A legjobb tippek csapata otthonról történő hatékony vezetéséhez

Pamela Ghosal, az OKI Europe Ltd. EMEA térségért felelős marketingkommunikációs vezérigazgatójának cikke
 
Az otthoni munkavégzéshez való alkalmazkodás bárki számára nehéznek bizonyulhat, de még nagyobb kihívást jelenthet a vezetők számára, akiknek gondoskodniuk kell csapatuk motiváltságáról, elkötelezettségéről és produktivitásáról. Míg egyes vállalkozások már tapasztalattal rendelkeznek a távmunka terén, másoknak eddig még nem kellett szembenézniük annak gyakorlati alkalmazásával. Mivel a koronavírussal kapcsolatos járványügyi és közösségi távolságtartási irányelvek az otthoni munkavégzéshez való alkalmazkodásra kényszerítik a vállalkozásokat, számos vezetőnek gyors ütemben kell elsajátítania, hogy az adott körülmények között hogyan hozza ki a legtöbbet csapatából és hogyan gondoskodjon a munkatársak jólétéről. 
 
Így legyen akár még teljesen új a távmunka világában, vagy további tanácsokkal egészítené ki eddigi tapasztalatait, íme, legjobb tippjeink a csapata távoli vezetéséhez:
 
Kommunikáljon rendszeresen a csapattagokkal
 
Az otthoni környezetben végzett munkához való alkalmazkodást megkönnyítheti, ha ugyanazt a rendszert tartja fenn, amelyhez a csapat már hozzászokott az irodában. A rendszeres hang- és videohívások, illetve az üzenetküldő alkalmazásokon keresztüli kommunikáció remek mód annak biztosítására, hogy a csapat úgy dolgozzon együtt, mintha az irodában lenne. Ez emellett segít a prioritások az egyes csapattagok felé történő kommunikálásában is.
 
Biztosítson lehetőséget a csapattagok számára gondolataik kifejezéséhez
 
Könnyű megfeledkezni a vezetői szerepkör odafigyelési aspektusáról, amikor csapata hatékony otthoni munkavégzéséről próbál gondoskodni. Fontos, hogy minden csapattag tisztában legyen azzal, hogy Ön elérhető, és felveheti a kapcsolatot Önnel, ha aggályaik merülnének fel.
 
Mutasson példát
 
Az otthoni munkavégzés számos zavaró tényezőt rejt magában, de a legtöbb esetben a vállalkozások elvárják a munkavállalóktól, hogy az irodában megszokott munkarendhez tartsák magukat. Fontos, hogy példát mutasson, szemléltetve csapata számára, hogy tartja magát a meghatározott munkaidőhöz, és rendszeresen kommunikál velük a nap folyamán. Ha azt látják, hogy folyamatosan válaszol az e-mailekre és jelenlétet tanúsít a nap során, azzal segít emlékeztetni a csapatot kötelezettségükre az összpontosítás és a munka iránti elkötelezettség terén. 
 
Határozza meg a csapat által használható kommunikációs csatornákat
 
A kommunikációs platformok széles köre áll rendelkezésre a csapattagok közötti kapcsolat fenntartása érdekében, a telefonoktól és e-mailektől kezdve a Skype, a WhatsApp és a Microsoft Teams alkalmazásig, sok más lehetőségről nem is beszélve. Ha minden csapattagnál be van állítva a szervezet kiválasztott platformja, illetve tudják használni azt, biztos lehet abban, hogy megkapják a fontos információkat és szükség esetén kommunikálni tudnak a csapat többi tagjával. 
 
Érdemes továbbá szabályokat felállítani az egyes platformok használatára vonatkozóan, ellenkező esetben Ön és csapata is könnyen belezavarodhat a különböző platformokon folytatott eltérő üzenetváltási szálakba. Például a videokonferencia-platform használható napi egyeztetéshez és az ügyfelekkel való külső kommunikációhoz, míg a folyamatban lévő projektekről szóló beszélgetéseket és frissítéseket a csapat csevegési platformján érdemes megosztani, így lehetővé téve az egész csapat számára a részvételt, valamint, hogy visszamenőlegesen is megtalálhassák a munkájukhoz szükséges információkat. 
 
Ösztönözze a közösségi kapcsolattartást
 
Csak azért, mert a csapata távolról dolgozik, még nem jelenti azt, hogy le kell mondaniuk a munkahelyi bajtársiasságról. Az online közösségi interakciók ösztönzése hozzájárulhat a hangulat fokozásához, és segít megteremteni a csapatmunka érzetét az otthoni munka tekintetében is. A csapattagok közötti webkamerás csevegést lehetővé tévő kijelölt kávészünetektől kezdve az online játékokig és kvízekig terjedően a nem feltétlenül munkához kötődő interakciók segítenek Önnek és csapatának fenntartani az erős kötelékeket, amíg egymástól távol dolgoznak. 
 
Igaz, hogy kihívásokkal teli időket élünk, de ezen tippek szem előtt tartása és gyakorlati alkalmazása segíthet azon vezetőknek, akik növekvő terhelést éreznek a zavartalan munkamenet fenntartásában. Ha hasznosnak találta ezeket a tippeket, ossza meg őket bátran vállalata többi vezetőjével is. Az ilyen időkben minden eddiginél fontosabb az együttműködés.

Vegye fel a kapcsolatot az OKI Europe-pal

Linkedin Twitter YouTube Facebook

©1995-2020 Oki Europe Ltd.