OKI megoldások a HR osztályok számára


Iroda – Humán erőforrások

Az elfoglalt HR szakembereknek számos munkahelyi trendhez kell igazodniuk. 


Legyen szó akár vállalati képzésekről, fejlesztésekről, a mobil munkaerő növekedéséről vagy az egyre nagyobb mennyiségű érzékeny és bizalmas adatról, a biztonságos munkafolyamatok elengedhetetlenek a vállalati dokumentumok és az alkalmazottak adatainak hatékony begyűjtéséhez, eléréséhez, feldolgozásához, tárolásához és megosztásához.

A fő kihívások

  • A HR csapatoknak időigényes toborzási, betanítási és egyéb, sok dokumentum kezelésével járó feladatot kell kezelniük, melyekhez hatékony munkafolyamatokra van szükség
  • A beérkező dokumentumok száma folyamatosan emelkedik; a vállalatoknak gyors hozzáférésre és a papíralapú dokumentumok hatékony kezelésére van szükségük, ami nagy helyigénnyel járhat
  • A bizalmas, személyes és érzékeny információk kezeléséhez megfelelő vállalati dokumentumirányításra van szükség, mivel a vállalatoknak gondoskodniuk kell azok biztonságos tárolásáról, ugyanakkor igény esetén gyorsan hozzá kell férniük azokhoz
  • A vállalati társadalmi felelősségvállalás keretében a szervezeteknek minimálisra kell csökkenteniük a hulladék mennyiségét és az energiafogyasztást

Hogyan segíthet az OKI a vállalkozás fejlesztésében

A toborzási és munkába állási folyamatok egyszerűsítése

A legújabb optikai karakterfelismerési (OCR) megoldások révén a HR részlegek a beérkező fájlokat biztonságos, kereshető elektronikus dokumentumokká alakíthatják. 


Az OKI integrált megoldásai hatékonyabb dokumentum-munkafolyamatokat eredményeznek, melyek segítségével elektronikus formában rögzítheti az önéletrajzokat, leveleket, referenciákat és a toborzási és munkába állási folyamatokkal kapcsolatos egyéb fontos dokumentumokat. 


A dokumentumok helyi és felhő alapú tárhelyekbe történő iktatása, megjelölése és továbbítása csökkenti az adminisztrációs feladatok mennyiségét, nagyobb produktivitást eredményez és pénzt takarít meg.

Szüntesse meg a dokumentumok fizikai tárolását és felügyelje hatékonyan adatait

A nagyszámú dokumentumot kezelő HR részlegek a szerződésektől és értékelésektől kezdve a táppénzes papírokig számos különböző dokumentumot kezelnek, melyek mind biztonságos feldolgozást, tárolást és hozzáférést igényelnek. 


Egy központi elektronikus tárhely használata időt és pénzt takarít meg azáltal, hogy a digitális dokumentumokhoz bármilyen eszközről hozzáférést biztosít. A felhasználóijog-kezelés (olvasási/írási jogosultság) a hozzáférés felügyelete révén védelmet biztosít a bizalmas dokumentumok számára, míg a digitális interakcióknak köszönhetően egyszerűen nyomon követhetők a szerkesztések, gördülékenyebbé válnak a jóváhagyási folyamatok, és gyorsabb és hatékonyabb együttműködés érhető el.


A PDF-titkosítás védelmet biztosít a helyi és felhő alapú szervereken tárolt dokumentumok számára.

 Biztonságos hozzáférés a bizalmas dokumentumokhoz

Az OKI multifunkciós nyomtatói beépített biztonsági funkciókkal gondoskodnak az érzékeny információk védelméről.


Ezek a készülékek a titkosított biztonságos nyomtatás és felhasználóhitelesítés révén biztonságos nyomtatási folyamatokat és teljes dokumentumbizalmasságot eredményeznek, így tökéletesen megfelelnek a vállalati dokumentumirányítási irányelveknek.


Mivel a dokumentumokhoz közvetlenül az OKI sokoldalú multifunkciós nyomtatóin keresztül férhet hozzá, egyszerűbben nyomtathat igény szerint és biztosíthatja, hogy az alkalmazottak mindig a legnaprakészebb nyomtatványokat, kézikönyveket és sablonokat nyomtathassák ki, ami csökkenti a szükséges kommunikáció mennyiségét és segít elkerülni az elavult és érvénytelen dokumentumok használatát.

Vállalati társadalmi felelősségvállalás és környezetbarát kezdeményezések megvalósítása

A szervezeteknek ahol csak lehetséges, a környezeti hatások csökkentésére kell törekedniük. 


A számos OKI készülékben alapfelszereltségként elérhető nyomtató alkalmazások, például a Mély alvó üzemmód és az Automatikus kikapcsolás funkció segít az energiafogyasztás csökkentésében. 


Az alapértelmezett fekete-fehér és kétoldalas nyomtatás és az OKI Smart Managed Document Solutions használata szintén hozzájárul a fogyasztás hatékonyabb felügyeletéhez és szabályozásához, így csökkenti az üzemeltetési költségeket. 

Az előnyök áttekintése

  • Az OKI Smart Solutions megoldásai biztonságos, kereshető elektronikus tárhelyet és hatékony munkafolyamatokat eredményeznek, ami jelentősen felgyorsítja és leegyszerűsíti a toborzással és munkába állással kapcsolatos folyamatokat
  • A dokumentum- és tartalomkezelés időt és pénzt takarít meg, hatékonyabb és gyorsabb együttműködést biztosít, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az elektronikus dokumentumokhoz bármilyen eszközről hozzáférjenek
  • Az eszközökhöz/dokumentumokhoz való hozzáférési jogosultságok megfelelő kezelése védelmet biztosít az érzékeny adatok számára és segít a legjobb gyakorlatok és vállalati dokumentumkezelési irányelvek betartásában
  • A környezetbarát nyomtatási beállítások és dokumentumkezelési megoldások révén hatékonyabban felügyelheti munkafolyamatait, csökkentheti üzemeltetési költségeit és támogathatja az ügyfélszolgálati munkatársak munkáját és a környezeti előírásoknak való megfelelést

Konzultáció igénylése

Ha további információra vagy szüksége, vagy konzultálni szeretne egy szakértőnkkel, forduljon hozzánk bizalommal.

Vegye fel a kapcsolatot az OKI Europe-pal

Linkedin Twitter YouTube Facebook

©1995-2019 Oki Europe Ltd.