumaikat. 

A fájlok központi szerveren vagy felhőalapú tárhelyen történő tárolása révén a távolról és szervezet különböző részein dolgozó alkalmazottak bárhonnan, igény szerint naprakész tartalmakat nyomtathatnak, így jelentősen csökkenthetők a terjesztéssel kapcsolatos költségek.

Felügyelje hatékonyabban nyomtatási feladatait és költségvetését

Sok vállalat idő hiányában nem felügyeli az elkerülhető nyomtatási feladatokat, és nem kezeli megfelelően a váratlan hibákat és üres kellékanyagokat. 

Az OKI hatékony, bármilyen méretű vállalat esetén ideális választást jelentő eszköz- és szerződésfelügyeleti megoldásaival teljes mértékben átláthatja az egyes készülékeken és az egész nyomtatási hálózatban végzett nyomtatásai tevékenységeket.

Az automatizált kellékanyag-kezelés, a jelentési funkció és a távoli online felügyelet segítségével a szervezetek pontosan nyomon követhetik a teljesítményt, hatékonyabban kezelhetik eszközeiket és elkerülhetik a hibák kezelésével és új kellékanyagok rendelésével járó időigényes folyamatokat. 

A korábbi trendekről készített jelentések a költségek pontosabb előrejelzését teszik lehetővé, így a vállalatok hatékonyabban tervezhetnek előre.

Az előnyök áttekintése

• Növelje a hatékonyságot és a produktivitás papírmentes munkafolyamatokkal, szkenneljen és küldjön dokumentumokat egyszerre több helyre, és érjen el gyorsabb és hatékonyabb együttműködést központi és költséghatékony tárhely használatával
• Felügyelje hatékonyan a biztonságot, védje bizalmas dokumentumait és gondoskodjon arról, hogy minden követelménynek megfeleljen
• Biztosítson a mobil munkaerő számára bármely irodából és távolról is elérhető biztonságos nyomtatást
• Felügyelje hatékonyan eszközeit, kövesse nyomon a használatot és takarítson meg időt az automatizált kellékanyag-kezelés, jelentések, hibaüzenetek és szervizjelentések révén  

Konzultáció igénylése