10 conseils pour travailler à domicile

Article rédigé par Pamela Ghosal, Directrice générale du service communication marketing pour la région EMEA, OKI Europe Ltd
 
Alors que les travailleurs du monde entier traversent cette période particulièrement difficile, beaucoup d'entre nous doivent s'habituer à de nouveaux environnements de travail. Sauf que ces derniers sont également assez familiers, puisqu'il s'agit de nos domiciles. 
 
Si certains auraient préféré garder séparées leurs vies personnelle et professionnelle, le travail à domicile est un avantage que beaucoup d'autres apprécient. De nombreuses entreprises disposent déjà de politiques de télétravail que les salariés peuvent utiliser quand c'est nécessaire. Pourtant, l'idée de travailler à distance depuis votre salon, votre bureau ou votre cuisine peut vous sembler compliqué.
 
Dans les faits, il peut être difficile de s'habituer au travail à domicile. Cependant, il est réconfortant de se rappeler que nous sommes tous concernés, et, dans cet esprit, nous avons élaboré une liste de conseils pour ceux qui ont du mal à s'habituer à cette nouvelle organisation temporaire du travail.

1. Aménagez un espace dédié au travail

Créez-vous un espace de travail propre, rangé et confortable afin d'établir une séparation entre travail et vie personnelle. Cela peut également vous aider à être plus productif en vous éloignant des distractions présentes chez vous. Même s'il peut être tentant de travailler depuis votre canapé ou votre lit, travailler sur un bureau ou une table sera plus confortable à long terme et vous aidera à maintenir une bonne posture.

2. Adoptez une routine

L'absence de routine quotidienne pourrait perturber l'équilibre travail-vie personnelle. En restant aussi fidèle que possible à votre routine quotidienne habituelle, vous pouvez limiter les perturbations liées au travail à domicile. Vous devez notamment continuer à assister à vos réunions d'équipe régulières à distance et à prendre des pauses aux mêmes moments que lorsque vous étiez au bureau.

3. Prenez le temps de vous réveiller

Vous pouvez peut-être vous permettre de rester au lit plus tard, mais vous devez quand même vous lever à une heure raisonnable, prendre une douche, vous habiller et prendre un petit déjeuner afin d'être parfaitement préparé pour le début de votre journée de travail. Il faut également surveiller l'heure et vous assurer que vous ne travaillez pas plus longtemps qu'au bureau afin de ne pas vous sentir épuisé.

4. Faites des pauses actives

Il est important de se lever régulièrement et de marcher ou de s'étirer pour améliorer la circulation sanguine et permettre à vos yeux de s'éloigner de l'écran. Cela peut également vous aider à briser la monotonie liée au fait de rester dans le même espace toute la journée, et, en retour, cela vous permettra de mieux vous concentrer sur votre travail. 

5. Prenez le temps de faire de l'exercice

Pourquoi ne pas consacrer une partie du temps de trajet économisé à faire de l'exercice ? Il existe de nombreux cours de sport gratuits en ligne que vous pouvez suivre et qui peuvent vous aider à améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

6. Prenez une pause déjeuner complète

Il peut être tentant de prendre une pause déjeuner plus courte lorsque vous passez votre pause confiné dans le même espace que celui où vous travaillez et que vous entendez sonner au loin des notifications d'e-mail. Cependant, il est important de prendre le temps de vous détendre et de récupérer. Sinon, vous risquez d'être moins productif même en restant plus longtemps devant votre ordinateur.  

7. Restez en contact avec vos collègues

Il est facile de se sentir isolé en travaillant à la maison. Il est donc utile de rester en contact avec ses collègues, même ceux avec qui on ne travaille pas en étroite collaboration tous les jours. Les conversations informelles et professionnelles sont bonnes pour le moral général dans votre entreprise et les contacts humains réguliers sont stimulants. Cependant, il est important de ne pas inonder vos collègues de messages, car le trafic d'e-mail peut augmenter lorsque tout le monde est obligé de travailler de la maison. 

8. Choisissez des plateformes spécifiques pour la communication

Assurez-vous de limiter les communications à certains canaux, sinon vos collègues et vous risquez d'être rapidement submergés par des notifications constantes sur diverses plateformes. Cela peut s'avérer frustrant et contreproductif, en particulier si vous avez des conversations différentes, sur différentes applications de messagerie, ce qui les rend plus difficiles à suivre et vous empêche tous d'être productifs.

9. Travaillez avec un bruit de fond ambiant

Être enfermé à la maison peut être étrangement silencieux comparé au travail dans un bureau et, aussi bizarre que cela puisse paraître, ce silence peut parfois rendre la concentration plus difficile lorsque vous êtes habitué aux bavardages d'un environnement de travail débordant d'activité. Allumer la télévision ou la radio à un faible volume peut être un moyen efficace d'être plus productif en assurant le bruit de fond auquel vous êtes habitué.  

10. Déconnectez-vous du travail à la fin de la journée

En l'absence de trajet quotidien qui vous rappelle que vous devez vous déconnecter et partir, il est facile de se retrouver encore assis à travailler tard le soir. En fin de compte, cela peut conduire à l'épuisement professionnel, donc à moins que vous ne deviez accomplir une tâche urgente, il est important de vous déconnecter lorsque la journée de travail est terminée. 
 
Nous espérons que ces conseils vous aideront à tirer le meilleur parti du travail à domicile. S'ils vous sont utiles, n'hésitez pas à les partager avec votre équipe pour vous assurer qu'elle s'en sort aussi. L'important est de rester positif et de se rappeler que nous sommes tous ensemble dans cette épreuve.
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